Большинство предприятий и предпринимателей, выполняющих работы и оказывающих услуги населению, перейдут на онлайн кассы с 1 июля 2018 года. Тем организациям, которые и ранее были вынуждены работать с кассовым оборудованием, придется перейти на новую схему учета уже 1 июля 2017 года. При выборе ККМ для сферы услуг необходимо обращать внимание на возможность правильного формирования БСО и срок действия ключа ФН.
Сроки перехода на онлайн кассы сферы услуг
После внесения поправок (п. 8 ст. 7 ФЗ 290) в основной Федеральный закон 84, регулирующий применение контрольно-кассового оборудования, предприниматели и организации, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, получили законную отсрочку.
[attention type=yellow]Окончательный срок перехода на онлайн кассы для сферы услуг – 01.08.2018 года.[/attention]
Такая льгота распространяется на организации сферы услуг, которые:
- имели право не применять кассовое оборудование до вступления в силу правок ФЗ-290;
- обязаны выдавать бланки строгой отчетности клиентам, соответствующие требованиям ФЗ-84 в старой редакции (до 15.07.2016 г.).
Так как выдавать БСО при расчетах наличными или пластиковыми картами при оказании услуг имели предприятия, независимо от системы налогообложения, регистрировать до 01.08.2018 года новую ККТ придется:
- организациям и предпринимателям на ЕНВД, УСН;
- предпринимателям, работающим на патенте.
[attention type=yellow]Важно! После перехода на онлайн кассы услуги населению предприниматели будут оказывать, оформляя БСО в виде бумажного или электронного чека, который нужно будет выдавать клиентам и передавать в адрес налоговой инспекции.[/attention]
Остается открытым вопрос, какой же порядок перехода на новую кассовую дисциплину компаний, которые оказывают услуги, но не соответствуют условиям, указанным в законе.
Если бизнес оказывает услуги и занимается одновременной торговлей сопутствующих товаров или видом деятельности, требующим оплаты через кассовое оборудование до того, как вступили в силу новые поправки, то сроки перехода будут следующими:
- Согласно ст.2 ФЗ-84 предприниматели на ПСН и вмененщики могут осуществлять наличные расчеты с клиентами без применения онлайн касс до 01.07.2018 г.;
- Организации и предприниматели на УСН, ОСНО обязаны переходить на новые кассы до 01.07.2017 г.
[attention type=yellow]Важно! В законе прописан строгий порядок перехода на новые ККМ организаций, реализующих алкоголь на разлив в рамках оказания услуг общественного питания. Для них предусмотрен обязательный срок – 31.03.2017 г.[/attention]
Таблица 1. Сроки перехода организаций, оказывающих услуги населению, на ККМ
| Срок перехода | Тип налогообложения, вид деятельности |
| 31.03.2017 г. | Реализующие пиво, другой алкоголь |
| 01.07.2017 г. | УСН, применяющие кассы раннее, торгующие сопутствующими товарами |
| 01.07.2018 г. | на УСН без касс |
| на ПСН | |
| на ЕНВД |
Кто освобожден от применения онлайн касс в сфере услуг
Устанавливаться специализированные автоматические системы для формирования бланков строгой отчетности должны во всех точках, салонах, магазинах, где предоставляются услуги или проводятся работы без исключения.
Законно осуществлять свою деятельность без применения кассовой техники нового образца имеют право предприниматели, которые:
- Осуществляют услуги общественного питания в учебных заведениях во время учебного года;
- Занимаются ремонтом и окраской обуви;
- Изготавливают и ремонтируют галантерею, ключи;
- Присматривают и ухаживают за престарелыми, больными, инвалидами и детьми;
- Занимаются вспашкой огородов и распиловкой дров;
- Сдают в аренду жилые помещения;
- Занимаются услугами носильщиков на вокзалах, портах.
Предприятия, оказывающие услуги населению в труднодоступных местах освобождены от применения онлайн касс косвенно. Так как они при расчетах обязаны выдавать клиентам по требованию должным образом оформленные БСО.
Как выбрать онлайн кассу для сферы услуг
При выборе онлайн кассы для сферы услуг многих предпринимателей останавливает требование закона по поводу применения автоматизированных систем для формирования БСО нового образца (ст. 1.1 ФЗ-84).
Но как показала практика, использовать можно любые ККМ, адаптированные под требования ФЗ-84. То есть для оказания услуг населению подойдут кассы, которые:
- Способны формировать БСО, приравненный к чеку, для печати на бумажном носителе и передачи в электронном виде;
- Оснащены фискальным накопителем;
- Имеют возможность передавать данные через интернет в адрес фискального оператора и ИФНС.
[attention type=yellow]Важная деталь! Отличительная особенность онлайн касс для сферы услуг – это наличие фискального накопителя со сроком действия 36 месяцев (п. 6 ст. 4.1 ФЗ-84).[/attention]
Приобретая технику, предприниматель, оказывающий услуги, должен обращать внимание на наличие ФН 2-го типа, в котором ключ рассчитан на 3 года. Если не учесть эту деталь, придется дополнительно тратиться на приобретение подходящего ФН и адаптацию его под конкретную модель ККТ. В итоге касса становится в разы дороже, чем затраты на приобретение техники с ключом на 36 месяцев.
Многие производители кассового оборудования учли такие требования и предлагают кассы, предназначенные для работы в сфере оказания услуг населению.
Таблица 2. Обзор онлайн касс для парикмахерской
| Наименование | Фото | Цена | Производитель | Особенность |
| Меркурий 185Ф |  |
21 – 23 тыс. руб. | ООО «АСТОР ТРЕЙД» |
|
| ЭКР 2102К Ф |  |
18 – 20 тыс. руб. | ЗАО «Счетмаш» |
|
| Пионер 114Ф |  |
25 – 26 тыс. руб. | ООО «Пионер –Инжениринг» |
|
| Элвес МФ |  |
22 – 25 тыс. руб. | НЦТ «Измеритель» |
|
| Атол 15Ф |  |
30 – 32 тыс. руб. | ООО «АТОЛ» |
|
| Эвотор Стандарт ФН |  |
30 – 36 тыс. руб. | «Эвотор» |
|
| ПТК MSPos-K |  |
28 – 29 тыс. руб. | НТЦ «Альфа-Проект» |
|
Вывод:
- Малому и среднему бизнесу, оказывающему услуги населению, идеально подойдут автономные компактные онлайн-кассы, которые работают от аккумуляторов, отличаются простотой управления, невысокой стоимостью.
- Крупным организациям, специализированным салонам лучше рассмотреть варианты фискальных регистраторов.
- Бизнесу, задействованному в сфере общественного питания, идеально подойдут многофункциональные POS-системы.
