Дата: 1 октября 2021

Касса с терминалом для банковских карт: что это такое, типы касс

По закону, почти в каждом магазине требуется собственный кассовый аппарат (КА). Учитывая, что сейчас все больше покупателей предпочитают безналичный расчет – самое время купить онлайн кассу. Сегодня вы узнаете все о терминалах, в чем их преимущества и как правильно их использовать.

Эквайринг на кассе с терминалом

Онлайн касса со встроенным эквайрингом необходима для принятия безналичного платежа – есть исключения, но их немного. Так как требование регламентируется 54 Федеральным законом, кассовый аппарат должен соответствовать вашему сектору продаж.

Онлайн-касса и требования к ней

Требований к онлайн-кассам несколько:

  1. Она должна передавать все платежи в налоговую через интернет. Для этого в кассовом терминале для магазина должен быть установлен фискальный накопитель, т.е. устройство, сохраняющее все данные о безналичном расчете.
  2. Касса  должна пройти процедуру регистрации кассы в фнс . Аппараты, не состоящие в списке, не могут быть использованы, а их эксплуатация – это прямое нарушение закона.
  3. Аналогично и ПО, которое используется для управления КА должно состоять в налоговом реестре.

Банковский терминал

Терминал – это кассовый аппарат с приемом пластиковых карт, а также сенсором NFS. Покупать его не обязательно – можно арендовать в банке, где открыт расчетный счет.

Все платежи автоматически зачисляются на РКО.

Каких-либо требований к нему нет, в том числе отсутствует налоговый реестр. Кассовый аппарат с терминалом для банковских карт также можно использовать для доставки товара, если покупатель желает расплатиться безналом после приемки.

Процедура эквайринга

Эквайринг – это процедура зачисления безналичного платежа на РКО ИПэшника. При этом банк забирает комиссию – 2,5-3,5%.

Процедура строиться цепочкой:

  1. После покупки деньги с карты перечисляются в банк-эквайер.
  2. Происходит сверка карты с черным списком. Если она активна – данные передаются в банк-эмиттер.
  3. Эмиттер сравнивает заданную сумму с остатком на карте. Если средств хватает, то он «дает добро».
  4. Далее деньги поступают опять к эквайеру, а оттуда в кассу.
  5. Касса печатает электронный чек и отправляет ее в налоговую.

Типы онлайн-касс с терминалом

Отдельно стоит рассмотреть типы онлайн касс с эквайрингом и терминалом в одном устройстве. Во многом это определяет стоимость кассового аппарата для ИП, скорость обслуживания, мобильность и прочее.

Мобильная касса со встроенным эквайрингом

Мобильной она называется потому, что это – переносная касса с эквайрингом. По сути, это карманный компьютер со специальным ПО, экраном, клавиатурой, чековым принтером и фискальным накопителем.

Мобильные онлайн кассы со встроенным эквайрингом подлежат обязательной налоговой аттестации, поэтому при выборе руководствуйтесь списком ФСН http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_70087/.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП? В среднем – 25 000 – 30 000 рублей. Можно также арендовать аппарат, что на первое время выйдет дешевле.

Стационарная касса + терминал

Купить обычную кассу можно в магазины с высокой проходимостью. Работать с ними проще, к тому же они надежнее.

Подключение терминала бывает:

  1. Проводным. В этом случае терминал соединяется СОМ или USB кабелем. Такое соединение считается более надежным, но ограниченным.
  2. Беспроводным. Больше подходит для ресторанов, кафе или точек общепита. В этом случае клиенты могут оплачивать еду прямо в зале, не подходя к стойке. Но такие аппараты дороже, к тому же не все кассы обладают Wi-Fi передатчиком.

Где купить кассовый аппарат? Зачастую его арендуют в банках, где открыт расчетный счет – получается дешевле и всегда доступно обслуживание. Купить его можно по цене от 25 000 до 60 000 рублей.

Также понадобится терминал, который стоит от 5 000 до 30 000 рублей.

Преимущества и ограничения мобильной кассы

Преимуществ у мобильный устройств несколько:

  1. Мобильность. Если присутствует курьерская доставка и наложенный платеж – без мобильного КА не обойтись. Также это необходимо клининговым службам, «мужьям/женам на час», сервисным центрам.
  2. Все устройства в одном. Мобильный КА не ограничивает продавца в видах приема платежа.
  3. Есть выписка чеков. Дорогие КА оснащены принтером с чековой лентой. Недорогие могут отправлять чеки на электронную почту или генерируют QR коды.
  4. Универсальность. Работать касса может как от Wi-Fi, так и от SIM-карт. Некоторые поддерживают и проводное подключение.

Но и без минусов не обошлось:

  1. Не такой удобный интерфейс. Придется долго искать нужную позицию, чтобы пробить чек. А если товаров много – процесс затягивается до минуты! Решается фотосканером, но он есть только в дорогих КА.
  2. Придется постоянно следить за уровнем аккумулятора. Если он сядет – провести оплату будет невозможно.

Подключение кассы с терминалом

Тем, кто только начинает бизнес и бухгалтерия не поставлена – можно выбирать любой банк, предлагающий аренду КА. Тем, кто уже настроил логистику и закупил бухгалтерский софт, придется искать аппарат, способный интегрироваться с рабочей средой.

Самостоятельно ничего подключать не придется, но действовать нужно по схеме:

  1. Сначала изучите, сколько стоит онлайн касса для ИП у разных эквайеров. Посмотрите на ассортимент, «приценитесь», узнайте про услуги подключения и обслуживания.
  2. Затем необходимо договориться о настройке ПО, добавить РКО, обсудить способ подключения: через мобильную сеть, Wi-Fi или кабель.

Все, остается только ждать прихода специалиста, а затем зарегистрировать КА в налоговой инспекции.

Поделиться:
Adblock
detector