Облачная онлайн-касса для интернет-магазина по 54-ФЗ

Интернет-магазинам нет необходимости приобретать стационарную ККМ. Все расчеты можно проводить с помощью арендованной облачной кассы. Стоимость месячного обслуживания находится в районе 1500 рублей, однако фискальный накопитель придется приобретать отдельно. Чек отсылается покупателю на электронную почту или приходит в СМС.

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина по 54-ФЗ

Удобным решением  для интернет-магазинов является облачная касса. Предпринимателям, ведущим бизнес через интернет, необязательно приобретать ККТ – ее можно взять в аренду.

Как работает облачная касса

Основное отличие удаленного сервиса от стационарной ККМ заключается в том, что провести можно только электронные платежи «по безналу» – банковскими картами или электронными платёжными системами.

Проведение операции на облачном аппарате проходит следующими этапами:

  1. Покупатель производит оплату покупки.
  2. С сайта магазина передаются сведения о продаже в удаленный сервис ККТ.
  3. ККМ регистрирует полученный платеж, присваивает код транзакции и передает сведения оператору фискальных данных (ОФД).
  4. Касса формирует электронный чек и отправляет его на электронную почту покупателя (по желанию отправка может осуществляться СМС-сообщением на указанный номер телефона покупателя).

Чтобы обмен информацией между виртуальной онлайн-кассой и сайтом магазина происходил мгновенно, понадобится установить не только быстрое сетевое соединение, но и провести интеграцию между ними.

Использование облачной ККТ имеет много положительных моментов, способных облегчить работу с ККТ. К положительным качествам пользователи таких сервисов относят:

  • оборудование не занимает места в офисе;
  • нет необходимости беспокоиться о перебоях электронапряжения;
  • не надо нанимать операциониста для работы на аппарате;
  • не требуется самостоятельно менять фискальный накопитель;
  • открытие и закрытие ежедневной рабочей смены производится в автоматическом режиме;
  • нет необходимости приобретать специальное программное обеспечение;
  • можно получить поддержку от арендодателя, а иногда – гарантии бесперебойной работы техники.

К положительным сторонам также можно отнести дополнительные сервисы на сайте арендодателя, например, детальная статистика проведенных транзакций по отдельно взятому аппарату.

Материал в тему: А вы знаете, что делать, если забыли закрыть смену?

Среди недостатков виртуальных сервисов отмечена стоимость аренды, которая иногда превышает затраты на приобретение собственного оборудования, а также отсутствие возможности напечатать чек на бумажном носителе.

Порядок подключения облачной кассы

В аренду можно взять как саму виртуальную ККТ, так и необходимое оборудование.

Все арендуемые аппараты также регистрируются в ФНС. Однако регистрация происходит на того пользователя, который фактически будет проводить операции на аппарате. Чтобы подключить удаленную технику, необходимо пройти несколько этапов:

  • приобрести квалифицированную цифровую подпись;
  • зарегистрироваться на электронном ресурсе арендодателя ККМ;
  • заключить договор с арендодателем техники, заполнить карточку предприятия и оплатить первый счет по аренде;
  • получить у арендодателя информацию об арендуемой ККТ и ОФД для самостоятельной регистрации ККТ в налоговых органах;
  • пройти электронную регистрацию получаемой кассы на сайте ФНС России;
  • получить регистрационные номера в налоговой инспекции и передать их арендодателю для последующего ввода их в настройки аппарата;
  • начало работы.

При заключении договора на аренду кассы важно уточнить про техническую поддержку и дальнейшее обслуживание оборудования, а именно, кто будет его производить во время аренды – арендодатель или пользователь.  Виртуальная ККТ, как и стационарная, не застрахована от поломок и может проявлять перебои в функционировании, поэтому стоит четко определить, кто будет нести ответственность за поломку ККТ.

Рис 1. Облачная онлайн-касса не имеет возможности отправлять бумажные чеки. Они отправляются только в электронном виде на почту или номер телефона покупателя.

Рис 1. Облачная онлайн-касса не имеет возможности отправлять бумажные чеки. Они отправляются только в электронном виде на почту или номер телефона покупателя.

Как выбрать облачную кассу

При выборе аппарата следует опираться на планируемое количество транзакций за один рабочий день. Это главный параметр, который необходимо учитывать при выборе аппарата, поскольку именно он определяет, сколько аппаратов потребуется взять в аренду.

Каждая ККМ должна обрабатывать не больше двух чеков в секунду. Кроме того, важно обратить внимание на количество транзакций на фискальном накопителе.

Где купить облачную ККМ

Облачный сервис можно встретить у разных компаний. Все центры, оказывающие услугу «Онлайн ККМ», соблюдают закон 54-ФЗ, поэтому арендатору не стоит беспокоиться о законности использования виртуального оборудования. Самыми популярными сервисами остаются:

  • «АТОЛ-онлайн»;
  • Nanokassa;

Как правило, оплата за облачный сервис производится помесячно исходя их количества единиц взятых в аренду ККТ. Средняя цена одной единицы ККМ не превышает 1 500 рублей за месяц использования. Стоимость услуг ОФД включается в ежемесячную стоимость аренды. А фискальный накопитель оплачивается отдельно.

Видео в тему

В данном видео подробно рассказан алгоритм работы виртуальной ККТ на примере сервиса «АТОЛ-Онлайн», а также порядок регистрации в системе «АТОЛ».

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть