По закону, почти в каждом магазине требуется собственный кассовый аппарат (КА). Учитывая, что сейчас все больше покупателей предпочитают безналичный расчет – самое время купить онлайн кассу. Сегодня вы узнаете все о терминалах, в чем их преимущества и как правильно их использовать.
Эквайринг на кассе с терминалом
Онлайн касса со встроенным эквайрингом необходима для принятия безналичного платежа – есть исключения, но их немного. Так как требование регламентируется 54 Федеральным законом, кассовый аппарат должен соответствовать вашему сектору продаж.
Онлайн-касса и требования к ней
Требований к онлайн-кассам несколько:
- Она должна передавать все платежи в налоговую через интернет. Для этого в кассовом терминале для магазина должен быть установлен фискальный накопитель, т.е. устройство, сохраняющее все данные о безналичном расчете.
- Касса должна пройти процедуру регистрации кассы в фнс . Аппараты, не состоящие в списке, не могут быть использованы, а их эксплуатация – это прямое нарушение закона.
- Аналогично и ПО, которое используется для управления КА должно состоять в налоговом реестре.
Банковский терминал
Терминал – это кассовый аппарат с приемом пластиковых карт, а также сенсором NFS. Покупать его не обязательно – можно арендовать в банке, где открыт расчетный счет.
Все платежи автоматически зачисляются на РКО.
Каких-либо требований к нему нет, в том числе отсутствует налоговый реестр. Кассовый аппарат с терминалом для банковских карт также можно использовать для доставки товара, если покупатель желает расплатиться безналом после приемки.
Процедура эквайринга
Эквайринг – это процедура зачисления безналичного платежа на РКО ИПэшника. При этом банк забирает комиссию – 2,5-3,5%.
Процедура строиться цепочкой:
- После покупки деньги с карты перечисляются в банк-эквайер.
- Происходит сверка карты с черным списком. Если она активна – данные передаются в банк-эмиттер.
- Эмиттер сравнивает заданную сумму с остатком на карте. Если средств хватает, то он «дает добро».
- Далее деньги поступают опять к эквайеру, а оттуда в кассу.
- Касса печатает электронный чек и отправляет ее в налоговую.
Типы онлайн-касс с терминалом
Отдельно стоит рассмотреть типы онлайн касс с эквайрингом и терминалом в одном устройстве. Во многом это определяет стоимость кассового аппарата для ИП, скорость обслуживания, мобильность и прочее.
Мобильная касса со встроенным эквайрингом
Мобильной она называется потому, что это – переносная касса с эквайрингом. По сути, это карманный компьютер со специальным ПО, экраном, клавиатурой, чековым принтером и фискальным накопителем.
Мобильные онлайн кассы со встроенным эквайрингом подлежат обязательной налоговой аттестации, поэтому при выборе руководствуйтесь списком ФСН http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_70087/.
Сколько стоит кассовый аппарат для ИП? В среднем – 25 000 – 30 000 рублей. Можно также арендовать аппарат, что на первое время выйдет дешевле.
Стационарная касса + терминал
Купить обычную кассу можно в магазины с высокой проходимостью. Работать с ними проще, к тому же они надежнее.
Подключение терминала бывает:
- Проводным. В этом случае терминал соединяется СОМ или USB кабелем. Такое соединение считается более надежным, но ограниченным.
- Беспроводным. Больше подходит для ресторанов, кафе или точек общепита. В этом случае клиенты могут оплачивать еду прямо в зале, не подходя к стойке. Но такие аппараты дороже, к тому же не все кассы обладают Wi-Fi передатчиком.
Где купить кассовый аппарат? Зачастую его арендуют в банках, где открыт расчетный счет – получается дешевле и всегда доступно обслуживание. Купить его можно по цене от 25 000 до 60 000 рублей.
Также понадобится терминал, который стоит от 5 000 до 30 000 рублей.
Преимущества и ограничения мобильной кассы
Преимуществ у мобильный устройств несколько:
- Мобильность. Если присутствует курьерская доставка и наложенный платеж – без мобильного КА не обойтись. Также это необходимо клининговым службам, «мужьям/женам на час», сервисным центрам.
- Все устройства в одном. Мобильный КА не ограничивает продавца в видах приема платежа.
- Есть выписка чеков. Дорогие КА оснащены принтером с чековой лентой. Недорогие могут отправлять чеки на электронную почту или генерируют QR коды.
- Универсальность. Работать касса может как от Wi-Fi, так и от SIM-карт. Некоторые поддерживают и проводное подключение.
Но и без минусов не обошлось:
- Не такой удобный интерфейс. Придется долго искать нужную позицию, чтобы пробить чек. А если товаров много – процесс затягивается до минуты! Решается фотосканером, но он есть только в дорогих КА.
- Придется постоянно следить за уровнем аккумулятора. Если он сядет – провести оплату будет невозможно.
Подключение кассы с терминалом
Тем, кто только начинает бизнес и бухгалтерия не поставлена – можно выбирать любой банк, предлагающий аренду КА. Тем, кто уже настроил логистику и закупил бухгалтерский софт, придется искать аппарат, способный интегрироваться с рабочей средой.
Самостоятельно ничего подключать не придется, но действовать нужно по схеме:
- Сначала изучите, сколько стоит онлайн касса для ИП у разных эквайеров. Посмотрите на ассортимент, «приценитесь», узнайте про услуги подключения и обслуживания.
- Затем необходимо договориться о настройке ПО, добавить РКО, обсудить способ подключения: через мобильную сеть, Wi-Fi или кабель.
Все, остается только ждать прихода специалиста, а затем зарегистрировать КА в налоговой инспекции.
