Чтобы начать работу с онлайн-кассой фирме-налогоплательщику необходимо выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор на обслуживание. На сайте ФНС размещен список аккредитованных ОФД, который на 1 августа 2017 года включал 12 компаний. Договор на обработку фискальных данных должен включать реквизиты сторон, перечень предоставляемых услуг, их стоимость, порядок оплаты, срок действия соглашения и ответственность сторон. Для того чтобы оформить договор с ОФД клиент получает КЭП, регистрируется на сайте оператора, оплачивает его услуги и подписывает документ электронной подписью.
ОФД – посредник в передаче финансовой информации
Оператор фискальных данных – это организация-посредник, которая принимает, систематизирует, шифрует и передает сведения с онлайн-кассы в налоговые органы. В связи с этим фирма, занимающаяся продажей продукции:
- выбирает ОФД, аккредитованного налоговой службой;
- заключает с ним договор на обслуживание.
В последней редакции ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» расписано, как заключить договор с оператором фискальных данных:
- перечислены пункты, которые обязательно должны быть отражены в договоре;
- определен порядок подписания этого документа.
[attention type=yellow]Важный момент! Предприниматели могут не заключать договор с ОФД только в одном случае: если они расположены в местности, удаленной от сетей связи и не имеют возможностей для подключения к интернету (п. 7 ст. 2 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники»). Источник: официальный сайт ФНС России[/attention]
Прежде чем заключить договор, следует выбрать оператора фискальных данных (ОФД) из списка, приведенного на сайте ФНС России. Перечень организаций, аккредитованных на обработку и передачу финансовых сведений, регулярно пополняется.
Справка! На 1 августа 2017 года список реестр операторов для онлайн касс включает в себя 12 организаций:
- АО «Энергетические системы и коммуникации»;
- ООО «Такском»;
- ООО «Эвотор ОФД»;
- ООО «Ярус»;
- ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»;
- ООО «Яндекс.ОФД»;
- ООО «Электронный экспресс»;
- ЗАО «Калуга Астрал»;
- ООО «Компания «Тензор»;
- ООО «Корус Консалтинг СНГ»;
- ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»;
- АО «Тандер».
Источник: официальный сайт ФНС России
Если у любого из перечисленных на сайте налоговой службы ОФД аннулирована лицензия, то с момента прекращения им деятельности в течение последующих 20 дней фирма-налогоплательщик имеет право использовать кассовый аппарат без передачи кассовых чеков в налоговую службу.
Пока длится 20-дневный период, организации или предпринимателю необходимо:
- выбрать нового ОФД и заключить с ним договор;
- передать ему электронные чеки, накопленные за период отсутствия оператора.
[attention type=yellow]Примечание! Операторы, в соответствии с новым порядком, получают аккредитацию налоговых органов, но самостоятельно устанавливают цены на свои услуги.[/attention]
ОФД также предоставляют дополнительные услуги: предоставляют электронные копии чеков клиентам, оформляют электронные подписи, устанавливают фискальные накопители и др.
Что представляет собой договор на обработку фискальных данных?
Договор на обработку фискальных данных – это соглашение, которое заключается между фирмой-налогоплательщиком и ОФД. Оно имеет вид публичной оферты – предложения на выполнения определенного комплекса услуг.
Прежде чем заключить договор с оператором фискальных данных, важно проверить наличие в нем таких обязательных условий:
- реквизиты компании-оператора – ее название, юридический адрес, сведения о расчетном счете, сведения о регистрации в налоговых органах в качестве ОФД;
- перечень предоставляемых услуг;
- стоимость услуг оператора фискальных данных, порядок, сроки и форма их оплаты.
- срок действия договора и порядок его расторжения;
- ответственность фирмы-налогоплательщика и ОФД.
[attention type=yellow]Важный момент! В перечне предоставляемых услуг обязательно должны быть указаны обработка, хранение, пересылка, проверка правильности представленных налогоплательщиком сведений. Источник: официальный сайт ФНС России[/attention]
Таблица 1. Обязательные условия договора с оператором
| № | Условие | Содержание |
| 1 | Реквизиты фирмы-налогоплательщика и ОФД | Название в соответствии с уставом, юридический адрес, сведения о регистрации в ФНС, данные расчетного счета, адрес обслуживающего банка |
| 2 | Название услуги | Прием, проверка, обработка, шифрование, хранение, передача фискальных сведений |
| 3 | Время предоставления услуги | В круглосуточном режиме или в отдельные часы (в течение рабочего дня) |
| 4 | Объем операций в сутки | Установленный лимит или без ограничений |
| 5 | Период хранения кассовых чеков | В течение оговоренного срока или по умолчанию (5 лет) |
| 6 | Порядок оплаты услуг оператора | Размер предоплаты, форма перечисления средств (на расчетный счет, карту, электронный кошелек и др.) |
| 7 | Ответственность сторон | Объем ответственности (штрафы) оператора и его клиента за нарушение ими условий соглашения |
Для того чтобы быть уверенным в правильности составления договора на обработку кассовых чеков оператором стоит скачать форму соглашения, предлагаемую ФНС России.
Порядок заключения договора с ОФД
Существует два способа заключения соглашения по передаче в налоговые органы данных с кассовых чеков.
- Через официальный сайт оператора с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи (КЭП).
- Путем личного посещения офиса ОФД представителем фирмы.
Большинство налогоплательщиков ныне выбирает первый способ, который минимизирует затраты времени.
Таблица 2. Как заключить договор с оператором фискальных данных в онлайн-режиме
| № | Действие | Примечание |
| 1 | Получение КЭП | Ее можно заказать непосредственно у оператора фискальных данных или в любом отделении Минкосвязи |
| 2 | Регистрация на сайте ОФД | В форме регистрации необходимо указать название, организационно-правовую форму деятельности, адрес электронной почты и номер мобильного телефона |
| 3 | Вход в личный кабинет на сайте оператора | Пароль клиенту отсылают на указанную почту |
| 4 | Подписание публичной оферты | Клиент вносит частичную или полную оплату за услуги оператора и подписывает соглашение при помощи КЭП. |
После того, как договор на обработку сведений заключен, ОФД передает сведения о клиенте в налоговые органы:
- Ф.И.О. предпринимателя или наименование организации;
- ИНН клиента;
- сведения о кассовом аппарате – его модель, заводской и регистрационный номер;
- информация об используемом фискальном накопителе – модель, заводской и регистрационный номер;
- дата заключения договора и срок его действия.
[attention type=yellow]Важный момент! Та же самая информация пересылается в налоговые органы и в случае расторжения договора на передачу фискальных сведений. Источник: официальный сайт ФНС России[/attention]
Если кассовый аппарат уже поставлен на учет в ФНС, то фирме можно начинать работу в режиме онлайн-кассы.
Скачать образец договора с ОФД.
