Нужно ли подключать онлайн-кассу к интернету – ответы на вопросы бизнес-сообщества

Поправки в №54-ФЗ предусматривают отправку чеков с кассового аппарата сначала ОФД, затем в ФНС в онлайн-режиме. Наличие Интернета – обязательное условие. Однако в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах действует иной режим работы онлайн-касс. При временных отключениях доступа в сеть ККТ может работать в автономном режиме, но не более 30 дней. Всего же существует 4 способа подключения онлайн-кассы к интернету.

При использовании онлайн-кассы чеки отправляются через Интернет

Обязательно ли подключение онлайн-кассы к Интернету?

В июле 2017 года вступили в силу новые правила соблюдения кассовой дисциплины, упомянутые в поправках №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Они требуют от индивидуальных предпринимателей и организаций настойки механизма автоматической отправки чеков в налоговые органы в режиме реального времени.

В связи с этим у субъектов бизнеса возникает закономерный вопрос: обязательно ли нужен интернет для онлайн-кассы? Для того чтобы ответить на него стоит рассмотреть порядок работы ККТ в новом режиме.

  • Покупатель расплачивается с продавцом наличными средствами или с применением платежной карты.
  • Сведения о покупке вводятся в кассовый аппарат, который формирует чек с обязательными реквизитами.
  • Данные чека направляются на фискальный накопитель (ФН), где обрабатываются и сохраняются.
  • Распечатанная версия чека передается на руки покупателю, а электронная – отправляется через Интернет ОФД;
  • ОФД обрабатывает информацию, шифрует ее и отправляет в ФНС.

Определенный в №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» алгоритм работы ККТ подтверждает важность подключения онлайн-кассы к Интернету, поскольку только так фискальные сведения могут быть отправлены ОФД.

 Важный момент! По запросу покупателя торговые компании (магазины, супермаркеты и др.)  должны быть готовы отправить ему электронный вариант чека на почту или мобильное устройство. Источник: официальный сайт ФНС России

 

Рисунок 2. Регистрация кассовых аппаратов в налоговых органах осуществляется в онлайн-режиме. Источник: Российская газета

Рисунок 2. Регистрация кассовых аппаратов в налоговых органах осуществляется в онлайн-режиме. Источник: Российская газета

Как использовать онлайн-кассу в торговой точке без Интернета?

В №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» перечислен перечень регионов, в которых имеются населенные пункты не обеспеченные доступом в Интернет.  Действующие в них предприниматели и организации должны:

Справка! При автономном режиме работы, фискальные сведения сохраняются на ФН, но не передаются ОФД. По запросу покупателей чеки предоставляются им в бумажном виде. Источник: официальный сайт ФНС России

Точные перечни труднодоступных населенных пунктов определяют региональные власти. Министерство связи отмечает, что такие городки и поселения имеются в Амурской, Астраханской, Кировской, Курганской, Липецкой, Пензенской, Ростовской, Томской областях; Забайкальском и Пермском крае; республике Коми, Чувашской республике и Чукотском автономном округе.

Рисунок 3. В труднодоступных местностях в условиях фактического отсутствия Интернета торговые фирмы все равно применяют новые кассовые аппараты. Источник: сайт Эксперт.ру

Рисунок 3. В труднодоступных местностях в условиях фактического отсутствия Интернета торговые фирмы все равно применяют новые кассовые аппараты. Источник: сайт Эксперт.ру

Существуют также города и поселения, которые не полностью охвачены Интернет-подключением. Если фирма работает той части города, которая на обеспечена доступом в сеть, то она будет применять «пакетный способ» отправки фискальных сведений ОФД:

  • субъект бизнеса устанавливает новый кассовый аппарат и переводит его на работу в автономном режиме;
  • кассир открывает смену и чеки начинают сохраняться на фискальном накопителе;
  • в конце рабочего дня кассир закрывает смену и переносит сведения на съемный носитель (USB);
  • отправка чеков осуществляется из места, где имеется доступ в Интернет единым пакетом ежедневно.
Справка! На USB-накопитель с объемом памяти 16 Гб можно записать около 6 млн. чеков. Источник: Официальный сайт 1-ОФД

В случае временного отключения Интернета новая или модернизированная ККТ может включать автономный режим работы, который действует до 30 дней. В течение этого периода сведения сохраняются на фискальном накопителе, но ОФД не пересылаются.

Сразу после восстановления Интернет-соединения компания обязана отправить все накопившиеся электронные чеки оператору.

Важный момент! Если Интернет-соединение не будет налажено в течение 30 дней, то онлайн-касса будет заблокирована.

Варианты подключения онлайн-кассы к Интернету

Российское законодательство не выдвигает специальных требований к Интернет-соединению, используемому для онлайн-касс, поэтому каждый субъект бизнеса имеет право выбрать провайдера и тариф обслуживания самостоятельно.

Рисунок 4. Оптимальный вариант – наличие о онлайн-кассы проводного и беспроводного подключения одновременно. Источник: канал компании «Штрих-М» на YouTube

Рисунок 4. Оптимальный вариант – наличие о онлайн-кассы проводного и беспроводного подключения одновременно. Источник: канал компании «Штрих-М» на YouTube

В России можно использовать 4 способа подключения ККТ к сети: проводной, беспроводной, мобильный и через USB-кабель.

  • Проводной способ (Ethernet) предусматривает подключение к кассовому аппарату толстого кабеля. Такой вариант отличается надежностью, высокой скоростью передачи данных и удобством выявления неполадок в сети (при разрыве соединения лампочка-индикатор гаснет).
  • Беспроводной способ (WiFi) гарантирует кассовому аппарату мобильность, однако вероятность потери связи в этом случае выше и провести диагностику проблем сложнее.
  • Мобильный способ (GPRS, 3G, 4G) возможен только при использовании ККТ с встроенным модемом. Такой вариант оптимален для разъездной торговли. Однако у провайдера придется приобрести сим-карту за 300-500 руб. К тому же такое соединение считается самым нестабильным.
  • Подключение через USB-кабель применяется для дешевых онлайн-касс, которые соединены с компьютером. На ПК устанавливается программа-драйвер, которая открывает доступ к сети для ККТ.

Большинство современных кассовых аппаратов имеют возможность подключения к Интернету разными способами. Решая, какую онлайн-кассу выбрать, стоит обратить внимание на наиболее приемлемый для нее режим работы в сети.

Таблица 1. Кассовые аппараты и способы их подключения к Интернету. Источник: сайт ИТ-компании «Первый Бит»

Способ подключения Модели кассовых аппаратов
1 Проводной способ (Ethernet) FPrint-55Ф, Штрих-М01Ф, ЭКР2102К-Ф, Дримкасс-Ф,Пионер-114Ф.
2 Беспроводной способ (WiFi) Элвес МФ, Атолл-90Ф, Меркурий-115Ф.
3 Мобильный способ (GPRS, 3G, 4G) ЭКР 2102К-Ф, Атолл-90Ф, все кассы серии «Меркурий».
4 Подключение через USB-кабель Штрих-Он-Лайн, Википринт 57Ф, Атолл-11Ф.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.