Онлайн касса для оптовиков: особенности выбора и обзор подходящих ККМ

Использование онлайн касс для оптовой торговли регламентировано ЕГАИС и ФЗ-54, где указано, что предприятия и ИП, применяемые наличные, эквалайзерные и онлайн расчеты должны перейти на ККМ с 1 июля 2017 года. Кроме основных условий, предусматривающих возможность подсоединения к интернету, печати чеков и работы с картами, особых требований к кассовым аппаратам оптовиков не выдвигается. Как показывает обзор 7 популярных моделей, для оптовой торговли лучше использовать адаптированные автономные кассы и фискальные регистраторы.

Оптовая торговля

Сроки перехода на онлайн-кассы для оптовой торговли

Оптовая торговля определяется Приказом Росстандарта от 28.08.2013 №582-СТ, как вид деятельности, связанный с приобретением и реализацией товаров для дальнейшей ее перепродажи или применения в предпринимательской деятельности, что не связано с семейным или личным использованием.

Расчеты по проводимым операциям могут осуществляться на основании договоров:

  • по перечислению на расчетный счет;
  • в наличной денежной форме;
  • через эквалайзер;
  • в удаленном доступе с применением онлайн-расчетов.

Последние три способа оплаты предусматривают применение онлайн кассы для оптовой торговли, что детально прописано в регламенте №54 – ФЗ.

Получается, что на оптовиков распространяется требование о массовом переходе на онлайн-ККМ с 1 июля 2017 г.

Важный момент! Для предприятий и ИП, принимающих оплату исключительно по счетам на расчетный счет, установка онлайн-касс не требуется, согласно п.9 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ.

На отсрочку могут рассчитывать лишь организации и ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в труднодоступных и в отдаленных от сетей местностях, которые утверждаются органами власти субъекта РФ.

Нужна ли онлайн касса при оптовой торговле с физическими лицами? Так как понятие оптовой торговли не закреплено в налоговом законодательстве, оптовики свободно реализуют свои товары и услуги физическим лицам. В этом случае необходимо учитывать статус физического лица:

  • При работе с физическим лицом, оформленным как ИП, сумма сделки ограничивается 100 000 руб. с обязательной выдачей покупателю кассового чека;
  • На оптовую реализацию товаров физическому лицу для личных нужд финансовые лимиты не распространяются, но пробивать кассовый чек через онлайн кассу оптовик обязан.

Возможности применения ЕНВД при оптовой торговле ограничены. В большинстве случаев в перечне видов деятельности, которыми может заниматься предприниматель на ЕНВД, оптовая торговля, как таковая отсутствует. Поэтому льготы, распространяемые на эту систему налогообложения, к оптовикам не относятся.

Вывод: Все оптовые организации и ИП, за исключением принимающих оплату на расчетный счет и представленных в ограничениях, должны установить ККМ до 01.07.2017 г.

Какие онлайн-кассы подойдут для оптовиков: обзор популярных моделей

В Федеральном законе №54-ФЗ не предусмотрено особых требований по применению онлайн касс оптовиками. В самом документе оптовая и розничная торговля не разграничивается.

Оптовое предприятие должно работать по стандартной схеме:

  • оформить кассовый чек сразу же после получения оплаты;
  • отправить чек на электронную почту или выдать на руки покупателю;
  • зарегистрировать чек в онлайн фискальной системе;
  • передать чек через фискального оператора в ИФНС.

Однако сегмент оптовой торговли имеет свои особенности, которые необходимо учесть до приобретения кассового аппарата. На оптовом предприятии должны проводиться:

  • фиксация поставки, разгрузки;
  • учет по юридическим лицам;
  • формирование базы с учетом номенклатуры, даты, времени;
  • резервирование продукции для заказчика;
  • расчетные операции с клиентами с обязательной выдачей чека.

Переходить лучше на устройство, которое можно будет интегрировать в общую систему, что позволит полностью автоматизировать процесс. На основании сформированной базы оптовик может легко распечатать необходимые накладные.

Фото 2. Онлайн касса в общей системе автоматизации

Фото 2. Онлайн касса в общей системе автоматизации

При выборе ККМ можно ориентироваться на количество проводимых операций. Если в сутки придется выбивать до 100 чеков, можно остановиться на автономных аппаратах. Крупным оптовикам лучше выбирать стационарные кассы с подключением к компьютеру – фискальные регистраторы.

Таблица 1. Обзор онлайн касс для оптовой торговли

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Меркурий 115 Ф  Меркурий 115 Ф 9,9 – 21,9 тыс.руб ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • бюджетная автономная модель;
  • два способа подключения к сети;
  • приемлемый уровень печати;
  • облегченная система программирования
  • емкий аккумулятор;
  • широкая база данных для большого числа товаров.

 

ЭЛВЕС МФ  ЭЛВЕС МФ 16 – 20 тыс. руб. НЦТ «Измеритель»
  • автономная касса;
  • имеет интерфейс для Wi-Fi и порт RS-232;
  • стандартный принтер

 

МИКРО 35G Ф  МИКРО 35G Ф 25,5 тыс. руб. ПО «Искра»
  • автономный аппарат;
  • два порта RS-232C;
  • два дисплея: для оператора –четырехстрочечный LCD, для клиента – двухстрочечный;
  • интегрирован под 1 С
АТОЛ 55Ф  АТОЛ 55Ф 22,8 – 36,3 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
  • компактный фискальный регистратор с большой пропускной способностью;
  • подключение к сети 2G/3 G, Wi-Fi
ШТРИХ ЛАЙТ 01Ф  ШТРИХ ЛАЙТ 01Ф 15,9 – 30,9 тыс. руб. АО «Штрих-М»
  • фискальная касса;
  • подключение по по RS-232, так и по USB;
  • высокая скорость печати
ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф  ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф 16,9 – 24,9 тыс. руб. Дримкас
  • высокоскоростной фискальный кассовый аппарат;
  • подключение через USB и RS-232 порты;

 

Меркурий 119Ф  Меркурий 119Ф 27,9 – 32,9 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • высокоскоростной компактный КММ;
  • поддержка USB, RS-232, Wi-Fi, Bluetooth, модема 2G/3G

Если оптовик предоставляет услуги доставки с оплатой по факту, то экспедитор обеспечивается автономным аппаратом.

Важно! Отсроченное оформление сделки через ККМ не допускается.

При выборе ККМ для оптовой торговли из числа представленных обратите внимание на возможность:

  • формирования широкой базы данных при работе с фискальными аппаратами, что представлено не во всех моделях стандартных ККМ;
  • адаптации автономных аппаратов в общую систему автоматизации.

Особенности формирования чека при оптовой торговле

Согласно поправкам к закону №54-ФЗ чек, оформленный через онлайн-кассу, должен в обязательном порядке содержать:

  • наименование товарной позиции;
  • сумму покупки;
  • выделенный НДС.

Но при оптовой торговле, в отличие от розничной, обмен деньги-товар не всегда происходит одномоментно.

По условиям договоров оптовики могут работать с клиентами по полной или частичной предоплате, с отсрочкой платежа. Логически возникает вопрос, за какой именно товар вносится оплата, какую номенклатуру указывать в чеке при фактической оплате. Иногда сделка может осуществляться по разным договорам, осуществляться поставка партиями.

К сожалению, особые указания касательно таких вопросов в законе отсутствуют. Скорее всего, должны выйти поправки или разъяснительные рекомендации налоговых органов.

Но на данный момент оптовики вынуждены привязывать номенклатуру в товарном чеке к первичным документам.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.