Разработчик программного обеспечения для автоматизации учета и составления электронной отчетности СБиС предлагает бизнесу услуги ОФД в соответствии с требованиями ФЗ-54. Какой тариф выбрать, как подключить кассу, подробно в обзоре.
По требования Федерального закона 54 владельцы кассового оборудования обязаны заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных для дальнейшего хранения и передачи информации в адрес ФНС, а также электронных копий фискальных чеков покупателю по SMS. Однако некоторые операторы, помимо основных услуг, предлагают клиентам дополнительные возможности, связанные с улучшением работы. Именно с таким интересным предложением для бизнеса вышел на рынок ОФД СБиС. Сколько будут стоить комплексные услуги оператора, как подключиться к системе, будем разбираться.
Что такое ОФД СБиС
Система СБиС знакома многим предпринимателям как программный продукт для автоматизации бизнеса, позволяющий не только организовать учет и документооборот, но и анализировать текущую деятельность.
Неудивительно, что разработчик программного обеспечения решил расширить сферу своей деятельности за счет оказания услуг оператора фискальных данных.
[attention type=green]Справка! СБиС для онлайн-кассы – это учетная система со встроенным ОФД.[/attention]
Такое сочетание позволяет владельцам нового кассового оборудования эффективно управлять бизнесом.
Для новых клиентов, которым необходимо перевести бизнес на ФЗ-54, СБиС предлагает необходимый для работы минимум:
- Непосредственно аппарат, оптимально подходящий для вида деятельности.
- Оформление электронно-цифровой подписи.
- Подключение к ОФД.
Даже в этом случае клиент получает доступ к личному кабинету, что дает возможность контролировать продажи, прибыль, возвраты по кассам, сумму среднего чека и пр.
Для тех же, кто решил подключить кассы к ОФД и СБиС учету, открываются неограниченные возможности программы. Благодаря полной автоматизации розничных точек, можно в одной системе работать со складом, бухгалтерией и кадрами, формировать и сдавать любую отчетность онлайн.
Расширенная версия СБиС ОФД – это новый уровень управления бизнесом.
Основные параметры оператора фискальных данных
Для работы с ОФД СБиС понадобятся основные параметры оператора
Таблица 1. Параметры ОФД
| Наименование | Параметры |
| Наименование для регистрации | «Компания «Тензор», ООО |
| ИИИ оператора | 7605016030 |
| Хост для подключения ККМ | kkt.sbis.ru (или 091.213.144.029) |
| Порт для подключения ККТ | 7777 |
| Официальный сайт | www.sbis.ru |
| Сайт для проверки чека | ofd.sbis.ru |
| Служба поддержки* | 7 (495) 988–37–94 |
[attention type=green]Примечание! Служба поддержки работает только с клиентами и официальными партнерами.[/attention]
Стоимость услуг оператора СБиС ОФД
Можно заключить договор на обслуживание ОФД или получить расширенный доступ к системе учета СБиС. Причем стоимость будет зависеть от количества обслуживаемых касс.
Таблица 2. Стоимость обслуживания онлайн-касс
| Кол-во касс | Цена, руб./13 мес. |
| До 5 | 3 000 |
| 6–10 | 2 900 |
| 11–25 | 2 800 |
| 56–50 | 2 700 |
| 51–100 | 2 600 |
| 101–500 | 2 500 |
| От 501 | индивидуальные условия |
[attention type=green]Примечание! При первичном подключении к СБиС ОФД ККТ с фискальным накопителем на 36 месяцев услуга предоставляется бесплатно.[/attention]
Условия базисного пакета обслуживания предусматривают:
- передачу информации в налоговую;
- онлайн-регистрацию кассы в ФНС;
- анализ состояния техники и точек продаж в режиме онлайн;
- мониторинг продаж с развернутым анализом динамики выручки, рейтингов товаров и продавцов;
- рассылку копий чеков покупателям на e-mail или по SMS.
[attention type=yellow]Справка! Стоимость отправки копии чека на абонентский номер – 1 руб.[/attention]
Дополнительные возможности системы СБиС для онлайн-касс
Даже без подключения СБиС-учета при заключения договора с ОФД на базовое обслуживание у владельцев онлайн-касс появляется возможность собирать и актуализировать информацию:
- Собирать статистику по магазинам – в случае снижения выручки или средней суммы чека система сообщит в режиме реального времени.
- Анализировать динамику продаж и сравнивать ее с изменениями на рынке.
- Сопоставлять продажи с остатками.
- Анализировать работу кассиров для применения систем поощрения и даже начисления зарплаты.
Кроме этого, можно контролировать работу точек продаж, а именно исправность агрегатов, время работы касс.
[attention type=green]Важно! После интеграции СБиС ОФД с существующей системой учета исключается несоответствие данных о продажах в бухучета информации, переданной в налоговую.[/attention]
СБиС интегрируется с любой системой бухгалтерского учета. При желании можно отказаться от дополнительных систем и вести бухучет непосредственно в СБиС.
Также клиенты СБиС ОФД получают:
- Круглосуточную поддержку для решения проблем любой сложности в телефонном режиме.
- Комплексное обслуживание касс с качественным и быстрым ремонтом, техобслуживанием оборудования, обучением персонала.
Презентация возможностей СБиС ОФД для ЕНВД в видеообзоре:
Подключение и настройка онлайн-кассы на СБиС
Подключить и настроить онлайн-кассу можно в личном кабинете СБиС, следуя пошаговой инструкции.
- Шаг 1. Регистрируем кассу в ФНС.
Регистрация ККТ проводится через личный кабинет на сайте ФНС https://www.nalog.ru. Для подписи заявления понадобится ЭЦП.
- Шаг 2. Подключаем кассу на сайте СБиС.
На странице официального сайта https://sbis.ru/ofd переходим в раздел «Подключить кассу».
В открывшейся форме вводим:
- Регистрационный номер аппарата.
- Модель кассы.
- Номер телефона.
[attention type=green]Важно! После получения регистрационного номера он действителен на протяжении суток. За это время нужно успеть фискализировать кассу и отправить отчет в ФНС о регистрации.[/attention]
- Шаг 3. Фискализируем кассу
Копируем настройки для подключения кассы.
[attention type=green]Примечание! Для касс Дримкас и АТОЛ необходимо дополнительно ввести IP-адрес DNS: 8.8.8.8. и IP-адрес: 91.213.144.29[/attention]
Вводим настройки в личном кабинете и активируем накопитель. Касса автоматически напечатает отчет и направит его в адрес ОФД.
- Шаг 4. Направляем отчет в ФНС.
На сайте налоговой переходим в раздел учета кассового оборудования, выбираем присвоенный регистрационный номер и переходим на вкладку «Завершить регистрацию».
В открывшуюся форму переносим данные о регистрации, подписываем и завершаем регистрацию.
- Шаг. 5. Заключаем договор-оферту.
Осталось вернуться на сайт ОФД, ознакомиться с договором-офертой на обработку фискальных данных и подтвердить согласие с условиями.
Скачать для ознакомления договор-оферту.
Если регистрация прошла успешно, должна появиться надпись «Касса подключена», после чего можно переходить к оплате услуг.
- Шаг 6. Оплачиваем услуги оператора.
Если вы предварительно не приобретали услуги, будет подключена платная лицензия, которую необходимо оплатить на протяжении 3-х месяцев. Для оплаченной лицензии необходимо в поле ввести код активации, после чего перейти к авторизации.
- Шаг 7. Авторизация в СБиС.
Для авторизации в личном кабинете СБиС вставьте в компьютер электронную подпись, которой была фискализирована касса и перейдите на вкладку «Войти».
При необходимости в личном кабинете можно добавить дополнительную кассу, настроить логин и пароль для дальнейшего входа.
- Шаг 8. Настройки подключения.
Чтобы проверить настройки подключения на онлайн-кассе:
- открываем смену;
- пробиваем чек на 1 коп.;
- оформляем возврат;
- закрываем смену.
Сверяем информацию в системе СБиС: в личном кабинете и сервисе проверки чеков.
Подробно о подключении и настройках онлайн-касс в СБиС ОФД в видеоматериале:
https://youtu.be/NbPpnQTRUaI
Расширенные возможности системы СБиС
Кроме обслуживания онлайн-касс, через сервис можно за дополнительную оплату подключить и настроить:
- электронный документооборот;
- отчетность через интернет;
- управление заказами и поставками (EDI);
- поиск и обработку данных о закупках;
- комплексное управление бизнес-процессами;
- учет и контроль рабочего времени;
- управление персоналом;
- корпоративную социальную сеть;
- сервис видеокоммуникаций.
Презентация расширенного сервиса СБиС++ представлена в видеоматериале:
Подробно об установке и настройке электронной отчетности и документооборота СБиС в видео:
Преимущества и недостатки оператора
Основными достоинствами ОФД, которые привлекают владельцев онлайн-касс, является возможность:
- комплексного обслуживания;
- контроля и анализа операций, проводимых через кассовое оборудования в рамках базового пакета;
- работы с ЕГАИС;
- снижения затрат при одновременном подключении нескольких касс;
- рассрочки оплаты услуг оператора;
- подключения без посредников;
- приобретения расширенной лицензии.
Недостатком является относительно высокая стоимость обслуживания в сравнении с другими операторами.
Основные конкуренты СБиС ОФД
Если после введения новшеств, связанных с переходом на онлайн-кассы, услуги оператора фискальных данных оказывали единицы организаций, то с каждым днем их регистрируется все больше. Соответственно, появляются интересные комплексные предложения по доступным ценам.
В качестве альтернативы СБиС можно рассматривать:
- Яндекс ОФД – стоимость 3 000 руб. на 12 месяцев. При покупке кассы Яндекс услуги ОФД в подарок.
- Платформа ОФД – стоимость – 3 000 руб. на год, электронный чек на абонентский номер – 1,30 руб. Отправка электронных чеков бесплатно.
- Первый ОФД – стоимость годовой – 3 000 руб., трехгодовой – 6 900 руб., стоимость СМС-информирования – от 1,70 до 2 руб. E-mail рассылка в пакете бесплатно.
- КОРУС ОФД – стоимость – 2 532 руб. в год и ниже, отправка SMS – от 1 до 1,2 руб. Возможна оплата помесячно.
