Работа курьера связана с доставкой товара потребителю. При наличных расчетах экспедитор на основании требований закона №ФЗ-54, регулирующего применение кассового оборудования, обязан оформлять чек. Такая специфика трудовой деятельности обязывает предпринимателя выдавать каждому курьеру мобильную онлайн-кассу. Начинать работу с онлайн кассами курьеры интернет магазинов и торговых точек на общей и упрощенной системе налогообложения, а также представители курьерской службы обязаны с 1 июля 2017 года. Для предприятий, оказывающих услуги населению и работающих на патенте, вмененке, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2018 года.
С какой даты курьерам нужна будет онлайн касса?
Услуга доставки товаров курьером становится все более популярной в бизнесе. И это касается не только покупок через интернет. Клиенты не желают тратить время на поездки в магазины, предпочитая заказывать нужные вещи дистанционно. Доставляются продукты питания и готовые блюда из кафе, ресторанов, строительные материалы и быттехника. И чаще всего заказчики рассчитываются наличными деньгами или банковской картой.
На основании требований п.1 ст.1.2 ФЗ-54 при таких расчетах продавец обязан зафиксировать платеж через онлайн кассу и сформировать фискальный чек. Получается, что курьеру в любом случае нужна онлайн касса, без которой выполнить требования законодательства невозможно.
Когда курьеры будут переходить на новые кассы, напрямую зависит от вида деятельности самого предприятия, что отражено в поправках к закону.
Таблица 1. Сроки введения онлайн кассы для курьера
| Сроки перехода | Вид деятельности, система налогообложения |
| с 1 июля 2017 г. | Интернет магазины |
| Торговые предприятия на УСН, ОСН | |
| с 1 июля 2018 г. | Оказывающие услуги населению |
| Организации, предприниматели на ЕНВД | |
| ИП на патенте |
Какая онлайн касса подойдет для курьера
Принцип работы курьера подразумевает наличие мобильной, переносной техники. Такие механизмы должны работать независимо от стационарных сетей. То есть, мобильные онлайн кассы для курьеров изначально имеют источник питания в виде батареек или аккумулятора. Именно такие механизмы позволяют работать экспедиторам на выезде. Техника должна быть удобной, помещаться в руке оператора во время работы с ней и в кармане в дороге.
Но даже выездной характер работы сотрудника не освобождает предпринимателя от основных требований к онлайн ККТ.
Касса курьера должна иметь возможность:
- Связываться с сетью интернет – предпочтение отдается оборудованию с SIM-картами, Wi-Fi, другими беспроводными средствами связи;
- Печатать чеки на бумажной ленте – лучше выбирать модели со встроенным принтером;
- Хранить данные о торговых операциях – касса должна быть оснащена фискальным накопителем.
Кроме этого, учитывайте, что выездной вид деятельности связан с работой в разных климатических условиях. Поэтому обращайте внимание на температурные параметры, при которых оборудование будет сохранять работоспособность. Нелишним будет предусмотреть защиту от воздействия пыли и влаги. Дополнительную защиту оборудованию обеспечит специальный чехол, который должен идти в комплекте с онлайн кассой.
В некоторых случаях, когда экспедитор перемещается на автомобиле, возможно применение POS-смартфонов, планшетов. Но к ним придется приобретать дополнительно мини-принтер для распечатывания чеков. Такой вариант неприемлем для курьеров, перемещающихся на общественном транспорте.
Предусмотрите также наличие мобильного или непосредственно встроенного в онлайн кассу эквайринга, так как покупатель может изъявить желание рассчитаться банковской карточкой.
Таблица 2. Обзор онлайн касс для курьеров
| Наименование | Фото | Цена | Производитель | Особенность |
| Меркурий 185Ф |  |
от 9,5 до 23 тыс. руб. | ООО «АСТОР ТРЕЙД»
|
Мобильная ККТ;
имеет графический дисплей; работает через Wi-Fi, GPRS; возможна связь через CD-карту; имеет емкий аккумулятор на 30 часов работы; работает в диапазоне температур +40….–20 градусов |
| Пионер 114Ф |  |
от 20 до 25 тыс. руб. | ООО «Пионер –Инжениринг» | Суперкомпактный механизм;
Защищен от пыли и влаги; Подключается к сети благодаря Wi-Fi ; Имеет порт для CD-карты; Работает от аккумулятора. |
| Элвес МФ |  |
от 18,9 до 25,5 тыс. руб. | НЦТ «Измеритель»
|
Мобильная онлайн касса;
Наличие принтера, чековой ленты, клавиатуры на 24 кнопки; Встроенный аккумулятор; Памяти хватает на 1000 позиций |
| АТОЛ 90Ф
|
 |
От 9 до 23 тыс. руб. | ООО «АТОЛ» | Отечественный онтрольно-кассовый терминал;
Связывается с интерент сестью через Wi-Fi, SIM-карту; Работает до 16 часов без внешнего источника питания |
| Yarus C2100
|
 |
От 28 до 39 23 тыс. руб. | ООО «Ярус»
|
Мобильный POS-терминал;
Принимает карты всех видов; Работает от 2 SIM-карт; Поддерживает связь 2G/3G; Встроенный аккумулятор |
| ВИКИ МИНИ Ф
|
 |
От 55 до 60 тыс. руб. | ООО «Дримкас»
|
Автономная POS-система с возможностью печати чеков;
Экран 7 дюймов; Через адаптер питание возможно подключение к бортовой сети автомобиля
|
| ПТК MSPos-K |  |
От 2 до 29 тыс. руб. | НТЦ «Альфа-Проект»
|
Компактный легкий сенсорный аппарат;
Со встроенным принтером; Подключение к сети через Wi-Fi, 3G; Защищен от влаги |
Особенности работы курьеров с онлайн кассами
Во многом принцип работы курьера с онлайн-кассой зависит от проводимых расчетов:
- Если курьер доставляет неоплаченный товар, предварительно заказанный покупателем через интернет-магазин, на сайте обычного магазина, или же по заявке, сделанной по телефонной связи, подписке, лично в торговой точке, он принимает наличные средства непосредственно после передачи заказа. В этом случае он обязан сформировать фискальный чек, который по требованию покупателю будет выдан в бумажном виде или направлен ему на электронную почту, телефон. (п.2 ст.1.2 54-ФЗ).
[attention type=yellow]Важно! Покупатель имеет право потребовать от курьера как выдачи бумажного чека, так и пересылки его по интернету.[/attention]
- Если покупатель оплачивает товар заранее, то чек формируется непосредственно интернет магазином или торговой точкой. При предоплате задача курьера доставить товар в целостности, выдавать чек он не обязан.
[attention type=yellow]Справка! Онлайн-магазины при оплате через интернет могут пересылать только электронные чеки.[/attention]
- При доставке частично оплаченного товара, покупатель рассчитывается за полученный заказ непосредственно с экспедитором. При частичной предоплате на сумму аванса чек формирует продавец, а окончательный чек, где отражена сумма предоплаты, выдает курьер.
- При работе через курьерскую службу обязанность выдачи фискальных документов возлагается на нее. В чеке отражается не только стоимость товара, но и сумма вознаграждения агента.
[attention type=yellow]Важный момент! В договоре с курьерской службой, которая может работать по договору комиции или поручения, в качестве платежного агента, обязательно добавляйте пункты, регулирующие обязанности сторон в области фискализации оплаты.[/attention]
Немаловажен вопрос и передачи сведений в адрес ФНС при доставке товаров курьером. Ведь не всегда онлайн касса может соединяться с сетью в автономном режиме или доставка осуществляется в местность, где в принципе отсутствует связь или настолько плоха, что передать данные не имеется возможности.
Данные хранятся в ФН на протяжении 30 календарных дней. Поэтому по возвращению курьера в офис, магазин можно подключить кассу к стационарному интернету, и данные о продажах, зафискализированные сотрудником, аппарат будет передавать в адрес ОФД автоматически.
