Использование онлайн касс для оптовой торговли регламентировано ЕГАИС и ФЗ-54, где указано, что предприятия и ИП, применяемые наличные, эквалайзерные и онлайн расчеты должны перейти на ККМ с 1 июля 2017 года. Кроме основных условий, предусматривающих возможность подсоединения к интернету, печати чеков и работы с картами, особых требований к кассовым аппаратам оптовиков не выдвигается. Как показывает обзор 7 популярных моделей, для оптовой торговли лучше использовать адаптированные автономные кассы и фискальные регистраторы.
Сроки перехода на онлайн-кассы для оптовой торговли
Оптовая торговля определяется Приказом Росстандарта от 28.08.2013 №582-СТ, как вид деятельности, связанный с приобретением и реализацией товаров для дальнейшей ее перепродажи или применения в предпринимательской деятельности, что не связано с семейным или личным использованием.
Расчеты по проводимым операциям могут осуществляться на основании договоров:
- по перечислению на расчетный счет;
- в наличной денежной форме;
- через эквалайзер;
- в удаленном доступе с применением онлайн-расчетов.
Последние три способа оплаты предусматривают применение онлайн кассы для оптовой торговли, что детально прописано в регламенте №54 – ФЗ.
Получается, что на оптовиков распространяется требование о массовом переходе на онлайн-ККМ с 1 июля 2017 г.
[attention type=yellow]Важный момент! Для предприятий и ИП, принимающих оплату исключительно по счетам на расчетный счет, установка онлайн-касс не требуется, согласно п.9 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ.[/attention]
На отсрочку могут рассчитывать лишь организации и ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в труднодоступных и в отдаленных от сетей местностях, которые утверждаются органами власти субъекта РФ.
Нужна ли онлайн касса при оптовой торговле с физическими лицами? Так как понятие оптовой торговли не закреплено в налоговом законодательстве, оптовики свободно реализуют свои товары и услуги физическим лицам. В этом случае необходимо учитывать статус физического лица:
- При работе с физическим лицом, оформленным как ИП, сумма сделки ограничивается 100 000 руб. с обязательной выдачей покупателю кассового чека;
- На оптовую реализацию товаров физическому лицу для личных нужд финансовые лимиты не распространяются, но пробивать кассовый чек через онлайн кассу оптовик обязан.
Возможности применения ЕНВД при оптовой торговле ограничены. В большинстве случаев в перечне видов деятельности, которыми может заниматься предприниматель на ЕНВД, оптовая торговля, как таковая отсутствует. Поэтому льготы, распространяемые на эту систему налогообложения, к оптовикам не относятся.
[attention type=yellow]Вывод: Все оптовые организации и ИП, за исключением принимающих оплату на расчетный счет и представленных в ограничениях, должны установить ККМ до 01.07.2017 г.[/attention]
Какие онлайн-кассы подойдут для оптовиков: обзор популярных моделей
В Федеральном законе №54-ФЗ не предусмотрено особых требований по применению онлайн касс оптовиками. В самом документе оптовая и розничная торговля не разграничивается.
Оптовое предприятие должно работать по стандартной схеме:
- оформить кассовый чек сразу же после получения оплаты;
- отправить чек на электронную почту или выдать на руки покупателю;
- зарегистрировать чек в онлайн фискальной системе;
- передать чек через фискального оператора в ИФНС.
Однако сегмент оптовой торговли имеет свои особенности, которые необходимо учесть до приобретения кассового аппарата. На оптовом предприятии должны проводиться:
- фиксация поставки, разгрузки;
- учет по юридическим лицам;
- формирование базы с учетом номенклатуры, даты, времени;
- резервирование продукции для заказчика;
- расчетные операции с клиентами с обязательной выдачей чека.
Переходить лучше на устройство, которое можно будет интегрировать в общую систему, что позволит полностью автоматизировать процесс. На основании сформированной базы оптовик может легко распечатать необходимые накладные.
При выборе ККМ можно ориентироваться на количество проводимых операций. Если в сутки придется выбивать до 100 чеков, можно остановиться на автономных аппаратах. Крупным оптовикам лучше выбирать стационарные кассы с подключением к компьютеру – фискальные регистраторы.
Таблица 1. Обзор онлайн касс для оптовой торговли
| Наименование | Фото | Цена | Производитель | Особенность |
| Меркурий 115 Ф |  |
9,9 – 21,9 тыс.руб | ООО «АСТОР ТРЕЙД» |
|
| ЭЛВЕС МФ |  |
16 – 20 тыс. руб. | НЦТ «Измеритель» |
|
| МИКРО 35G Ф |  |
25,5 тыс. руб. | ПО «Искра» |
|
| АТОЛ 55Ф |  |
22,8 – 36,3 тыс. руб. | ООО «АТОЛ» |
|
| ШТРИХ ЛАЙТ 01Ф |  |
15,9 – 30,9 тыс. руб. | АО «Штрих-М» |
|
| ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф |  |
16,9 – 24,9 тыс. руб. | Дримкас |
|
| Меркурий 119Ф |  |
27,9 – 32,9 тыс. руб. | ООО «АСТОР ТРЕЙД» |
|
Если оптовик предоставляет услуги доставки с оплатой по факту, то экспедитор обеспечивается автономным аппаратом.
[attention type=yellow]Важно! Отсроченное оформление сделки через ККМ не допускается.[/attention]
При выборе ККМ для оптовой торговли из числа представленных обратите внимание на возможность:
- формирования широкой базы данных при работе с фискальными аппаратами, что представлено не во всех моделях стандартных ККМ;
- адаптации автономных аппаратов в общую систему автоматизации.
Особенности формирования чека при оптовой торговле
Согласно поправкам к закону №54-ФЗ чек, оформленный через онлайн-кассу, должен в обязательном порядке содержать:
- наименование товарной позиции;
- сумму покупки;
- выделенный НДС.
Но при оптовой торговле, в отличие от розничной, обмен деньги-товар не всегда происходит одномоментно.
По условиям договоров оптовики могут работать с клиентами по полной или частичной предоплате, с отсрочкой платежа. Логически возникает вопрос, за какой именно товар вносится оплата, какую номенклатуру указывать в чеке при фактической оплате. Иногда сделка может осуществляться по разным договорам, осуществляться поставка партиями.
К сожалению, особые указания касательно таких вопросов в законе отсутствуют. Скорее всего, должны выйти поправки или разъяснительные рекомендации налоговых органов.
Но на данный момент оптовики вынуждены привязывать номенклатуру в товарном чеке к первичным документам.
