Особенности совмещения онлайн кассы и эквайринга

Прием платежей через пластиковые карты, как при непосредственном контакте с покупателем, так и в онлайн режиме, приравнивается к наличным расчетам. Поэтому эквайринг не освобождает бизнес от применения онлайн касс. Единый срок перехода на ККТ – 1 июля 2017 года. Но предприятия на ЕНВД и патенте данные о выручке, проходящей через эквайринг, будут фискализировать при помощи новых ККМ только с 1 июля 2018 года.

Эквайринг и онлайн касса

Сроки обязательного перехода на эквайринг

Термин эквайринг означает возможность проведения расчетов за товары или услуги с применением пластиковых карт или их виртуальных аналогов.

Фото 2. Эквайринг открывает новые грани бизнеса

Фото 2. Эквайринг открывает новые грани бизнеса

Предприниматели смогли по достоинству оценить возможности альтернативы наличных расчетов. Эквайринг:

  • позволяет стимулировать рост выручки и выстроить эффективную стратегию продаж;
  • снижает риск приема поддельных купюр и затраты на инкассацию наличных денег;
  • ускоряет скорость обслуживание клиентов и покупателей;
  • способствует поддержанию имиджа компании.

Неудивительно, что владельцы торговых точек принимают решение и  устанавливают терминалы для работы с пластиком, не оглядываясь на требования законодательства.

Однако даже скептически настроенным продавцам товаров и услуг придется обеспечить своих покупателей возможностью рассчитываться по выбору наличными средствами или при помощи национальных платежных инструментов, что отражено в п.1 ст.16,1 Закона 2300-1 «О защите прав потребителя».

Но такая обязанность распространяется на субъектов предпринимательской деятельности, у которых доход за предыдущий год не превышает предельных значений для микробизнеса, определенных в ФЗ-265. То есть, обороты такого предприятия не должны быть меньше 120 млн. руб.

Но после вступления в силу поправок к Закону № 2300-1 этот порог опустится до 40 млн. руб.

Вывод: С октября 2017 года эквайринг станет обязателен для всех субъектов с выручкой за предыдущий год, превышающей минимальный порог – 40 млн. руб.

Но не забываем, что по требованию ФЗ-84 большинство организаций и ИП с 01.07.2017 г. перешли на онлайн кассы или планируют ввести ККТ до 01.07.2018 г. Как же совмещать два онлайн инструмента и нужно ли это делать? Ответить на эти вопросы получится, рассмотрев разные виды и частные случаи применения онлайн касс и эквайринга.

Торговый эквайринг и онлайн касса

Торговый эквайринг приемлем для стационарных точек торговли.

Фото 3. Торговый эквайринг перестал быть экзотикой

Фото 3. Торговый эквайринг перестал быть экзотикой

Обособить онлайн кассу и эквайринг в этом случае невозможно, несмотря на то, что эти инструменты регулируются разными правоотношениям и выполняют различные задачи:

Но так как часть или даже львиная доли выручки, подлежащей фискализации, поступает при осуществлении эквайринга, исключить применение онлайн кассы невозможно.

Поэтому все платежи, проходящие через эквайринговую систему, должны фиксироваться в соответствии с новой кассовой дисциплиной.

Однако сроки перехода бизнеса, применяющего торговый эквайринг, на новые ККМ будет различный:

  • 07. 2017 г. перешел на онлайн ККТ торговый бизнес, работающий на упрощенной или общей системе налогообложения;
  • До 01.07.2018 г. должны подключить новые кассы вмененщики и предприниматели на патенте.

Так как базовая доходность малого бизнеса далека от минимального порога, требующего обязательное применение оборудования для оплаты пластиком, вопрос подключения эквайринга для него неактуален. Исключением будут ИП, решившие идти в ногу со временем по собственной инициативе.

Обычно применение эквайрингового терминала в торговле отличается высокой интенсивностью, что требует применения высокопроизводительного и надежного оборудования для приема пластиковых карт.

Фото 4. Полнофункциональная POS-система

Фото 4. Полнофункциональная POS-система

В этом случае лучше рассмотреть вариант установки:

  1. Полнофункциональные стационарные устройств. Популярные модели этого класса – Ярус М2100Ф, Ingenico iCT220, VeriFone Vx510, PAX S80.
  2. Модели автономного оборудования типа VeriFone Vx610, Ingenico iWL220, PAX S90.
  3. Модульные терминалы стационарного типа Ярус Р2100, Ingenico iPP320, VeriFone Vx805, PAX SP30. Требуют проводного или беспроводного подключения онлайн ККТ.

Онлайн касса и мобильный эквайринг

Изначально предполагает прием платежей в автономном режиме. Актуален для выездной торговли, оказания услуг, курьерской доставки.

Фото 5. Мобильный эквайринг в сфере услуг

Фото 5. Мобильный эквайринг в сфере услуг

Справка! Организации, оказывающие услуги населению, имеют законное право не применять ККТ нового образца до июля 2018 года.

Связь онлайн кассы и эквайринга в мобильном варианте очевидна. С юридической точки зрения мобильная версия является полноценным аналогом торгового типа и приравнивается по закону 54-ФЗ к операциям с наличными.

Получается, необходимость выдавать кассовый чек и передавать фискальные данные сохраняется. Однако при использовании мобильного эквайринга возможна отправка чека в формате SMS или по электронной почте.

Чек может формироваться при помощи кассовой техники или благодаря «Мобильной кассе», когда мобильный терминал интегрирован с фискальным регистратором. В этом случае применяемый смартфон или планшет становится полноценным кассовым аппаратом, позволяющим осуществлять оплату как наличными, так и банковскими картами.

Фото 6. Миниатюрные кард-ридеры открывают возможности для малого бизнеса

Фото 6. Миниатюрные кард-ридеры открывают возможности для малого бизнеса

Несомненное преимущество миниатюрных терминалов, связывающих кард-ридер и мобильный гаджет, его размеры.

Но следует учитывать, что бюджетные модели терминалов не предполагают интенсивных транзакций, и имеют сокращенные функции, сведенные к чтению карт. Поэтому в некоторых случаях придется предусмотреть приобретение дополнительного фискального оборудования.

Интернет эквайринг и онлайн кассы

При ведении бизнеса в онлайне в некоторых случаях эквайрингу попросту нет альтернативы.

Справка! При оплате интернет-услуг или покупок непосредственно через  банк по квитанции без прямого взаимодействия с продавцом последний освобождается от выдачи чека, сформированного через онлайн-кассу.

Чаще всего эквайринговыми терминалами в интернете выступают программные модули, расположенные непосредственно на сервере поставщика интернет-эквайринга. Данные с карты в этом случае вводит непосредственно покупатель или передаются платежной системой.

Важный момент! Интернет магазины, ведущие свою деятельность исключительно в онлайн режиме, и не имеющие стационарных торговых площадей, работать на ЕНВД или патенте принципиально не могут.

Поэтому мнение об отсрочке для интернет-магазинов и сайтов, принимающих платежи через интернет эквайринг, ошибочно.

Единый срок перехода при приеме платежей через эквайринг в онлайн режиме – 1 июля 2017 года.

Послабление, разрешающее внедрять новую кассовую дисциплину с 1 июля 2018 года, касается субъектов, применяющие для расчетов электронные платежные системы, и не распространяется на «пластик».

Как же быть виртуальному бизнесу, работающему с платежными агрегаторами?

Любой агрегатор, в том числе и «Яндекс. Касса», не является в принципе платежным агентом. Поэтому обязанность выдавать покупателям чеки при оплате банковской картой остается за продавцом.

Однако интеграция сервисов АТОЛ.Онлайн, а также МодульКассы в систему «Яндекс. Кассы» значительно облегчил процесс, так как позволяет ее клиентам проводить привычные платежи в полном соответствии с ФЗ-84. В этом случае автоматическая передача информации на ККТ о совершении платежа осуществляется агрегатором.

Фото 7. Схема передачи информации о заказах и оплате платежным агрегатором Яндекс.Касса. Источник: https://kassa.yandex.ru

Фото 7. Схема передачи информации о заказах и оплате платежным агрегатором Яндекс.Касса. Источник: https://kassa.yandex.ru

Справка! В соответствии с требованием п.5 ст.1.2 ФЗ-84 чек онлайн магазином при оплате банковской картой передается покупателю только в электронном виде.

 

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.