Как не ошибиться в выборе онлайн-кассы? Основные характеристики и цены новых кассовых аппаратов

Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету. В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы. В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

Какую онлайн-кассу выбрать

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

  • Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.
Примечание: На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС
  • Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

  1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
  2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.
Материал в тему: Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

 

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

  • число товаров в ассортименте;
  • наличие среди их числа подакцизных продуктов;
  • проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
  • вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

  • небольшой процессор и карта памяти;
  • маленький дисплей;
  • панель с кнопками;
  • мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

  • более мощный процессор и встроенная память;
  • цветной сенсорный дисплей;
  • принтер для печати чеков;
  • устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Автономные кассы POS-терминалы Фискальные регистраторы
Пропускная способность До 55 мм чека в сек. До 130 мм чека в сек. До 300 мм чека в сек.
Мобильность прибора Высокая

(работает без подключения к сети, компактный)

Средняя

(требует подключения к сети, компактный)

Низкая

(требует подключения к сети, громоздкий)

Выход в интернет Встроенный модем Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем Ethternet кабель или Wi-Fi
Объем памяти До 11 000 товаров Без ограничений Без ограничений
Удобство управления Среднее

(дисплей небольшой, комментарии для пользователя и ошибки не выводятся)

Высокое

(система подсказок направляет работу пользователя)

Высокое

(управление прибором осуществляется через подключенный ПК)

Поддержка ЕГАИС Отсутствует Есть Есть

Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой. приобрести такие устройства можно в широком ценовом диапазоне – от 20 000 до 80 000 руб.

Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа. Цена такого устройства – 12 000-28 000 руб.

Важный момент: Преимуществами автономных касс и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы же – это самые простые в использовании устройства. Источник: Аргументы и факты

Любой из видов онлайн-касс перед приобретением следует проверить на наличие в реестре ФНС в противном случае использование аппаратом согласно закону О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года будет считаться недействительным. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС – «Проверка кассовых аппаратов». где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.