Перечень основных реквизитов, которые должен включать в себя кассовый чек, распечатываемый на новых ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.
Организации и ИП, применяющие в деятельности онлайн кассы, обязаны выдавать покупателями чеки, отвечающие, установленным законом требованиям. Чек может быть сформирован либо в бумажной, либо в электронной форме. По умолчанию документ печатается на бумаге, но, в случае, если покупатель просит его выслать ему на телефон или на электронную почту, чек составляется в электронной форме. Рассмотрим, как выглядит чек онлайн кассы и какие сведения должны быть в нем отражены в обязательном порядке.
Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем
Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:
- Наименование документа и порядковый номер за смену;
- Номер смены;
- Дата, время и место произведения расчета с покупателем;
[attention type=yellow]Если расчет производится в транспортном средстве, то указывается его номер и название, при расчете в интернет-магазине – адрес сайта, с которого производится операция.[/attention]
- Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
- ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
- Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
- Признак расчета;
[attention type=yellow]«Приход» – при получении от покупателя средств, «возврат прихода» – при возврате товара покупателем, «расход» – выдача средств покупателю, «возврат прихода» – возврат расхода.[/attention]
- Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;
[attention type=yellow]Обратите внимание, что ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСНО, осуществляющие виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 346.26 НК РФ вправе не указывать наименование товара в чеке до 1 февраля 2021 года. Исключение составляет торговля подакцизными товарами.[/attention]
- Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
- Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
- Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
- Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
- Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
- Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
- Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
- Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.
В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.
[blockquote_gray”]Материал в тему: Как правильно сформировать чек коррекции.[/blockquote_gray]
Сведения, обязательные к включению в чек для платежных агентов
Помимо указанных выше данных, платежный агент должен отразить в документе, выдаваемом (направляемом) клиенту, следующие сведения:
- Размер вознаграждения, которое получает агент от клиента;
- Номера телефонов клиента, агента, поставщика и оператора;
- Наименование операции и ее сумма;
- Наименование, ИНН, адрес оператора, производящего перевод средств клиентку
Онлайн-касса и банковские карты: как оформлять оплату картой через кассу.
Образец чека онлайн кассы

Таблица № 1. Перечень реквизитов кассового чека нового образца
Номер строки | Обязательный реквизит |
1 | Наименование компании или ИП, выдавшего расчетный документ |
2 | Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) |
3 | Система налогообложения |
4 | Адрес, по которому производится расчет с покупателем |
5 | Номер смены в которую был выбит документ |
6 | Номер чека |
7 | Должность и инициалы работника или иного лица, выдавшего документ |
8 | Вид расчета |
9 | Время и место выдачи документа |
10 | Наименование приобретенного товара |
11 | Стоимость товара с учетом НДС |
12 | Указание налога, включенного в стоимость товара (услуги) |
13 | Общая сумма покупки |
14 | Общая сумма НДС, включенная в стоимость |
15 | Сумма полученных от покупателя средств в безналичном порядке |
16 | Сумма наличных денежных средств, переданных покупателем |
17 | Сайт, на котором можно проверить выданный документ на подлинность |
18 | Регистрационный номер ККТ |
19 | Номер фискального накопителя |
20 | Номер фискального документа |
21 | Фискальный признак документа |
22 | Наименование оператора фискальных данных |
23 | Сайт оператора фискальных данных |
Вкратце ознакомиться с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, в том числе с тем, как отличаются чеки, выбиваемые по онлайн кассе от чеков, выдаваемых ранее, можно в нижеследующем видео: