Онлайн-кассы и штрафы: виды, размер и порядок освобождения от ответственности

Неприменение ККТ, использование кассового аппарата, не отвечающего установленным требованиям, нарушение порядка постановки на учет, перерегистрации или снятия с учета онлайн-кассы грозит ее владельцу штрафами, приостановлением деятельности или дисквалификацией.

Печать «Штраф»

Виды санкций по закону № 54-ФЗ с расшифровкой

В соответствии с новыми изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, неприменение онлайн кассы с июля 2017 (в отдельных случаях – с июля 2018 года), а также нарушение порядка регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ грозит ИП или организации существенными штрафами.

Ранее действовавшие санкции за неприменение ККТ отменены, и на смену им пришли более строгие меры ответственности – такие как штраф в увеличенном размере, предупреждение или приостановление деятельности на срок до 3 месяцев.

Неприменение ККТ в случаях, когда это обязательно

По данной статье налоговый орган может привлечь к ответственности в следующих случаях.

  • Кассы нет вообще.

То есть деятельность в целом ведется без кассового аппарата.

Совет, как избежать ответственности: вести деятельность с применением контрольно-кассовой техники, отвечающей требованиям закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

  • Касса есть, но она не зарегистрирована в ФНС по новому порядку.

К данному нарушению относится в том числе использование старой кассы, без функции передачи данных в налоговый орган.

Совет: избежать ответственности можно, если использование старой техники обусловлено задержкой поставки нового кассового оборудования или фискального накопителя. В подтверждение этому необходимо приложить договор с поставщиком с указанием сроков поставки оборудования.

  • Есть касса (в том числе и онлайн), но она не включена в реестр, ведущийся ФНС.

Если ИП или организация приобрели онлайн-кассу, не включенную в специальный реестр, работать на ней нельзя, так как это противоречит нормам закона 54-ФЗ.

Совет: определиться с моделью кассовой техники лучше до момента покупки. Необходимо проверить, входят ли касса и ее фискальный накопитель в реестры, утвержденные и ведущиеся налоговой службой.

  • Применение ККМ без фискальной памяти.

По данной статье ИП или организация будет оштрафована за использование ККТ с фискальной памятью, но в нефискальном режиме, а также за работу на кассе с вышедшим из строя блоком фискальной памяти.

Совет: при выходе из строя фискальной памяти необходимо обратиться к специалистам технического центра для устранения неполадки. Работа на кассовом аппарате с неисправной памятью не допускается.

  • Использование ККМ с отсутствующей или поврежденной пломбой на корпусе.

Повреждение или отсутствие целостности пломбы на корпусе кассового аппарата предполагает возможность доступа к памяти, что противоречит нормам действующего законодательства о применении ККТ.

Совет: внимательно следить за пломбой на корпусе кассового аппарата и не допускать ее повреждения. Если оно произошло, необходимо обратиться в специализированный центр для замены пломбы, а также уведомить о данном факте налоговый орган.

  • Указание в чеке суммы меньшей, чем была получена от покупателя.

К данному правонарушению относится как намеренное занижение выручки, так и ошибка со стороны кассира, о которой не было сообщено в налоговый орган.

Совет: если кассир случайно пробил сумму меньшую, чем получил от покупателя или клиента, то необходимо составить служебную записку, где будет отражена причина возникновения ошибки, а затем пробить чек коррекции с реквизитами служебной записки. Все это необходимо направить в налоговый орган.

Размер штрафа

Если нарушение произведено впервые:

  • для должностных лиц (далее – ДЛ) – от 25 до 50% от суммы расчета, непроверенного по кассе, но менее 10 тыс. руб.;
  • для юридических лиц (далее – ЮЛ) – от 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.

За повторное правонарушение, если сумма расчета в совокупности превысила 1 млн руб.:

  • для ДЛ – дисквалификация на срок от года до двух лет;
  • для ЮЛ и ИП – приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Применение ККТ, не отвечающей требованиям п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ

По данной статье ИФНС привлечет к ответственности, если кассовый аппарат не будет соответствовать хотя бы одному из 17 условий, предъявляемых к контрольно-кассовой технике. К ним также относится:

  • отсутствие корпуса и (или) заводского номера, нанесенного на него;
  • отсутствие внутри аппарата часов реального времени и устройства, печатающего чеки, кроме случая, когда ККТ не предназначена для распечатывания бумажных кассовых документов (например, онлайн кассы для интернет-торговли);
  • отсутствие возможности установки фискального накопителя (далее – ФН) или работа без него;
  • невозможность передачи данных ОФД;
  • невозможность отправки чеков или БСО в электронной форме покупателю.

Совет: перед покупкой ККТ необходимо ознакомиться с понравившейся моделью, проверить, действительно ли она включена в реестр ККТ, имеет фискальный накопитель и отвечает требованиям, установленным п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ.

Санкции:

  • для ДЛ – предупреждение или штраф от 1,5-3 тыс. руб.;
  • для ЮЛ – предупреждение или штраф от 5-10 тыс. руб.

Нарушение порядка регистрации (перерегистрации, снятия с учета) или применения ККТ

По данной статье ИП или компания может быть наказана за несоблюдение порядка постановки и снятия с учета ККМ, а также при нарушении порядка применения ККТ.

Совет: при регистрации (перерегистрации или снятии с учета) необходимо следовать требованиям, установленным ст. 4.2 закона, а при применении ККТ – требованиям ст. 4.3 54-ФЗ.

Санкции:

  • для ДЛ – предупреждение или штраф от 1,5-3 тыс. руб.;
  • для ЮЛ – предупреждение или штраф от 5-10 тыс. руб.

Отказ в представлении информации и документов

Отказ в представлении по требованию налогового органа информации и документов, связанных с применением ККТ, а также нарушение сроков, установленных для сдачи указанных документов и представления информации.

По указанной статье ИП или компания будет наказана, если откажется предоставить информацию, в том числе в электронной форме через личный кабинет на сайте ФНС, по требованию налогового органа.

Совет: подробно о случаях, порядке и сроках представления необходимых данных ИФНС можно узнать из Приказа Федеральной налоговой службы от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@.

Наказание:

  • для ДЛ – предупреждение или штраф от 1,5-3 тыс. руб.;
  • для ЮЛ – предупреждение или штраф от 5-10 тыс. руб.

Непредставление покупателю кассового чека в электронной форме

Непредставление покупателю или клиенту кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме (в случаях, когда это предусмотрено законом).

Совет: передать чек или БСО покупателю в электронной форме продавец обязан только в виде смс на номер телефона. Если покупатель требует направить чек на email и отказывается предоставить номер телефона для отправки его в виде сообщения, при этом у продавца нет возможности направить чек на электронную почту, привлечению к ответственности в данном случае пользователь ККТ не подлежит.

Санкции:

  • для ДЛ – штраф 2 тыс. руб.;
  • для ЮЛ – предупреждение или штраф 10 тыс. руб.

Невыдача покупателю чека в бумажной форме

Предоставление чека на бумажном носителе обязательно вне зависимости от того, просит ли его покупатель. Исключением является ситуация, когда чек на бумаге выдан быть не может – при расчете в сети Интернет и т. д.

Совет: если чек на бумаге не может быть выдан в данный момент по техническим причинам (например, сломалось устройство, обеспечивающее печать кассовых документов), необходимо составить служебную записку о поломке устройства и вызвать технического специалиста, который устранит поломку и документально подтвердит факт неисправности аппарата.

Штраф:

  • для ДЛ – штраф 2 тыс. руб.;
  • для ЮЛ – предупреждение или штраф 10 тыс. руб.

Как избежать штрафа

Если организация или ИП самостоятельно сообщит в налоговый орган о неприменении кассы или о ее применении, но с нарушением установленных требований, а также о нарушении порядка регистрации (перерегистрации, снятия с учета) и применения ККТ до того момента, когда об этом узнает налоговая, то к ответственности данное лицо привлечено не будет.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть