Нужна ли онлайн касса для аптеки: сроки перехода, подходящие модели ККТ

Согласно требованиям Федерального закона 84 аптеки на общей и упрощенной системе налогообложения должны перейти на онлайн кассы до 1 июля 2017 г. Вмененщики и предприниматели на патенте вправе работать на старом режиме до 1 июля 2018 года. При выборе подходящего кассового оборудования для аптеки нужно учитывать как требования закона, так и объем товарных позиций, проходимость заведения, наличие дополнительной техники.

Онлайн касса в аптеке

Сроки перехода аптек на онлайн кассы

Требование ФЗ-84, касающееся в целом перехода бизнеса на онлайн-кассы, коснулось и владельцев аптек. Особых преференций оптовые аптеки и ритейл точки на законодательном уровне не получили.

В тоже время сроки и процесс перехода для аптечного бизнеса на новую кассовую дисциплину варьируются, в зависимости от системы налогообложения:

  • крупные аптечные сети, которые до внесения поправок в закон, применяли кассовое оборудование, то есть работали на общей или упрощенной системе налогообложения, обязаны начать работать с фискальным оборудованием с 01.07.2017 года;
  • организации и предприниматели на едином налоге на вмененный налог, имеющие фармацевтическую лицензию, применять новую контрольную кассовую технику, дающую возможность выдавать бумажные и электронные чеки при расчете с покупателями и передавать данные в адрес налоговой службы через фискального оператора, с начала июля 2018 года (ФЗ-290);
  • предприниматели на патенте, осуществляющие свою деятельность в сфере продаж медпрепаратов и оборудования, также получили отсрочку – закон их обязывает переходить на новые ККМ с 01.07.2018 года.

Важно! На отсрочку предприниматели на ЕНВН и ПСН, а также организации оказывающие услуги имеют право только в случае возможности выдачи клиентам бланков строгой отчетности старого образца.

При этом онлайн кассы в аптеках могут использоваться как чекопечатающие машинки без применения ФН до обязательного перехода на электронный учет.

Таблица 1. Сроки перехода аптек на ККТ

Срок перехода Тип налогообложения
01.07.2017 г. ОСНО
УСН
01.07.2018 г. ПСН
ЕНВД

Частные случаи применения онлайн касс в аптеках

Фармацевтическую деятельность нельзя рассматривать только в разрезе применяемого вида налогообложения. По причине разнообразия типов реализации, расположения торговых точек, форм расчетов такой подход не дает развернутых ответов на вопрос, нужна ли онлайн касса при реализации лекарств, сопутствующих товаров. Поэтому появилась необходимость рассказывать о частных случаях в аптечном бизнесе.

Интернет аптеки

Реализация любых товаров через интернет магазины, в том числе и фармацевтической продукции, с применением дистанционной, наличной, карточной оплаты осуществляется с применением онлайн касс нового образца.

Фото 2. Интерет-аптеки

Фото 2. Интерет-аптеки

Справка! При осуществлении электронных платежей продавец вправе ограничиться отправкой клиенту только электронной версии чека.

Аптека в сельской местности

Если организация работает в сельской местности как полноценный аптечный пункт, она не освобождается от регистрации ККМ нового образца и передачи электронных данных. Однако в п. 2ст. 5 ФЗ 84 четко прописано, что аптечные организации, расположенные на фельдшерским и других различных медицинских пунктах, реализующие продукцию населению в сельской местности, при условии отсутствия стационарных аптек, имеют право не использовать онлайн-кассы.

Важно! Право применять кассовое оборудование в автономном режиме имеют аптеки, расположенные в труднодоступных и отдаленных от интернет сетей местах. То есть они не освобождены от выдачи покупателям БСО или чеков, но могут безболезненно отказаться от приобретения новой техники.

Реализация фармацевтической продукции через торгового представителя

Нередко аптечные организации прибегают к методу распространения определенных товаров через своих торговых представителей. В этом случае применение кассового оборудования является обязательным. Причем у каждого курьера, торгового представителя должен быть свой аппарат автономного типа.

Какую онлайн кассу выбрать для аптеки

Онлайн кассы в аптеках должны соответствовать требованиям законодательства, то есть должны обеспечивать возможность формирования кассового чека для переноса его на бумажный носитель и отправки в электронном варианте в адрес клиента, а также контролирующих органов. Для фиксации данных применяется фискальный накопитель:

  • Со сроком действия 13 месяцев для предприятий и предпринимателей на общей и упрощенной системе налогообложения;
  • С ключом на 36 месяцев для вмененщиков и предпринимателей, работающих на патенте.

Именно это требование необходимо учитывать при выборе кассового аппарата.

Учитывая многообразие товарных позиций в аптеке, стоит отдавать предпочтение КММ, имеющим объемную память и способным формировать расширенный номенклатурный учет, вносить расширенную информацию.

Для  стационарных объектов торговли лучше изначально приобретать ККМ в комплекте со сканером и другим вспомогательным оборудованием, что значительно снизит расходы и упростит дальнейшую адаптацию техники.

Таблица 2. Обзор онлайн касс для аптек

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Viki Classic  Viki Classic 54, 7 – 58  тыс. руб. ООО «Дримкас»
  • полноценная онлайн-касса;
  • сенсорный экран;
  • фискальный регистратор с ФН;
  • предусмотрено непрерывное подключение к интернету;
  • по адаптировано ко всем бух. программам
Viki Micro  Viki Micro От 14, 49 тыс. руб. ООО «Дримкас»
  • комплексное оборудование;
  • установлена кассовая программа Start;
  • совместимо с товароучетными программами;
  • предусмотрено внешнее подключение дополнительного оборудования
Эвотор Стандарт Плюс ФН36  Эвотор Стандарт ФН 36  – 38 тыс. руб. Эвотор
  • смарт терминал с фискальным накопителем на 36 месяцев;
  • оснащен 2D-сканер;
  • подключение к интернет через Wi-Fi, SIM-карту или проводное;
  • подходит для предпринимателей на  ЕНВД, патенте;
  • возможна комплектация ФН на 13 месяцев
Атол FPrint 22ПТК  Атол FPrint 22ПТК 24 – 39, 4 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
  • программно-технический комплекс;
  • высокая скорость печати;
  • имеет собственное ПО от производителя, совместимое с требования ФЗ 84;
  • адаптирован под Windows, Linux, Android, iOS
Штрих ФР 01Ф  Штрих ФР 01Ф 30 – 33 тыс. руб. АО «Штрих-М»
  • надежное оборудование фискального типа;
  • ПУ Datecs FP-600;
  • высокая скорость печати;
  • совместим с периферийными устройствами
Меркурий 180Ф  Меркурий 180Ф 15 – 23 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД» портативный компактный аппарат;

память на 2 000 позиций;

имеет встроенный аккумулятор;

RS232 (опция – GPRS);

подходит для интернет торговли

Пионер 114Ф  Пионер 114Ф 17,5 – 25 тыс. руб. ООО «Пионер –Инжениринг»
  • компактный автономный агрегат;
  • работает как POS-терминал;
  • возможна комплектация ФН на 13 и 36 месяцев;
  • подключение через Wi-Fi или LAN-кабель;
  • может использоваться как чекопечатающая машинка

Вывод:

  1. Для крупных аптечных сетей, аптек с большой проходимостью подойдут комплексные системы, состоящие из онлайн ККМ и дополнительного оборудования.
  2. Средние и небольшие аптечные организации могут воспользоваться фискальными регистраторами, особенно при наличии компьютерной техники, к которой можно подключить такие аппараты.
  3. Для сельских, маленьких аптек, курьеров, торговых представителей можно регистрировать автономные кассы.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.