Как работают новые онлайн кассовые аппараты

Обязательный переход на усовершенствованные модели кассовых аппаратов имеет своей целью сделать любой бизнес более прозрачным для контролирующих органов. Обусловлено это принципом работы онлайн ККТ, которые будут передавать данные обо всех операциях через интернет в налоговую службу.

Внедряемые в настоящее время новые кассовые машины, которые будут обязаны использовать многие предприниматели и компании, кардинально отличаются от использовавшихся ранее фискальных аппаратов. И главное их отличие не в виде, а в принципе их работы.

Как работают новые онлайн кассы на этапе «Предприниматель – ОФД»

как работает онлайн касса

Рисунок 1.   Упрощенная схема работы онлайн кассового аппарата

Рабочий день торговой организации начинается с того, что продавец, кассир или иное уполномоченное лицо формируют отчет об открытии смены. При необходимости осуществления расчета с покупателем происходят следующие действия.

  1. В момент совершения операции (оплаты) новый кассовый аппарат формирует фискальный документ, а затем направляет его оператору фискальных данных, с которым у предпринимателя заключен соответствующий договор.
  2. Получив информацию, оператор с помощью технических средств незамедлительно проводит проверку достоверности фискального документа. Проверка осуществляется по фискальному признаку, который предназначен для защиты отправляемого документа.
  3. В случае положительного результата проведенной проверки ОФД составляет подтверждение о получении документа, также обеспечивает данное подтверждение защитой фискальным признаком и направляет его в кассу предпринимателя.
  4. ККТ, получив подтверждение, распечатывает чек, который передается покупателю. На чеке имеется уникальный номер (формируемый оператором) и адрес в сети интернет, зайдя на который можно проверить подлинность чека.

При окончании рабочего дня с кассы снимается отчет о закрытии смены.

Важно! Законодательством установлено, что кассовый чек должен быть сформирован в течение 1 суток с момента открытия смены. Другими словами, если торговая точка работает круглосуточно, то все равно необходимо проводить процедуру закрытия и открытия смены на онлайн кассе.

Этап «ОФД – ФНС»

ОФД – новый участник, появившийся после внесения изменений в 54-ФЗ. Исполняя основную функцию посредника между субъектом предпринимательства и налоговыми органами, в его главную задачу входит сбор поступающей от онлайн машин информации об операциях, дальнейшая ее обработка, систематизация, хранение и передача в ФНС.

Схема работы ОФД с налоговой инспекцией также проста:

  • получив фискальный документ и обработав его, ОФД должен направить его в ФНС не позднее 24 часов;
  • ФНС, в свою очередь, должна направить оператору подтверждение о приеме;
  • при отсутствии такого подтверждения ОФД должен повторно отправлять информацию, не полученную налоговой службой.
Важно! Если от ККТ поступит документ к ОФД, который не пройдет проверку достоверности, оператор обязан немедленно уведомить об этом налоговые органы. Такие случаи будут являться основаниями для проверки предпринимателей.

Как работает онлайн касса при сбоях связи

При отсутствии сбоев в связи с оператором онлайн касса не прекратит работать. Информация, вводимая в ККТ при расчетах, перемещается в фискальный накопитель, который хранит ее. Одновременно усовершенствованный кассовый аппарат периодически пытается восстановить связь с ОФД, чтобы отправить чеки.

Если только в течение 30 дней эту информацию не удастся передать оператору, то лишь тогда касса перестанет работать.

Некоторые вопросы о том, как работает онлайн касса вы можете узнать из репортажа «Вести в субботу»:

Видео 1.  Новые онлайн кассы (Репортаж из информационной передачи «Вести в субботу»).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.