Важно

С 1 июля 2017 года большая часть компаний и индивидуальных предпринимателей должна перейти на онлайн кассы. Обязанность замены старых ККМ на новые, с функцией передачи данных по сети Интернет, установил закон № 290-ФЗ от 03 июля 2016 года.

Особенности по видам налогообложения

Таблица № 1. Кто и когда обязан перейти на онлайн кассы

31.03.2017 01.07.2017 01.07.2018
Предприниматели и компании, осуществляющие продажу любых алкогольных напитков Предприниматели и компании на УСН и ОСН, за исключением тех, что оказывают бытовые услуги населению и выписывают БСО
  • Предприниматели и компании на ЕНВД и ПСН;
  • Предприниматели и компании, оказывающие услуги населению*;
  • Предприниматели и компании, выписывающие бланки БСО*;
  • Вендинговый бизнес.

* Независимо от применяемой системы налогообложения

Порядок перехода на онлайн кассы

  1. Приобретение нового кассового аппарата или модернизация старого, если он допускает такую возможность.
    Важно: модель ККМ, для возможности ее применения в соответствии с новыми требованиями, должна быть включена в специальный перечень, утвержденный ФНС РФ. Также ККТ должна отвечать требованиям, установленным ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.
  2. Заключение договора с оператором фискальных данных.
    Оператор фискальных данных осуществляет прием, хранение с передачу данных о проведенных операциях по кассе в контролирующий орган. Также, как и в случае с моделью ККМ, оператор фискальных данных должен быть включен в перечень, утвержденный ФНС РФ.
  3. Подача заявления о регистрации нового аппарата в ФНС.
    Заявление юридическое лицо или предприниматель может подать, обратившись лично в налоговую инспекцию, а также через Личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы или через оператора фискальных данных (если он предоставляет такую услугу).
  4. Получение от налогового органа регистрационного номера.
    По истечении одного рабочего дня с даты получения налоговым органом заявления им выдается регистрационный номер, который необходимо вписать в фискальный наполнитель не позднее одного рабочего дня с даты выдачи.
  5. Формирование отчета.
    После внесения в фискальный наполнитель необходимых сведений (регистрационного номера, полного наименования организации и ИП, данных о ККТ) необходимо распечать первый отчет (чек) и отправить его в налоговый орган.
  6. Завершение регистрации.
    По истечении 5 дней с даты получения налоговым органом заявления о регистрации онлайн кассы, сведения о новой ККТ будут внесены в карточку регистрации и журнал учета. На этом регистрация новой ККМ завершается.

Кто может вообще не применять новые ККМ

К лицам, имеющих право не применять онлайн кассы относятся предприниматели и компании, осуществляющие деятельность:

  • По реализации газетно-журнальной и иной сопутствующей продукции в киосках;
  • По реализации ценных бумаг;
  • По продаже водителем или кондуктором билетов в общественном транспорте;
  • По оказанию услуг по ремонту и окраске обуви;
  • Связанную с торговлей на рынках и с разносной торговлей при соблюдении определенных условий;
  • Связанную с торговлей квасом, молоком, маслом через специальные цистерны, а также при реализации овощей вразвал, приеме стеклотары и утильсырья (кроме торговли цветметом и драгоценными камнями);
  • По сдаче в аренду принадлежащего ему на праве собственности имущества (только ИП);
  • По уходу и присмотру за престарелыми людьми, детьми и инвалидами;
  • В труднодоступных и отдаленных от сетей связи при условии включения территории, на которой осуществляется деятельность, в специальный перечень.

Полный перечень видов деятельности и условий освобождения предпринимателей от обязанности применения новой контрольно-кассовой техники установлен в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Штрафы за неприменение онлайн-касс

Вид нарушения Ответственность
Неприменение ККТ Штраф
Для предпринимателей и должностных лиц
25-50% от суммы операции, но не менее 10 000 руб.
Для компаний
75%-100% от суммы операции, но не менее 30 000руб.
Повторное неприменение ККТ при условии, что сумма операций без кассы в совокупности превысила 1 млн.руб. Для должностных лиц – дисквалификация на срок от года до двух лет
Для предпринимателей и компаний – приостановление деятельности на срок до 90 дней
Использование аппарата не соответствующего установленным требованиям, а также нарушение порядка его регистрации, перерегистрации и условий применения Предупреждение или штраф
Для должностных лиц и предпринимателей – от 1 500 руб. до 3 000 руб.
Для организаций – от 5 000 руб. до 10 000 руб.
Непредставление сведений запрашиваемых контролирующим органом или нарушение сроков их представления
Ненаправление покупателю чека или БСО в электронной форме Штраф
Для должностных лиц – 2 000 руб.
Для компаний – 10 000 руб.

Вкратце с порядком регистрации онлайн кассы в налоговых органах и заключением договора с оператором фискальных данных, можно узнать из данного видео: