Возможности ОФД СБиС для онлайн-касс: условия работы, подключение, цены

Разработчик программного обеспечения для автоматизации учета и составления электронной отчетности СБиС предлагает бизнесу услуги ОФД в соответствии с требованиями ФЗ-54. Какой тариф выбрать, как подключить кассу, подробно в обзоре.

Оператор фискальных данных СБиС

Оператор фискальных данных СБиС

По требования Федерального закона 54 владельцы кассового оборудования обязаны заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных для дальнейшего хранения и передачи информации в адрес ФНС, а также электронных копий фискальных чеков покупателю по SMS. Однако некоторые операторы, помимо основных услуг, предлагают клиентам дополнительные возможности, связанные с улучшением работы. Именно с таким интересным предложением для бизнеса вышел на рынок ОФД СБиС. Сколько будут стоить комплексные услуги оператора, как подключиться к системе, будем разбираться.

Что такое ОФД СБиС

Система СБиС знакома многим предпринимателям как программный продукт для автоматизации бизнеса, позволяющий не только организовать учет и документооборот, но и анализировать текущую деятельность.

Неудивительно, что разработчик программного обеспечения решил расширить сферу своей деятельности за счет оказания услуг оператора фискальных данных.

Справка! СБиС для онлайн-кассы – это учетная система со встроенным ОФД.

Такое сочетание позволяет владельцам нового кассового оборудования эффективно управлять бизнесом.

Для новых клиентов, которым необходимо перевести бизнес на ФЗ-54, СБиС предлагает необходимый для работы минимум:

  1. Непосредственно аппарат, оптимально подходящий для вида деятельности.
  2. Оформление электронно-цифровой подписи.
  3. Подключение к ОФД.
Рис. 1. Схема работы через оператора СБиС

Рис. 1. Схема работы через оператора СБиС

Даже в этом случае клиент получает доступ к личному кабинету, что дает возможность контролировать  продажи, прибыль, возвраты по кассам, сумму среднего чека и пр.

Рис. 2. Отчеты в системе СБиС

Рис. 2. Отчеты в системе СБиС

Для тех же, кто решил подключить кассы к ОФД и СБиС учету, открываются неограниченные возможности программы. Благодаря полной автоматизации розничных точек, можно в одной системе работать со складом, бухгалтерией и кадрами, формировать и сдавать любую отчетность онлайн.

Расширенная версия СБиС ОФД – это новый уровень управления бизнесом.

Основные параметры оператора фискальных данных

Для работы с ОФД СБиС понадобятся основные параметры оператора

Таблица 1. Параметры ОФД

Наименование Параметры
Наименование для регистрации «Компания «Тензор», ООО
ИИИ оператора 7605016030
Хост для подключения ККМ kkt.sbis.ru (или 091.213.144.029)
Порт для подключения ККТ 7777
Официальный сайт www.sbis.ru
Сайт для проверки чека ofd.sbis.ru
Служба поддержки* 7 (495) 988–37–94

 

Примечание! Служба поддержки работает только с клиентами и официальными партнерами.

Стоимость услуг оператора СБиС ОФД

Можно заключить договор на обслуживание ОФД или получить расширенный доступ к системе учета СБиС. Причем стоимость будет зависеть от количества обслуживаемых касс.

Таблица 2. Стоимость обслуживания онлайн-касс

Кол-во касс Цена, руб./13 мес.
До 5 3 000
6–10 2 900
11–25 2 800
56–50 2 700
51–100 2 600
101–500 2 500
От 501 индивидуальные условия

 

Примечание! При первичном подключении к СБиС ОФД ККТ с фискальным накопителем на 36 месяцев услуга предоставляется бесплатно.

Условия базисного пакета обслуживания предусматривают:

  • передачу информации в налоговую;
  • онлайн-регистрацию кассы в ФНС;
  • анализ состояния техники и точек продаж в режиме онлайн;
  • мониторинг продаж с развернутым анализом динамики выручки, рейтингов товаров и продавцов;
  • рассылку копий чеков покупателям на e-mail или по SMS.
Справка! Стоимость отправки копии чека на абонентский номер – 1 руб.

Дополнительные возможности системы СБиС для онлайн-касс

Даже без подключения СБиС-учета при заключения договора с ОФД на базовое обслуживание у владельцев онлайн-касс появляется возможность собирать и актуализировать информацию:

  1. Собирать статистику по магазинам – в случае снижения выручки или средней суммы чека система сообщит в режиме реального времени.
  2. Анализировать динамику продаж и сравнивать ее с изменениями на рынке.
  3. Сопоставлять продажи с остатками.
  4. Анализировать работу кассиров для применения систем поощрения и даже начисления зарплаты.

Кроме этого, можно контролировать работу точек продаж, а именно исправность агрегатов, время работы касс.

Важно! После интеграции СБиС ОФД с существующей системой учета исключается несоответствие данных о продажах в бухучета информации, переданной в налоговую.

СБиС интегрируется с любой системой бухгалтерского учета. При желании можно отказаться от дополнительных систем и вести бухучет непосредственно в СБиС.

Также клиенты СБиС ОФД получают:

  1. Круглосуточную поддержку для решения проблем любой сложности в телефонном режиме.
  2. Комплексное обслуживание касс с качественным и быстрым ремонтом, техобслуживанием оборудования, обучением персонала.

Презентация возможностей СБиС ОФД для ЕНВД в видеообзоре:

Подключение и настройка онлайн-кассы на СБиС

Подключить и настроить онлайн-кассу можно в личном кабинете СБиС, следуя пошаговой инструкции.

Регистрация ККТ проводится через личный кабинет на сайте ФНС https://www.nalog.ru. Для подписи заявления понадобится ЭЦП.

Рис. 3. Регистрация ККТ на сайте ФНС

Рис. 3. Регистрация ККТ на сайте ФНС

  • Шаг 2. Подключаем кассу на сайте СБиС.

На странице официального сайта https://sbis.ru/ofd переходим в раздел «Подключить кассу».

Рис. 4. Подключение кассы на сайте

Рис. 4. Подключение кассы на сайте

В открывшейся форме вводим:

  1. Регистрационный номер аппарата.
  2. Модель кассы.
  3. Номер телефона.
Рис. 5. Заполнение анкеты

Рис. 5. Заполнение анкеты

Важно! После получения регистрационного номера он действителен на протяжении суток. За это время нужно успеть фискализировать кассу и отправить отчет в ФНС о регистрации.
  • Шаг 3. Фискализируем кассу

Копируем настройки для подключения кассы.

Рис. 6. Настройки для подключения

Рис. 6. Настройки для подключения

Примечание! Для касс Дримкас и АТОЛ необходимо дополнительно ввести  IP-адрес DNS: 8.8.8.8. и IP-адрес: 91.213.144.29

Вводим настройки в личном кабинете и активируем накопитель. Касса автоматически напечатает отчет и направит его в адрес ОФД.

  • Шаг 4. Направляем отчет в ФНС.

На сайте налоговой переходим в раздел учета кассового оборудования, выбираем присвоенный регистрационный номер и переходим на вкладку «Завершить регистрацию».

Рис. 7. Отчет о регистрации

Рис. 7. Отчет о регистрации

В открывшуюся форму переносим данные о регистрации, подписываем и завершаем регистрацию.

  • Шаг. 5. Заключаем договор-оферту.

Осталось вернуться на сайт ОФД, ознакомиться с договором-офертой на обработку фискальных данных и подтвердить согласие с условиями.

Рис. 8. Договор-оферта

Рис. 8. Договор-оферта

Скачать для ознакомления договор-оферту.

Если регистрация прошла успешно, должна появиться надпись «Касса подключена», после чего можно переходить к оплате услуг.

Рис. 9. Касса подключена

Рис. 9. Касса подключена

  • Шаг 6. Оплачиваем услуги оператора.

Если вы предварительно не приобретали услуги, будет подключена платная лицензия, которую необходимо оплатить на протяжении 3-х месяцев. Для оплаченной лицензии необходимо в поле ввести код активации, после чего перейти к авторизации.

Рис. 10. Код активации

Рис. 10. Код активации

  • Шаг 7. Авторизация в СБиС.

Для авторизации в личном кабинете СБиС вставьте в компьютер электронную подпись, которой была фискализирована касса и перейдите на вкладку «Войти».

Рис. 11. Вход в личный кабинет

Рис. 11. Вход в личный кабинет

При необходимости в личном кабинете можно добавить дополнительную кассу, настроить логин и пароль для дальнейшего входа.

Рис. 12. Переход в личный кабинет

Рис. 12. Переход в личный кабинет

  • Шаг 8. Настройки подключения.

Чтобы проверить настройки подключения на онлайн-кассе:

Сверяем информацию в системе СБиС: в личном кабинете и сервисе проверки чеков.

Подробно о подключении и настройках онлайн-касс в СБиС ОФД в видеоматериале:

Расширенные возможности системы СБиС

Кроме обслуживания онлайн-касс, через сервис можно за дополнительную оплату подключить и настроить:

  • электронный документооборот;
  • отчетность через интернет;
  • управление заказами и поставками (EDI);
  • поиск и обработку данных о закупках;
  • комплексное управление бизнес-процессами;
  • учет и контроль рабочего времени;
  • управление персоналом;
  • корпоративную социальную сеть;
  • сервис видеокоммуникаций.

Презентация расширенного сервиса СБиС++ представлена в видеоматериале:

Подробно об установке и настройке электронной отчетности и документооборота СБиС в видео:

Преимущества и недостатки оператора

Основными достоинствами ОФД, которые привлекают владельцев онлайн-касс, является возможность:

  • комплексного обслуживания;
  • контроля и анализа операций, проводимых через кассовое оборудования в рамках базового пакета;
  • работы с ЕГАИС;
  • снижения затрат при одновременном подключении нескольких касс;
  • рассрочки оплаты услуг оператора;
  • подключения без посредников;
  • приобретения расширенной лицензии.

Недостатком является относительно высокая стоимость обслуживания в сравнении с другими операторами.

Основные конкуренты СБиС ОФД

Если после введения новшеств, связанных с переходом на онлайн-кассы, услуги оператора фискальных данных оказывали единицы организаций, то с каждым днем их регистрируется все больше. Соответственно, появляются интересные комплексные предложения по доступным ценам.

В качестве альтернативы СБиС можно рассматривать:

  1. Яндекс ОФД – стоимость 3 000 руб. на 12 месяцев. При покупке кассы Яндекс услуги ОФД в подарок.
Рис. 13. Яндекс ОФД

Рис. 13. Яндекс ОФД

  1. Платформа ОФД стоимость – 3 000 руб. на год, электронный чек на абонентский номер – 1,30 руб. Отправка электронных чеков бесплатно.
Рис. 14. Платформа ОФД

Рис. 14. Платформа ОФД

  1. Первый ОФД – стоимость годовой – 3 000 руб., трехгодовой – 6 900 руб., стоимость СМС-информирования – от 1,70 до 2 руб. E-mail рассылка в пакете бесплатно.
Рис. 15 Первый ОФД

Рис. 15 Первый ОФД

  1. КОРУС ОФД – стоимость – 2 532 руб. в год и ниже, отправка SMS – от 1 до 1,2 руб. Возможна оплата помесячно.
Рис. 16. КОРУС ОФД

Рис. 16. КОРУС ОФД

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть