Как закрыть смену на фискальном регистраторе «АТОЛ»

Чтобы закрыть смену на фискальном регистраторе «АТОЛ», необходимо выполнить последовательность действий на подключенном персональном компьютере клиента и сформировать отчет о закрытии. Это позволит передать данные о продажах в ОФД, а также параллельно перенести информацию о полученной выручке в бухгалтерский учет компании.

Как закрыть смену на фискальном регистраторе «АТОЛ»

Одним из требований нововведений, внесенных в расчеты наличными с контрагентами через использование онлайн ККТ по закону № 54-ФЗ, является продолжительность непрерывной работы ККМ: срок действия ограничен 24 часами. Не позднее данного срока ответственное лицо обязано произвести операцию по закрытию операционного дня. Закрытие смены на фискальном регистраторе «АТОЛ» позволяет быстро сформировывать отчет, обеспечивающий передачу информации в контролирующие органы через оператора фискальных данных. Также отчет о закрытии позволяет автоматически сохранить информацию в бухгалтерской программе, а на его основании кассир оформляет приходный кассовый ордер на сумму полученной за операционный день выручки.

Авторское дополнение! Отчеты о закрытии смены – усовершенствованный формат Z-отчетов, освобождающий кассира от заполнения большинства первичных кассовых документов по формам КМ-1 – КМ-9.

Пошаговая инструкция закрытия на фискальном регистраторе «АТОЛ» через 1С УТ 10.3

Многие предприятия торговли в рамках модернизации техники делают выбор в пользу фискальных регистраторов вместо автономных кассовых аппаратов. Это связано с основным отличием данного типа техники: фискальный регистратор подключается напрямую к бухгалтерским программам (например, продуктам 1С), и все операции по нему можно выполнять непосредственно с персонального компьютера. Кроме того, работа на фискальном регистраторе не ограничена одной торговой точкой: они могут действовать как локально, так и внутри ряда торговых точек.

Чтобы закрыть смену на фискальном регистраторе «АТОЛ», необходимо выполнить определенные шаги в следующей последовательности:

  1. Переключить интерфейс программы в режим управления розницей через меню сервиса.
Рис.1 Переключение интерфейса программы

Рис.1 Переключение интерфейса программы

  1. В меню управления продажами перейти к перечню всех кассовых смен.
Рис.2 Переход к основному списку смен

Рис.2 Переход к основному списку смен

  1. Найти текущую в перечне, выбрать операцию по закрытию (при наличии нескольких касс можно отобрать нужную по фильтрам).
Рис. 3 Закрытие

Рис. 3 Закрытие

Авторское дополнение! После закрытия порядковый номер будет изменен автоматически.
  1. На фискальном регистраторе будет распечатан бумажный вариант отчета о закрытии, на вкладке кассовых смен статус будет изменен. Данные сохранены на фискальный накопитель и переданы в ОФД в автоматическом режиме, если ФН не был заблокирован.
  2. На основании полученного отчета отобразить величину полученной выручки в бухгалтерском учете организации (оформить ПКО), а также сверить итоги полученных оплат платежными картами с чеком эквайрингового терминала.

Закрытие смены через драйвер

Для взаимодействия клиентского программного обеспечения и установленного оборудования «АТОЛ» на персональный компьютер устанавливается специальный драйвер. Он позволяет видеть основную информацию по работе с онлайн-кассой (статус кассовой смены, основные настройки), а также управлять оборудованием.

Иногда происходят ситуации, когда нарушается лимит действия непрерывной работы ККТ (например, отключение электроэнергии или ошибка кассира). Если она будет превышать 24 часа, то операции по кассе будут заблокированы, и следует произвести принудительное закрытие через утилиты.

Читайте также, что делать, если сломалась онлайн-касса.

Для этого необходимо выполнить следующие мероприятия:

  • Открыть специальную программу драйвера (например, для фискальных регистраторов АТОЛ FPrint-22ПТК можно воспользоваться тестом драйвера печатного устройства или драйвером ККМ).
  • В меню выбрать режим отчетов с гашением.
  • Закрыть смену в принудительном порядке. После закрытия предыдущей уже можно открывать новую.
Примечание от автора! Чтобы избежать наказания со стороны контролирующих органов, следует написать объяснительную записку, почему смена превысила лимит. Также в этот период запрещена печать чеков.
Рис. 4 Тест драйвера АТОЛ

Рис. 4 Тест драйвера АТОЛ

Подробнее о том, как закрыть кассовую смену на фискальном регистраторе «АТОЛ» принудительно через драйвер ККТ:

Ответственность за нарушение лимита действия кассовой смены

Закрытие кассовой смены позволяет передавать операции по кассе в ИФНС России через ОФД. Соответственно, как только она не будет закрываться более 24 часов, налоговая инспекция автоматически получить сведения об этом. Степень наказания зависит от ряда факторов:

  • по истечении 24 часов чеки не пробивались: серьезного нарушения нет;
  • чеки были пробиты по истечении суток после открытия: данное нарушение приравнивается к нарушению правил использования ККТ, могут быть наложены административные штрафы: 5 – 10 тыс. рублей на юридическое лицо, 1500 – 3000 рублей на ИП или должностное лицо.

Можно избежать наказания в виде штрафа или уменьшить его величину, если заблаговременно сообщить в ИФНС о произошедшем нарушении с объяснением причин (например, чрезвычайные ситуации, возникшие не по вине ответственного лица).

Поделиться: