Онлайн кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54: основные критерии

При покупке или модернизации онлайн-кассы важно оценивать н только ее функциональные возможности, но и то, насколько она соответствует требованиям ФЗ-№54 «О применении контрольно-кассовой техники». Законодательные предписания касаются кассового аппарата, накопителя фискальных данных, внешнего вида и реквизитов кассовых чеков и бланков строгой отчетности. Все соответствующие требованиям закона онлайн-кассы приведены в реестре ФНС.

Как выбрать онлайн-кассу

Законодательные требования к ККТ – как выбрать кассовый аппарат?

Требования к онлайн-кассам, в первую очередь, касаются самого кассового аппарата. Для того чтобы его использование субъектом бизнеса соответствовало законодательным предписаниям, выбранная модель ККТ должна:

  • обладать корпусом, на котором размещен уникальный заводской номер;
  • иметь встроенный таймер, работающий в автономном режиме, и мини-принтер для печати чеков;
  • включать встроенный фискальный накопитель или обладать возможностью его монтажа внутрь корпуса;
  • передавать сведения на накопитель и составлять документацию в электронной форме;
  • пересылать накопленные фискальные сведения определенному оператору фискальных данных (ОФД) в зашифрованной форме, используя любой тип интернет-соединения;
  • печатать кассовые чеки с базовым набором реквизитов и возможностью отображения на них штрих-кода;
  • принимать подтверждения в получении сведений от ОФД и информировать пользователя о его отсутствии;
  • выдавать в печатном виде «Отчет о текущем состоянии счетов» в любое время по запросу проверяющих органов;
  • искать и печатать любые из документов, размещенных на фискальном накопителе, по их номеру.

Все модели ККТ, которые включены в состав реестра онлайн-касс ФНС, соответствует приведенным выше требованиям.

Рис. 1. Задача фирмы – не только выбрать удобный, недорогой и функциональный кассовый аппарат, но и проверить его на соответствие требованиям ФЗ-54. Источник: Сайт «Современный предприниматель»

Рис. 1. Задача фирмы – не только выбрать удобный, недорогой и функциональный кассовый аппарат, но и проверить его на соответствие требованиям ФЗ-54. Источник: Сайт «Современный предприниматель»

Важный момент: Если фирма решает не приобретать новый, а модернизировать старый кассовый аппарат, то она должна проверить его на соответствие с приведенными выше требованиями.

Фискальный накопитель – на что стоит обратить внимание?

Онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-№54 от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» должны иметь фискальный накопитель, который характеризуется:

  • способностью противостоять угрозам безопасности сохраненных на нем сведений;
  • возможностью шифровать документы, пересылать их ОФД через интернет и расшифровывать обратные послания;
  • присвоение ключа-шифра всем фискальным документам (не более 10 знаков);
  • записью и хранением уникального номера регистрации ККТ и ИНН фирмы;
  • возможностью многократного изменения адреса ОФД в памяти устройства;
  • временной автономной работой и сохранением фискальных сведений при отключении энергоснабжения;

Любой фискальный накопитель должен иметь опломбированный производителем корпус, на котором прописан уникальный номер, присвоенный на конвейерной линии. Записанные на него сведения должны сохраняться на протяжении 5 лет с момента ввода его в эксплуатацию.

Рис. 2. Фискальный накопитель – сменная деталь кассового аппарата. Источник: Сайт «Касса Инфо»

Рис. 2. Фискальный накопитель – сменная деталь кассового аппарата. Источник: Сайт «Касса Инфо»

Важный момент: На фискальном накопителе в течение месяца должны храниться в неизменном виде отчеты о регистрации, открытии и закрытии смены, текущем состоянии расчетов, кассовые чеки и бланки строгой отчетности. При необходимости они могут быть распечатаны или переправлены в налоговые органы. Источник: Официальный сайт ФНС

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности – обязательные реквизиты

Переход на онлайн-кассы выдвигает новые требования и к кассовым чекам и бланков строгой отчетности (БСО). Для того чтобы они должным образом удостоверяли акты хозяйственной деятельности, им предписываются такие обязательные реквизиты:

  • заголовок документа;
  • номер смены;
  • дата, время, место совершения хозяйственной операции (адрес здания, номер транспортного средства, адрес сайта и др.);
  • полное название фирмы;
  • ИНН (СНИЛС);
  • режим налогообложения, применяемый в деятельности фирмы (ОСН, УСН, ЕНВД и др.);
  • характер совершенной операции (приток или отток денежных средств вследствие покупки, продажи, уплаты неустойки и др.);
  • наименование объекта сделки – товара, работы, услуги;
  • сумма сделки и форма расчета (наличная или безналичная).

Важно понимать деталь ключевых реквизитов кассовых документов:

В кассовом чеке или БСО обязательно прописываются Ф.И.О. лица, которое курировало сделку покупки или продажи, а также реквизиты самого кассового аппарата (модель, заводской номер).

Рис. 3. Образец нового кассового чека. Источник: Сайт «Первый бит»

Рис. 3. Образец нового кассового чека. Источник: Сайт «Первый бит»

Важный момент: Качество кассовых чеков должно быть высоким – все приведенные на них сведения должны быть разборчивыми и способными сохраняться на бумажном носителе не менее 6 месяцев с момента совершения сделки.

Дополнительные условия и штрафные санкции

Помимо перечисленных выше требований к ККТ, фискальным накопителям и бланкам строгой отчетности, работа онлайн-кассы будет легальной при соблюдении ряда дополнительных условий:

При несоблюдении фирмой предписанных законодательством требований по использованию онлайн-касс ее ожидают штрафные санкции.

Таблица 2. Штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины

Нарушение Тип применяемой санкции
Использование онлайн кассы, не соответствующей требованиям ФЗ-№54 ИП от ¼ до ½ объема проведенных операций (не менее 10 тыс. руб.)
Использование онлайн кассы, не соответствующей требованиям ФЗ-№54 ИП от ¾ до 1 объема проведенных операций (не менее 40 тыс. руб.)
Повторное несоблюдение законодательных требований Приостановление работы фирмы до 90 суток

Приведенные выше требования к онлайн-кассам являются минимальным обязательным набором характеристик, который может дополняться при необходимости Правительством РФ или расширяться по согласованию между сторонами сделки.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.