Алгоритм работы через Контур-экстерн, возможности системы позволяют исключить ошибки в работе бухгалтерии. Мало просто сдать отчетность. Модуль позволяет отслеживать новости налогообложения. Стоимость работы с системой Контур оправдывает вложения.
Назначение Контур-экстерн для бизнеса
Отчетность через Контур-экстерн − это мобильный способ общения между пользователем и государственными фискальными и социальными службами (ПФР, ФСС, ИФНС, Росстат, РАР). Сервис представляет собой защищенный цифровой модуль для обмена документами:
- при камеральных и встречных проверках;
- при отправке периодичной отчетности;
- для запроса о состоянии контрагента в реестр налоговой системы (ЕГРЮЛ, ЕГРИП);
- для сверки юридических лиц с бюджетом (все ли налоги оплачены).
Система постоянно информирует обо всех изменениях, состоянии лицевого счета. Исключает вероятность ошибок в декларациях и возможных последствиях: штрафы или арест расчетного счета.
Функционал сервиса Контур-экстерн
Работа в системе Контур-экстерн ведется в 3 основных направлениях: ИФНС, ФСС, ПФР. Электронная отчетность передается через интернет. Сами декларации формируются в прикладном модуле.
Сервис рассчитан на юридических лиц и предпринимателей.
Таблица 1. Документооборот пользователей Контура
| ИФНС | ПФР | ФСС |
| декларация НДС; | СЗВ − М; | 4 – ФСС. |
| декларация по налогу на прибыль; | СЗВ – СТАЖ; | |
| декларация по земельному и имущественному налогу; | СЗВ – ИСХ; | |
| упрощенная налоговая декларация УСН; | ОДВ – 1; | |
| декларация по вмененному налогу ЕНВД; | ДСВ – 3. | |
| 6-НДФЛ; | ||
| 2-НДФЛ; | ||
| расчет страховых взносов ЕРСВ. |
Кроме того, сервис позволяет передавать бухгалтерскую годовую отчетность в Налоговую службу и органы статистики. Росстат принимает в электронном формате все отчеты государственного статистического наблюдения.
Система Контур-экстерн реализовала отправку алкогольной отчетности и сведений об экологическом сборе в Росприроднадзор. Первичные декларации можно уточнять, отправляя в госорган корректирующую форму. Все отчеты актуальные на момент предоставления.
[attention type=green]Обратите внимание! Корректирующий отчет за прошедшие периоды следует формировать по форме, которая действовала в тот момент.[/attention]
Как построена работа Контур-экстерн
Контур-экстерн осуществляет связь с фондами при сдаче отчетности через телекоммуникационные соединения (ТКС). Они имеют высокую степень защиты. Последовательность событий проходит в несколько этапов:
- Формирование отчета. Проверка на наличие ошибок.
- Подпись усиленной цифровой подписью.
- Отправка по зашифрованным каналам связи.
- Получение квитанции об отправке, получении, принятии госорганом.
Встроенный налоговый календарь регулярно напоминает о приближающемся сроке подачи декларации. За опоздание даже на час организацию оштрафуют.
[attention type=green]Важно! За нарушение сроков налогоплательщик выплатит штраф в размере 5% от суммы начисленного налога, но не менее 1 000 рублей за каждую налоговую декларацию.[/attention]
Сколько стоит сервис
Расценки варьируются в большую или меньшую стоимость в зависимости:
- от системы налогообложения, которой пользуется абонент;
- от количества человек, которым необходим доступ;
- от региона, в котором зарегистрирован абонент.
Минимальная цена пакета годового обслуживания начинается от 1 200 рублей. Этот блок рассчитан на малый бизнес. Они используют упрощенную систему налогообложения (УСН, ЕНВД), в штате нет сотрудников, либо количество их минимально.
Таблица 2. Примерные цены на услуги
| ИП | ЮЛ | Бизнес услуги | |
| Стартовая цена | 1 200 | 1 200 | 9 900 |
| Система налогообложения | Спецрежим, УСНО, ЕНВД, совмещенный. | Общий или совмещенный. | |
| Куда может направлять отчеты | Взаимодействие с ИФНС, ПФР (только декларации, сверки и выписки оплачиваются отдельно). | Взаимодействие с ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. | |
| Дополнительный сервис | За доплату |
|
|
Техническая поддержка для всех абонентов осуществляется в рамках тарифа.
Как подключиться к системе Контур-экстерн
Начать работать с сервисом можно после обращения в СКБ Контур и заключения договора на абонентское обслуживание. Клиент получает персональный ключ ЭЦП. Он откроет доступ к модулю со всеми бланками.
Особенности сервиса для пользователей
Для своих клиентов компания предусмотрела информационные услуги:
- школа бухгалтера с тестами и сложными примерами;
- расширенный доступ к федеральным и региональным законам (Контур. Норматив);
- блок анализа финансовых показателей (оценка рентабельности, вероятности налоговой проверки);
- электронный документооборот (Диадок).
Доступ к сервису осуществляется по тарифам региона, где расположен абонент.
Необходимость или излишество
Организации и предприниматели должны обратить внимание на некоторые обстоятельства:
- п. 5 ст. 174 НК РФ – обязывает плательщиков и агентов НДС сдавать отчеты в электронном формате;
- п. 3 ст. 180 НК РФ – указывает на лимит среднесписочной численности сотрудников. От 100 и выше должны передавать сведения электронно;
- ограничение п. 2 ст. 230 НК РФ установлено для работодателей, численность которых превышает 25 человек (2-НДФЛ, 6-НДФЛ только через ТКС);
- налогоплательщик, признанный крупнейшим осуществляет обмен данными только через ТКС.
[attention type=green]Обратите внимание! Если нарушен способ передачи отчетности, то штрафные санкции для организации составит 200 рублей за каждый отчет. В отношении НДС сумма штрафа возрастет от 5 до 30% от величины налога, указанного в отчете.[/attention]
