Как подключить эмулятор фискального регистратора в 1С

При организации рабочего места кассира соблюдаются правила закона 54-ФЗ, при этом ведется: наладка в 1С, проверка печати чеков, отчетов до того, как подключается фискальный режим работы оборудования. Для этого используется эмулятор фискального регистратора.

Как подключить эмулятор фискального регистратора в 1С

Тестирование работы контрольно-кассовой техники

Эмулятор фискального регистратора позволяет подключить учетную программу по товарообороту к торговому оборудованию для:

  • ознакомления и приобретения навыков работы на онлайн-кассе;
  • тестирования и наладки взаимодействия оборудования;
  • формирования кассового чека на принтере, ином печатном устройстве.

Все манипуляции с оборудованием можно производить в нефискальном режиме.

Торговая точка в связи с началом применения новых правил работы с ККМ должна выдавать чеки с фискальным признаком и передавать сведения в ОФД и ФНС. В противном случае произойдет блокирование кассового аппарата. Этого требует п. 1 ст. 4.1 закона 54-ФЗ.

Подключение эмулятора к 1С

Перед началом работы потребуется установить в 1С стандартный драйвер для эмулятора. Устройство ничем не отличается от обычного фискального регистратора. Драйвер требуется скачать отдельно. Затем он устанавливается в настройках 1С: бухгалтерия, управление торговлей, розница. Рассмотрим процедуру на примере.

Шаг 1. Необходимо зайти в базу и в меню общего раздела выбрать пункт: «Администрирование и Подключаемое оборудование».

Рисунок 1: Администрирование нового оборудования

Рисунок 1: Администрирование нового оборудования

Шаг 2. В открывшемся окне выбрать тип устройства из предлагаемого списка или нажать кнопку: «Создать».

Рисунок 2: Подключение эмулятора в 1С

Рисунок 2: Подключение эмулятора в 1С

Вновь созданный регистратор потребует заполнения карточки оборудования: наименование, например: «Атол 11», торговое место, имя организации.

Рисунок 3: Настройки эмулятора в 1С

Рисунок 3: Настройки эмулятора в 1С

Шаг 3. Далее понадобится указать в настройках порт, через который действует устройство, параметры драйвера (как правило, по умолчанию они в базе присутствуют) и пароль доступа.

Рисунок 4: Установка драйвера эмулятора в 1С

Рисунок 4: Установка драйвера эмулятора в 1С

Шаг 4. Некоторые параметры настроек 1С могут отличаться. В привычной бухгалтерии, УТ или 1С розница, потребуется создать рабочее место, зарегистрировать ККТ. В карточке указать новое оборудование.

Рисунок 5: Соединение эмулятора с ККМ

Рисунок 5: Соединение эмулятора с ККМ

Функциональные особенности эмулятора

Настройки эмулятора регистратора в 1С позволяют наглядно увидеть и разобраться, как работает торговая точка и присоединенное к ней оборудование. Ведь если автономная онлайн-касса функционирует самостоятельно: печатает чек, принимает оплату картой, учитывает продажи, то фискальный регистратор сам по себе этим похвастаться не может.

С помощью учетной программы 1С оператор или продавец сможет:

  • настроить технически работу розничной точки;
  • формировать кассовые отчеты и выводить их на печать;
  • хранить историю проводимых торговых операций.

Печатную форму документа (Z или X отчета, торгового чека) можно вывести на обычный принтер, сохранить в текстовом редакторе. Устройство создает и тестирует рабочее место кассира РМК в тестовом режиме.

Главное, следует учесть, что регистратор требует подключения к ПК, планшету, иному устройству. Эмулятор помогает оценить функционал кассового оборудования, которое рекомендовано законом 54-ФЗ.

Область применения фискального регистратора

От онлайн-кассы фискальный регистратор отличается еще и тем, что требует подключения к компьютеру, планшету или ноутбуку. У него нет возможности ввести информацию ручным способом, но он служит дополнением к ККТ и имеет некоторые преимущества.

Таблица 1: Отличие фискального регистратора от онлайн-кассы

Функционал
Онлайн касса Регистратор
  • Работает от сети;
  • средняя скорость печати;
  • отсутствие интернет-соединения;
  • отсутствие подключения напрямую с учетной базой;
  • не все модели работают в соединении с мобильными устройствами;
  • нет функции анализа продаж
  • Повышенный объем памяти;
  • быстрая печать чека;
  • установка широкой ленты;
  • используемые интерфейсы: USB, RS 232, Ethernet и т. п.;
  • работа с ЕГАИС;
  • анализирует поток покупателей;
  • дает оценку проводимой распродаже

Производители торгового оборудования предлагают бизнесменам полностью укомплектованный аппаратный модуль для розничной торговли. При этом он соответствует требованиям закона № 54-ФЗ, осуществляет обработку и печать чеков покупателям. Формирует отчеты о продажах, хранит и передает сведения в ИФНС.

Используется устройство при необходимости подключения нескольких типов касс, совмещения в торговле разных режимов налогообложения: ОСНО, ЕНВД, УСНО. Программное обеспечение эмулятора позволяет создать номенклатурные группы товаров или услуг.

К примеру, для торговли алкоголем продавец обязан использовать ККТ онлайн и выдавать чек. А при оказании услуг ЕНВД можно ограничиться в некоторых случаях выдачей бланка строгой отчетности.

Как выбрать эмулятор

Выбор фискального регистратора осуществляется с учетом типа деятельности, особенностей места для торговли. Можно найти устройство с определенным способом печати чеков, скоростью работы и другими параметрами, которые влияют на общую стоимость. Средние расценки на фискальные регистраторы варьируются в диапазоне от 13 до 30 тыс. руб. В список расходов на организацию торговой точки необходимо включить накопитель, который требуется менять по истечении срока использования.

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть