В каких случаях можно использовать фискальный накопитель на 15 месяцев

Главным показателем для бизнесменов, ведущих торговлю, считается срок действия фискального накопителя. Чипом до 15 месяцев и меньше может пользоваться магазин сезонной торговли. Для ИП или ООО на упрощенке, ЕНВД, сельхозналоге, ведущих розничную продажу товаров срок использования увеличен до 36 месяцев.

В каких случаях можно использовать фискальный накопитель на 15 месяцев

Для кого предназначается фискальный накопитель

Фискальный накопитель на 15 месяцев (далее ФН) применяется в составе кассового аппарата при расчетах наличными деньгами для передачи шифрованных данных в фискальные структуры.

Накопитель полностью заменил ЭКЛЗ с 01 июля 2017 года. Стал обязательным к использованию при работе с онлайн-кассой. Основные функции устройства заключаются:

  • в хранении данных по продажам (все чеки), а также является альтернативой книге кассира-операциониста;
  • в кодировании, защите, передаче данных в налоговую службу через ОФД.

ФН в рамках действия закона 54-ФЗ обеспечивает долгосрочное хранение данных, их проверку, формируя фискальный признак в кассовом чеке, а также при информировании ИФНС.

Применять онлайн-кассы с ФН обязаны все бизнесмены, которые принимают оплату наличными средствами, банковской картой, через платежные терминалы и электронные кошельки.

На заметку! Предприниматели при этом вправе исчислять налоги любой системой налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН. Единственная оговорка в законе – это сроки перехода на онлайн ККМ для организаций и ИП различны.

От чего зависят характеристики при выборе накопителя

Ключевые параметры устройства: программное обеспечение, объем памяти и сроки использования – 13, 15, 36 месяцев. Перед покупкой следует проверить, допущен ли ФН к использованию с помощью сервиса ФНС. Чтобы определить, на какой срок использования нужен чип, стоит обратиться к нормативам.

Таблица 1: Сроки использования фискального накопителя

13 месяцев 15 месяцев 36 месяцев
1.      Для продавцов на ОСНО.

2.      Для торговли стационарных точек или интернет-магазинов

Обязательно:

1.      Для ООО или ИП, оказывающих услуги.

2.      При розничной торговле на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН, в соответствии со ст. 4 п. 1 Федерального закона № 54-ФЗ.

1.      Бизнесменам в сезонной торговой деятельности.

2.      Розница с НДС.

3.      При совмещении режимов налогообложения.

4.      При реализации в розницу алкоголя, подакцизных товаров.

5.      Торговля в удаленных районах РФ с помощью автономного онлайн-оборудования.

6.      Для платежных или субагентов в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25.01.2017 № 70.

Заметим, что гарантийный срок при этом сохраняется в пределах 12 месяцев. В случае поломки замена ФН происходит, если вины пользователя в неисправности не прослеживается. Ремонт устройства по гарантии не осуществляется.

Что требует соблюдать законодательство

Выбирая накопитель, сначала нужно свериться с техническим паспортом. В нем указан срок использования и вид деятельности, для которой он предназначен. Если предприниматель работает сезонно, автономно, имеет в ассортименте подакцизную продукцию, то спокойно может пользоваться ФН сроком на 15 месяцев.

Одновременно стоит обратить внимание на тип модели накопителей: ФН-1 и ФН-1.1. Этот показатель говорит о том, в каком формате создаются, шифруются, передаются данные в ИФНС. На ранних или переоборудованных моделях касс сохраняется устаревшая прошивка формата 1.0. Она отвечает за фискальную функцию ККТ.

Обновление программного обеспечения

Начиная с 2019 года законом предусмотрено обязательное обновление до формата 1.05. Новым моделям онлайн-кассы по умолчанию установлен ФН требуемого формата, остальным бизнесменам потребуется приобрести новый накопитель.

Для пользователей, которые только планируют применять новую онлайн ККТ, в интернете встречается тестовый фискальный накопитель. При установке и настройке оборудования подобный симулятор ФН обеспечивает возможность проверки правильности работы оборудования. При этом фискальный признак кассового чека не формируется.

Общие требования при замене накопителей

Организация, использующая чип сроком действия до 15 месяцев, должна заранее подготовиться к его замене. За  1-2 месяца до истечения периода следует позаботиться о подготовке к замене и перерегистрации чипа. Такой срок объясняется различной нагрузкой и объемом памяти накопителя.

Перед заменой фискального накопителя необходимо проверить полноту передачи данных в налоговую службу на основании п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ. Также следует обеспечить дальнейшее хранение чипа в течение 5 лет.

Санкции при нарушении правил применения накопителей

Если торгующая организация применяет чип с неустановленным сроком использования, то государство оштрафует на основании ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • саму организацию на 10 000 рублей минимум;
  • должностное лицо организации от 1 500 рублей.

Сумма штрафных санкций может увеличиться, если объем выручки по кассовому аппарату превысил 1 млн рублей. Кроме того, деятельность организации будет остановлена на период  до 90 дней.

В случае, когда розничная торговля или услуги, которые оплачиваются наличными, через электронные расчетные системы или банковскими картами, ведется без применения онлайн-кассы, предусмотрен штраф для торгующей организации от 30 000 рублей.

Когда предприниматель обязан, но не предоставил клиенту электронную версию чека, бланка строгой отчетности, предусмотрены санкции:

  • для организации от 10 000 рублей или предупреждение;
  • для ответственных лиц, руководителей или ИП от 2 000 рублей.

Добавим, что случаи несовпадения заявленного изготовителем срока и фактического срока использования фискального накопителя на практике встречаются часто. У некоторых чипов на 15 и 36 месяцев работы объем памяти одинаковый. А при интенсивном использовании передача данных в ОФД прекращается.

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть