Освобождение от онлайн-касс при ведении деятельности в труднодоступной и удаленной местности

Предприниматели и организации, ведущие деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях, вправе не применять онлайн-кассы при соблюдении ряда условий, к которым, в частности, относится включение территории в региональный список, а также выдача покупателю документа, подтверждающего совершенную операцию.

Сельский магазин

Законодательная база

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., применение онлайн касс в удаленной местности не обязательно, если ИП или организацией соблюдается ряд требований. Законодатель к таковым относит выдачу документа, оформляющего расчет с покупателем, а также включение территории, на которой ведется деятельность, в перечень местностей, освобожденных от использования кассовых аппаратов, оснащенных функцией передачи данных в режиме онлайн.

Льгота, позволяющая не применять онлайн-кассы в труднодоступных и удаленных местностях, а также перечень основных условий для ее получения приведен в п.3 ст.2 закона № 54-ФЗ.

Обратите внимание, что закон предусматривает также отдельную льготу для тех, кто ведет бизнес в удаленных от сетей связи местностях. Такие предприниматели могут применять ККТ без функции передачи сведений оператору фискальных данных.

Рассмотрим обе льготы более подробно.

Таблица № 1. Применение ККТ в удаленных от сетей связи, отдаленных и труднодоступных местностях

Удаленная от сетей связи местность Отдаленные и труднодоступные местности
ККТ может не применяться при соблюдении установленных законодательством требований (см. ниже) ККТ обязательна к применению, но может использоваться в автономном режиме, то есть без передачи данных ОФД и в налоговый орган соответственно

Ведение деятельность в местности, удаленной от сетей связи

В своем Письме от 05.12.2016 N 616 Минкомсвязи установил основной критерий отнесения местности к удаленной от сетей связи – это численность населения не более 10 000 человек.

При этом к таким местностям не могут относиться города, районные центры и поселки городского типа.

ИП и организации, ведущие деятельность на указанных территориях, обязаны применять ККТ, но могут это делать в автономном режиме. То есть, приобрести новую кассовую технику им все же придется, но заключать договор с ОФД будет не обязательно.

Примечание: Применять старую технику с ЭКЛЗ нельзя, необходимо приобрести новый кассовый аппарат с фискальным накопителем, но зарегистрировать его для работы в автономном режиме.

Что касается сроков перехода на онлайн-кассы ИП и организаций, работающих в местах, удаленных от связей, то тут отдельных льгот не установлено.

Таблица № 2. Сроки перехода на новый порядок расчета в удаленных от сетей связи местностях

31 марта 2017 1 июля 2017 1 июля 2018 1 июля 2019
ИП и организации, торгующие в розницу алкогольными напитками, в том числе слабоалкогольными (пиво, медовуха и т. д.), если ранее ККТ не применялась ИП и компании на ОСН, УСН и ЕСХН, кроме тех, кто оказывает услуги населению, ведет вендинговый бизнес или торгует в Интернете, принимая оплату через агрегатора.

 

Интернет-магазины, осуществляющие расчеты с покупателями путем оплаты банковской картой на сайте продавца (минуя посредников), а также при оплате курьеру, обязаны были перейти на онлайн кассы с июля 2017 года

ИП и организации, ведущие розничную торговлю или оказывающие услуги общепита с наемными сотрудниками*;

интернет-магазины, принимающие оплату через агрегатора;

организации, ведущие вендинговый бизнес (независимо от наличия работников);

ИП, ведущие вендинговый бизнес с наемными работниками

ИП и организации, оказывающие услуги населению (кроме услуг общепита) независимо от наличия наемных работников;

ИП и организации, торгующие в розницу и оказывающие услуги общепита без наемных работников;

ИП на ЕНВД и Патенте независимо от наличия наемных работников (за исключением розницы и общепита)

 

* Изменения, отсрочившие срок перехода на онлайн-кассы большей части малого бизнеса, были утверждены законом от 27.11.2017 N 337-ФЗ

Ознакомиться с перечнем территорий, признанных удаленными от сетей связи, можно на данной странице.

Ведение деятельности в отдаленной и труднодоступной местности

ИП и организации, ведущие деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях, могут не применять ККТ при соблюдении ряда условий.

Условия получения льготы

  • Включение местности, в которой ведется деятельность, в перечень территорий, признаваемых отдаленными и труднодоступными.

Местности, которые подлежат включению в данный перечень, определяет и закрепляет в соответствующем правовом акте орган власти соответствующего субъекта РФ.

Если субъект такой перечень не утвердил, то получить данную льготу будет нельзя, даже несмотря на наличие таких территорий (Письмо ФНС России от 27.01.2017 N ЕД-4-20/1435).

Перечень местностей, относимых к отдаленным и труднодоступным, установлен для Астраханской области, республики Башкортостан, Пермского края и Чукотского автономного округа.

  • Осуществление деятельности, не связанной с торговлей подакцизными товарами и расчетами посредством автоматического устройства.

К автоматическим устройствам относятся аппараты, принимающие отплату без участия кассира или продавца. К таким устройствам можно отнести вендинговые аппараты, платежные терминалы и т. д.

Примечание: Перечень товаров, относимых к подакцизным, приведен в ст. 181 НК РФ.

Соответственно, вендинг и торговля подакцизными товарами требует обязательного применения ККТ, независимо от места ведения деятельности.

  • Выдача по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

Указанный документ должен отвечать установленным законодательством требованиям по порядку его составления, ведения и учета.

Примечание: Правила выдачи и учета документа, выдаваемого вместо чека (БСО) в труднодоступных регионах, установлены Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296.

Обязательные реквизиты документа, выдаваемого вместо чека (БСО)

Документ, оформляющий расчеты с покупателями в отдаленных и труднодоступных местностях, должен содержать следующие обязательные реквизиты, перечисленные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ:

  • Дата, время и место осуществления расчета с покупателем или клиентом;

Примечание: При расчете в помещении указывается его адрес, включая почтовый индекс, при расчете в транспорте – название и номер т/с, юрадрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в Интернете – адрес сайта продавца.

  • наименование организации или ИП, осуществляющих расчет с клиентом (покупателем);
  • ИНН ИП или организации;
  • система налогообложения;
  • признак расчета;

Примечание: При получении средств от покупателя (клиента) признаком расчета будет «приход», при возврате средств покупателю – «возврат прихода». Выдача средств покупателю оформляется признаком расчета «расход», а получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, – «возврат расхода».

  • наименование и количество реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг (если их объем и список можно определить в момент оплаты), а также сумма расчета, цена за единицу с учетом скидок и наценок;
  • сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (кроме случаев, когда пользователь не является плательщиком НДС, а также кроме случая, когда товары, работы, услуги не подлежат обложению налогом на добавленную стоимость);
  • форма расчета (наличные денежные средства или оплата посредством банковской карты) и сумма оплаты;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) и оформившего соответствующий документ.

Примечание: за исключением расчетов, осуществленных в Интернете и через торговые автоматы.

Порядок выдачи документа, подтверждающего расчет с покупателем

При осуществлении расчета с помощью наличных денежных средств:

  1. В документ вносятся все необходимые сведения, указанные выше.
  2. Уполномоченное лицо организации или ИП собственноручно подписывает документ.
  3. В конце документ передается клиенту или покупателю.

При осуществлении расчета с помощью банковской карты:

  1. Применение POS-терминала или иного устройства, производящего считывание информации с электронного средства платежа и получение подтверждения оплаты.
  2. Оформление, подписание и выдача составленного документа покупателю (клиенту).

При смешанных расчетах (часть оплаты наличными, а часть по карте) выдача указанного документа и сдачи (при необходимости) производится одновременно.

Требования к оформлению, учету и хранению документов, выдаваемых вместо кассового чека в отдаленных и труднодоступных местностях

  1. Допускается несколько вариантов составления указанного документа: от руки, с помощью компьютера или типографским способом.
  2. Документ заполняется на русском языке, аккуратным и разборчивым подчерком.
  3. Помарки, ошибки и исправления не допускаются.
  4. Учет указанных документов ведется в специальном документе (далее Книга учета) путем оформления записей с указанием порядкового номера и даты осуществления расчета.
  5. Если в течение дня расчеты с покупателями (клиентами) не производились, то в записи в Книгу учета не вносятся.
  6. В случае порчи бланка документ перечеркивается и прилагается к Книге учета за тот день, в котором он был оформлен, а в Книге напротив номера бланка делается запись о порче документа.
  7. Книгу учета ведет руководитель организации или ИП.
  8. В Книгу заносятся все оформленные за день документы в соответствии с порядковым номером.
  9. При составлении документа обязательно должна быть копия документа (или отрывная его часть).
  10. ИП или руководитель обязаны обеспечить условия для хранения копий документов, исключающие возможность их хищения, порчи или утраты.
  11. Копии документов необходимо хранить в течение 5 лет.

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть