С 1 июля 2017 года большая часть компаний и индивидуальных предпринимателей должна перейти на онлайн кассы. Обязанность замены старых ККМ на новые, с функцией передачи данных по сети Интернет, установил закон № 290-ФЗ от 03 июля 2016 года.
Таблица № 1. Кто и когда обязан перейти на онлайн кассы
31.03.2017
01.07.2017
01.07.2018
Предприниматели и компании, осуществляющие продажу любых алкогольных напитков
Предприниматели и компании на УСН и ОСН, за исключением тех, что оказывают бытовые услуги населению и выписывают БСО
Предприниматели и компании на ЕНВД и ПСН;
Предприниматели и компании, оказывающие услуги населению*;
Предприниматели и компании, выписывающие бланки БСО*;
Вендинговый бизнес.
* Независимо от применяемой системы налогообложения
Порядок перехода на онлайн кассы
Приобретение нового кассового аппарата или модернизация старого, если он допускает такую возможность. Важно: модель ККМ, для возможности ее применения в соответствии с новыми требованиями, должна быть включена в специальный перечень, утвержденный ФНС РФ. Также ККТ должна отвечать требованиям, установленным ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.
Заключение договора с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных осуществляет прием, хранение с передачу данных о проведенных операциях по кассе в контролирующий орган. Также, как и в случае с моделью ККМ, оператор фискальных данных должен быть включен в перечень, утвержденный ФНС РФ.
Подача заявления о регистрации нового аппарата в ФНС. Заявление юридическое лицо или предприниматель может подать, обратившись лично в налоговую инспекцию, а также через Личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы или через оператора фискальных данных (если он предоставляет такую услугу).
Получение от налогового органа регистрационного номера. По истечении одного рабочего дня с даты получения налоговым органом заявления им выдается регистрационный номер, который необходимо вписать в фискальный наполнитель не позднее одного рабочего дня с даты выдачи.
Формирование отчета. После внесения в фискальный наполнитель необходимых сведений (регистрационного номера, полного наименования организации и ИП, данных о ККТ) необходимо распечать первый отчет (чек) и отправить его в налоговый орган.
Завершение регистрации. По истечении 5 дней с даты получения налоговым органом заявления о регистрации онлайн кассы, сведения о новой ККТ будут внесены в карточку регистрации и журнал учета. На этом регистрация новой ККМ завершается.
Кто может вообще не применять новые ККМ
К лицам, имеющих право не применять онлайн кассы относятся предприниматели и компании, осуществляющие деятельность:
По реализации газетно-журнальной и иной сопутствующей продукции в киосках;
По реализации ценных бумаг;
По продаже водителем или кондуктором билетов в общественном транспорте;
По оказанию услуг по ремонту и окраске обуви;
Связанную с торговлей на рынках и с разносной торговлей при соблюдении определенных условий;
Связанную с торговлей квасом, молоком, маслом через специальные цистерны, а также при реализации овощей вразвал, приеме стеклотары и утильсырья (кроме торговли цветметом и драгоценными камнями);
По сдаче в аренду принадлежащего ему на праве собственности имущества (только ИП);
По уходу и присмотру за престарелыми людьми, детьми и инвалидами;
В труднодоступных и отдаленных от сетей связи при условии включения территории, на которой осуществляется деятельность, в специальный перечень.
Полный перечень видов деятельности и условий освобождения предпринимателей от обязанности применения новой контрольно-кассовой техники установлен в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Штрафы за неприменение онлайн-касс
Вид нарушения
Ответственность
Неприменение ККТ
Штраф Для предпринимателей и должностных лиц 25-50% от суммы операции, но не менее 10 000 руб. Для компаний 75%-100% от суммы операции, но не менее 30 000руб.
Повторное неприменение ККТ при условии, что сумма операций без кассы в совокупности превысила 1 млн.руб.
Для должностных лиц – дисквалификация на срок от года до двух лет Для предпринимателей и компаний – приостановление деятельности на срок до 90 дней
Использование аппарата не соответствующего установленным требованиям, а также нарушение порядка его регистрации, перерегистрации и условий применения
Предупреждение или штраф Для должностных лиц и предпринимателей — от 1 500 руб. до 3 000 руб. Для организаций – от 5 000 руб. до 10 000 руб.
Непредставление сведений запрашиваемых контролирующим органом или нарушение сроков их представления
Ненаправление покупателю чека или БСО в электронной форме
Штраф Для должностных лиц – 2 000 руб. Для компаний – 10 000 руб.
Вкратце с порядком регистрации онлайн кассы в налоговых органах и заключением договора с оператором фискальных данных, можно узнать из данного видео:
