В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., вендинговый бизнес обязан перейти на новый порядок расчетов с покупателями с 1 июля 2018 года. Все владельцы торговых автоматов должны оборудовать их автоматическими устройствами для печати бумажных чеков и передачи информации о произведенной операции в ФНС.
Вендинговые аппараты и онлайн кассы: до момента внесения изменений в закон № 54-ФЗ данные понятия не пересекались. Владельцы торговых автоматов могли не применять кассовую технику по указанному виду деятельности. С изменением порядка расчетов применение кассовой техники в вендинговом бизнесе стало обязательным. Рассмотрим особенности и сроки перехода на новые ККТ владельцами вендинговых аппаратов с обзором основных моделей ККМ для указанной деятельности.
Срок перехода на онлайн-кассы для вендинга
Владельцы торговых автоматов обязаны перейти на новый порядок расчетов в июле 2018 года. До этого момента они могут работать в старом порядке, без применения ККТ.
Срок действия фискального накопителя (ФН)
- ИП и организации на ОСНО должны приобрести ФН со сроком действия 13 месяцев.
- ИП и организации на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН) со сроком действия 36 месяцев.
Порядок перехода на новую кассовую технику
- Уточнить, имеется ли возможность доработки торгового автомата
Не все вендинговые автоматы предусматривают возможность модернизации и установки на них онлайн-касс. Если торговых аппарат невозможно модернизировать, то использовать его нельзя.
- Приобрести ККТ
Для установки на автоматическое устройство (вендинговый аппарат) новой ККТ необходимо приобрести саму кассу, фискальный накопитель и чековый термопринтер.
[attention type=yellow]Обратите внимание, что ККТ должна быть внесена в специальный реестр, ведущийся налоговой службой. Покупка кассы, не поименованной в данном списке, повлечет ее недействительность и нарушение порядка применения ККТ с последствиями в виде штрафных санкций и приостановления деятельности. [/attention]
На ноябрь 2017 года в реестре ККТ зарегистрированы 7 моделей онлайн-касс для вендингового бизнеса. Их обзор предоставлен ниже.
- Выбрать оператора фискальных данных
Так же, как и онлайн касса, оператор фискальных данных должен быть включен в специальный реестр, ведущийся ФНС. Отдельных ОФД, работающих только с вендинговым бизнесом, нет. Предприниматель вправе выбрать любой из подходящих ему ОФД.
После выбора ОФД с ним необходимо заключить договор на обслуживание.
[attention type=yellow]Обратите внимание, что цены у разных ОФД могут меняться. Также часто ОФД предоставляют скидку при покупке кассы у своих партнеров.[/attention]
- Зарегистрировать онлайн-кассу
Поставить на учет новую кассовую технику можно в режиме онлайн – на сайте ФНС или ОФД в Личном кабинете.
- Внести сведения в ККТ
Фискализация кассы заключается во внесении в нее данных о номере кассы (регистрационном и заводском), номере фискального накопителя (далее – ФН), режиме налогообложения и т. д.
- Завершить регистрацию
Регистрация завершается печатью первого чека и внесением сведений с него в форму на сайте ФНС и ОФД.
Обзор основных моделей онлайн ККТ для вендинга
Таблица № 1. Модели кассовой техники для торговых аппаратов
| Наименование | Фото | Цена (руб.) | Производитель | Особенность |
| PAYONLINE-01-ФА |
|
без ФН и без принтера от 12 000
с ФН (13 м) без принтера от 17 000 без ФН, с принтером от 32 000 с ФН (13 м) с принтером от 37 000 с ФН (36 м) без принтера от 22 000 с ФН (36 м) с принтером от 42 000 |
ООО «Пэй Киоск» |
|
| PAY VKP-80K-ФА |
|
без ФН от 32 000
с ФН (13 м) от 37 000 с ФН (36 м) от 42 000 |
ООО «Пэй Киоск» |
|
| ПРИМ 21-ФА |
|
от 39 000 | ОАО “Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” |
|
| РП Система 1ФА |
|
от 15 000 | ООО «РП Система» |
|
| КАЗНАЧЕЙ ФА |
|
от 18 000 | ООО «КАЗНАЧЕЙ» |
|
| Терминал-ФА |
|
от 15 000 | ООО «КИТ ИНВЕСТ» |
|
| УМКА-01-ФА |
|
от 6 000 | «ОПЛАТ-СЕРВИС» |
|
Итак, отметим основные качества, которыми должна обладать онлайн-касса для вендинга:
- наличие ФН со сроком действия 13 или 36 месяцев;
- наличие термопринтера или возможности его подключения;
- включение ККТ в соответствующий реестр.
