Как проверить кассовый чек на подлинность на сайте ФНС и через мобильное приложение

Для прозрачности бизнеса юридических лиц ИФНС России разработало специальную систему для покупателей – самостоятельная проверка чеков на товары и услуги в режиме реального времени через личный мобильный телефон.

Как проверить кассовый чек на подлинность на сайте ФНС и через мобильное приложение

С 2016 года происходят глобальные изменения в порядке применения контрольно-кассовой техники в связи с корректировками Федерального закона № 54-ФЗ от 22.03.2003. Продавцы обязаны перейти на онлайн-кассы, дающие возможность отправки чеков в ИФНС России через операторов.

Примечание от автора! Для снижения налоговых нагрузок малых предприятий государство подготовило плавный переход к новым правилам: для юридических лиц и ИП, оказывающих услуги населению, обязанность использования ККТ нового поколения возникает только с 01 июля 2019 года (исключением являются организации сферы розничной торговли и общепита,  а также фирмы с наемными сотрудниками).

Новая система позволяет налоговым органам контролировать продажи тех или иных товаров, мониторить доходы российских предприятий и ИП. В то же время данное нововведение удобно для обычных покупателей: по требованию клиента кассир обязан отправить копию документа – подтверждения покупки по адресу электронной почты, а также покупатель самостоятельно может проверять подлинность чека и добросовестность компании. Для этого появилась специальная программа – проверка чеков на сайте nalog.ru онлайн с помощью специально разработанного мобильного приложения.

Основные возможности мобильного приложения

Сайт ФНС России раскрывает основные возможности пользователя приложением:

  • получение копии чеков на товары и услуги в электронной форме; возможность сохранения истории осуществляемых платежей;
  • проверка добросовестности организации – легальности предпринимательской деятельности (все продажи должны быть автоматически отправлены в базу ИФНС через специальный ОФД);
  • возможность отправки жалобы в контролирующие органы при обнаружении нарушений законодательства.

Приложение доступно бесплатно для скачивания в Appstore для пользователей IOS и Google Play для проверки покупок на андроиде.

Рис.2: Мобильное приложение в Google Play.

Рис.2: Мобильное приложение в Google Play.

Использование сервиса

Для персонализации пользователя предусмотрена возможность регистрации в сервисе: ввод информации о номере телефона и адреса электронной почты позволит получать онлайн копии от продавцов при простом сканировании штрих-кодов в приложении, что позволяет значительно сэкономить время и сохранить безопасность личной информации.

В настоящее время некоторые сканеры не имеют технической возможности считывания данных кодов.

Для создания визитной карточки потребуется:

  1. В разделе «Профиль и помощь» перейти к формированию визитной карточки нового клиента.
Рис.3 Главная страница приложения.

Рис.3 Главная страница приложения.

Рис.4: Регистрация пользователя.

Рис.4: Регистрация пользователя.

  1. Ввести информацию о себе, номер мобильного телефона и адрес электронной почты, на которую будут поступать онлайн-чеки.
Следует иметь в виду! Необходимо указывать действующий номер телефона, так как система потребует авторизации номера вводом цифр в поступившем СМС.
Рис.5: Ввод регистрационных данных.

Рис.5: Ввод регистрационных данных.

  1. При предъявлении электронного штрих-кода визитной карточки клиента чек будет отправлен на зарегистрированный электронный адрес или номер телефона.
Рис.6: QR-код зарегистрированного пользователя.

Рис.6: QR-код зарегистрированного пользователя.

Проверка чеков

Для проверки полученных от продавцов чеков покупателям предоставляется возможность воспользоваться двумя способами:

  1. Сканировать QR-код полученного чека.
  2. Ввести информацию вручную (дату, время и проведенную операцию, сумму, характеристики кассы продавца (например, заводской номер фискального накопителя) – вся необходимая информация расположена на самом чеке).
Авторское дополнение! Для упрощения процедуры ввода сведений налоговая служба разработала подсказки около каждой строки ввода: при нажатии на них открывается пример чека с выделением данных, которые необходимо занести.
Рис.7: Форма для проверки чека.

Рис.7: Форма для проверки чека.

После ввода данных будет отправлен соответствующий запрос, система автоматически проанализирует учет выручки продавца, и отобразится полученный результат.

Хранение данных

Для анализа собственных расходов в сервисе присутствует возможность сохранения истории полученных электронных копий квитанций об оплате. История приобретений позволяет анализировать покупки и формировать свой бюджет.

Примечание! При утрате документа на бумажном носителе можно запросить дубликат чека в течение 30 дней после покупки.

Связь с ИФНС

При обнаружении нарушений требований законодательства приложение анализа чеков позволяет написать обращение в контролирующие органы для проведения проверки продавца.

Возможные нарушения:

  • невыдача документов – подтверждения покупки (для ИП и ООО с отсрочкой введения онлайн-касс в деятельность существует обязанность представления бланков БСО по требованию клиентов);
  • некорректность указанных в квитанции реквизитов;
  • не отправка электронной копии на адрес электронной почты или по номеру телефона по требованию клиента.

В целом разработанное мобильное приложение от ФНС России позволяет делать покупки более прозрачными: покупатель может самостоятельно проверить достоверность сведений от продавца, реквизиты документов, обратиться в налоговую инспекцию при обнаружении нарушений, контролировать собственные расходы, сохраняя историю платежей.

Недостатки:

  • некоторые электронные сканеры в магазинах не читают штрих-коды визитной карточки, и необходимо указывать продавцу адрес электронной почты для отправки копии документа;
  • нет возможности проверить малые предприятия, оказывающие услуги населению (кроме розницы и общепита без наемных сотрудников), так как им предоставлена отсрочка перехода к новым правилам осуществления контрольно-кассовых операций;
  • многие пользователи жалуются на сбои в работе приложения и невозможность отсканировать документы для поиска информации.

Помимо приложения ФНС, также можно воспользоваться альтернативными способами проверки чеков – информацию также предоставляют операторы фискальных данных.

Поделиться: