Все, что нужно знать об онлайн-кассе в вопросах и ответах

Весь бизнес, кроме ИП, реализующих собственные товары/услуги, до 1 июля 2019 г. должен перейти на онлайн-кассы. За нарушение требований 54-ФЗ предусмотрен штраф до 30 тыс. руб. Оборудование можно купить или арендовать, выбрав модель, в зависимости от вида и потребностей бизнеса. Аренда обойдется от 500 руб. в месяц. Стоимость новой кассы варьируется от 10 до 80 тыс. руб. Участники рынка видят будущее за смарт-кассами и называют реформу ККТ революцией, позволяющей оптимизировать бизнес-процессы.

10 фактов об онлайн-кассе

У кого есть отсрочка по закону, и как сэкономить на установке и обслуживании ККТ? В чем разница между простой онлайн-кассой и смарт-терминалом? Все, что нужно знать предпринимателю, – в 10 ответах на важные вопросы.

1. Какой закон регулирует подключение онлайн-кассы, и кому она нужна?

Требование подключить онлайн-кассы прописаны в 54-ФЗ, который касается практически всех индивидуальных предпринимателей (ИП) на ЕНВД и патенте. В последнюю волну подсоединений попали даже те, кто оказывает услуги или продает товары не собственного производства, у которых нет наемных работников, и те, у которых они есть.

Если у вас небольшая парикмахерская, ремонтная мастерская с нанятыми мастерами – ставьте онлайн-кассу. С 1 июля весь транспорт, включая маршрутки, также должен быть с терминалами. Вендинговый бизнес также попадает под действие поправок.

2. Кто пока освобожден?

Отсрочку до 1 июля 2021 года на подключение онлайн-касс дали только двум категориям предпринимателей:

  • ИП, которые продают товары собственного производства, и у них нет наемных сотрудников;
  • ИП на «вмененке» и патенте, которые оказывают услуги самостоятельно. Например, сам себе фотограф или мастер по маникюру.

Не нужны пока онлайн-кассы и самозанятым, которые работают сами на себя без открытия ИП или юр. лица.

Пилотный проект, стартовавший с 1 января 2019 года в Москве, Татарстане, Московской и Калужской области, ввел новый налог на профессиональный доход самозанятых, который можно оплатить через мобильное приложение (4%).

3. Что будет, если нарушить закон?

Ответственность по 54-ФЗ для предпринимателей, которые не подключат после 1 июля ККТ, предусмотрена ощутимая для бизнеса:

  1. ИП выпишут штраф от 25 до 50% суммы продаж, совершенных мимо кассы (но не менее 10 тыс. руб.).
  2. Для организаций – от 75 до 100% от суммы продаж без ККТ (минимум – 30 тыс. руб.).

При повторном нарушении – временная приостановка деятельности ИП или фирмы. Соблюсти закон все же дешевле.

4. В чем смысл онлайн-кассы?

Онлайн-касса автоматически через интернет отправляет все чеки в налоговую инспекцию, которая сразу в курсе, сколько и какого товара вы продаете, сколько заработали на тех или иных услугах. А значит – сколько должны в казну.

Рис. 1. Схема работы с онлайн-кассой

Рис. 1. Схема работы с онлайн-кассой

Главная цель – максимальная прозрачность бизнеса. Ну и собираемость налогов, конечно.

5. Нужно ли регистрировать терминал в налоговой?

Разумеется. Более того, желательно выбрать из широкого ассортимента ККТ, которая внесена в реестр ФНС России – сейчас в одобренном фискалами 168 моделей касс. Если вы подключите и зарегистрируете онлайн-кассу до 1 июля 2019 года, то имеете право на налоговый вычет в размере до 18 тыс. руб. Процедура регистрации несложная, и ее можно сделать самостоятельно или же заказать такую услугу у вашего банка.

6. Цена вопроса

Онлайн-кассы очень разные по функционалу. Есть простые – с минимальным набором функций, а есть умные устройства, которые не просто отправляют чеки в ФНС, но и помогают вам развивать бизнес.

Так, у всех касс разная «пропускная способность» (количество чеков в минуту) и объем памяти. Бывают кассы для стационарной и мобильной торговли, c кнопками и сенсорным экраном, Wi-Fi модулем или кабелем Ethernet, USB-портами или без них. Самые дорогие модели с максимальными «наворотами» стоят до 80 тыс. руб. Аппарат с минимальными функциями – от 10 тыс. руб.

Важно понимать потребности бизнеса, чтобы не переплачивать за ненужные «фишки».

7. Обязательно покупать или можно арендовать?

И у покупки, и у аренды есть свои «за» и «против». В случае с арендой первоначальные вложения меньше, и в такой «пакет», как правило, входит оформление документов, регистрация в налоговой, полный сервис и ремонт. Но в итоге арендатор через год-два пользования кассой заплатит больше, нежели чем при покупке.

Купить сразу терминал дороже (хотя есть варианты с рассрочкой), но можно получить налоговый вычет. Из неудобств – обслуживание и все поломки кассы – головная боль собственника.

8. Тарифы на аренду и обслуживание

Многие банки, например, ДелоБанк предлагает свою ДелоКассу в аренду по тарифам от 500 руб. в месяц, причем в эту сумму уже входит эквайринг, обслуживание и товароучетная система.

Рис. 2. ДелоКасса

Рис. 2. ДелоКасса

У Модульбанка тариф «Стандарт» на обслуживание Модулькассы составляет 590 руб. в месяц, но сам аппарат необходимо купить (11 900 руб. без фискального накопителя).

МТС-Кассу с ПО от LiteBox предлагает в аренду за 1 700 руб. в месяц компания Vsemkassa.

Каждое предложение нужно «примерить на себя» − в сумму за обслуживание вендоры включают разный пакет услуг, так что важно определить, что конкретно вам нужно, и подобрать оптимальный вариант.

 9. Смарт-касса – ваш бизнес-аналитик

Важное отличие обычной онлайн-кассы, которая только отправляет в налоговую чеки, от смарт-терминала – дополнительные сервисы и возможности, которые появляются у бизнеса.

Рис. 3. Умная техника – помощник в бизнесе

Рис. 3. Умная техника – помощник в бизнесе

Так, на смарт-кассу можно установить ПО с товароучетной системой – она автоматизирует процессы, поможет вести аналитику продаж и упростить контроль за продавцами. «Умные кассы», в первую очередь, нужны самим компаниям. В облако стекается статистика продаж — что, когда, кем, кому продано. Предприниматель получает целую систему управленческого учета с детальной аналитикой и дружественным интерфейсом, с которым можно разобраться за 15 минут.

Грамотный товароучет позволяет увеличить прибыль на 20–25%, — убежден руководитель по направлениям онлайн-касс и эквайринга ДелоБанка Денис Дьяконов.Еще из нужных «фишек» − возможность подключить к оборудованию периферию – сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток и многое другое. И только смарт-кассы могут работать с маркировкой, которую правительство поэтапно внедряет на все виды товаров».

 10.Тренды на перспективу

За смарт-кассами – будущее, убеждены участники рынка. Со временем будет появляться все больше сервисов и специализированного программного обеспечения для умных аппаратов – это сейчас перспективный рынок, который постоянно развивается.

«Основной тренд на рынке – это возможности, которые предоставляют технологии Big Data для рынка B2B. Иными словами, ценность смарт-касс для компаний – это экономия времени предпринимателя, банки предлагают все более интересные условия, ведь бизнес становится все более прозрачным для поставщиков услуг B2B благодаря «большим данным», − считает Марк Баранов, генеральный директор МодульКассы.

Некоторые называют нынешнюю реформу ККТ революцией, сравнимой с переходом от мануфактуры к конвейерам. По сути, закон становится мотиватором для внедрения инноваций в малом и микробизнесе, разогревается спрос на цифровые сервисы, которые оптимизируют процессы, сокращают затраты и увеличивают прибыль.

Автор Алексей Трегубов

Екатеринбург, директор по развитию продуктов ДелоБанка

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть