Фискальные накопители: что это, где купить и как установить

Фискальный накопитель должен отвечать требованиям, установленным федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., быть включенным с специальный реестр, ведущийся ФНС РФ, и иметь ограниченный срок действия. Для ИП и организаций на общей системе срок действия накопителя должен быть не более 13 месяцев, для бизнесменов на спецрежимах – не более 36 месяцев.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель (далее – ФН) представляет собой криптографическое устройство, размещаемое в корпусе онлайн-кассы, обеспечивающее шифрование, хранение и передачу сведений от онлайн-кассы к оператору фискальных данных. Накопитель пришел на смену ЭКЛЗ в старых кассах.

Требования, предъявляемые к ФН

Перечень основных требований приведен в п. 1 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Фискальный накопитель должен:

  • обеспечивать защиту хранящейся на нем информации;
  • шифровать поступающие от пользователя ККТ фискальные документы и расшифровывать передаваемые ОФД в адрес пользователя подтверждения о принятии сведений;
  • иметь возможность внесения в память сведений о номере ККТ, ИНН пользователя кассой, данных об ОФД и т. д.;
  • формировать фискальный признак для каждого документа;
  • исключать возможность формирования фискального признака, если рабочая смена длится более 24 часов (за исключением подготовки отчета о закрытии смены);
  • хранить в своей памяти данные даже при отсутствии электричества;
  • исключать возможность изменения данных, хранящихся на нем;
  • формировать документы для любой онлайн-кассы, включенной в реестр ФНС;
  • подготавливать итоговые данные о суммах расчетов, отраженных в кассовых чеках (БСО) и чеках коррекции, для отчетов о закрытии смены, закрытии ФН и о текущем состоянии расчетов;
  • иметь корпус, опломбированный производителем, с нанесенным на него номером накопителя;
  • иметь таймер, независимый от перепадов и отключения электричества;
  • иметь ключ документов и сообщений длиной не менее 256 бит;
  • хранить в своей памяти данные в течение 5 лет с момента окончания эксплуатации онлайн-кассы.

Примечание: на каждый экземпляр накопителя производитель обязан выдать паспорт с указанными в нем сведениями о модели, заводском номере, изготовителе, сроке действия и иными данными, перечисленными в п. 3 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ.

Какие отчеты должен хранить фискальные накопители

В своей памяти в течение 30 дней фискальный накопитель должен хранить в некорректируемом виде следующие отчеты:

  • об открытии и закрытии смены;
  • о регистрации и изменении параметров регистрации;
  • кассовый чек (БСО);
  • подтверждение ОФД.

Примечание: указанные документы должны содержать сведения о наименовании, номере, времени и дате фискального документа, данные о пользователе ККТ, заводском номере кассы, адресе осуществления расчетов и фискальном признаке документе.

Срок действия

Срок действия накопителя зависит от применяемой ИП или организацией системы налогообложения:

  1. Для ИП и организаций на ОСНО срок действия – 13 месяцев.
  2. Для ИП и организации на спецрежимах (УСНО, ЕСХН, ЕНВД и ПСНО) срок действия – 36 месяцев.

Примечание: если предприниматель или компания использует онлайн-кассу, не передающую сведения в ИФНС, совмещает спецрежим с ОСНО или ведет сезонную торговлю, то срок действия  должен быть не более 13 месяцев.

Реестр ФН

В настоящий момент допускается использование только фискального накопителя, включенного в реестр ФНС. На ноябрь 2017 года в данном перечне содержатся сведения о четырех моделях, их изготовителях, сроке действия и дате включения в реестр.

Таблица № 1. Модели, включенные в реестр

Модель ФН Изготовитель Срок действия Дата включения в реестр
ФН-1 ООО «РИК» 13 месяцев 12 августа 2016 г.
ФН-1

исполнение 3, версия 1

ООО «НТЦ «Измеритель» 30 марта 2017 г.
ФН-1

исполнение 3, версия 2

ООО «Прагматик»
ФН-1

исполнение 2

ООО «РИК» 36 месяцев 03 мая 2017 г.

Проверить заводской номер можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.

Цена фискального накопителя

Таблица № 2. Цены на накопители

Модель ФН Фото Изготовитель Срок действия Цена (руб.)
ФН-1  

Фискальный накопитель

 

ООО «РИК» 13 месяцев от 4 387

 

 

ФН-1

исполнение 3 версия1

ФН-1 исполнение 3 версия1

 

ООО «НТЦ «Измеритель» от 6 997
ФН-1

исполнение 3, версия 2

ФН-1 исполнение 3, версия 2

 

ООО «Прагматик» от 4 550
ФН-1 исполнение 2  

ФН-1 исполнение 2

ООО «РИК» 36 месяцев от 9 000

Установка

В большинстве случаев ФН идет уже установленным в корпусе онлайн-кассы. Если ККТ была приобретена без него, а также когда требуется установить новый накопитель за истечением срока действия предыдущего, установка производится двумя способами:

  • самостоятельно;
  • в сервис-центре.

При самостоятельной установке необходимо руководствоваться инструкцией, приложенной к ККМ. Если при установке касса будет повреждена, то пользователь лишится гарантии, в связи с чем ее лучше доверить профессионалам.

После установки накопителя его необходимо активировать, что происходит посредством распечатки первого чека, данные которого должны быть внесены в регистрационную форму на сайте ФНС И ОФД.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть