Стоимость онлайн-кассы является немаловажным критерием при выборе нового кассового оборудования. Но даже самая простая техника должна отвечать требованиям ФЗ-54 и потребностям бизнеса. Выбрать бюджетную ККТ поможет обзор современного оборудования с ценами и основными характеристиками.
Поправки к закону ФЗ-54 о переходе на новую кассовую дисциплину коснулись практически всех сфер предпринимательской деятельности. Однако малый бизнес воспринял перемены болезненно. Основным камнем преткновения стали затраты на приобретение и подключение техники. Положение спасла отсрочка перехода для некоторых предпринимателей до 2019 года и предоставление налоговых льгот. Не остались в стороне и производители инновационной кассовой техники, которые стали предлагать бизнесу новые модели онлайн-касс по бюджетным ценам. Но насколько выгодно будет такое приобретение для предпринимателя, сможет ли самая дешевая онлайн-касса удовлетворить все потребности бизнеса? Попытаемся найти ответы в рейтинге бюджетных мобильных касс и фискальных регистраторов.
Важные характеристики дешевой кассовой техники
Даже самая простая онлайн-касса должна соответствовать «процессуальным» критериям законодательства, то есть оборудование должно «уметь»:
- записывать в память ФН в зашифрованном виде информацию о проведенных операциях;
- сохранять данные на протяжении установленного законодательством срока;
- формировать, распечатывать и пересылать покупателю фискальные чеки и другие документы;
- отправлять данные о транзакциях, отчеты в адрес оператора фискальных данных для дальнейшей пересылки в ФНС.
Однако если машина не будет соответствовать перечисленным критериям, ее попросту не включат в единый реестр ККТ, разрешенной для использования в РФ.
[attention type=yellow]Совет! Чтобы избежать проблем, связанных с несоответствием кассового оборудования по новой кассовой дисциплине, при покупке дешевой техники достаточно проверить наличие приобретаемой модели в реестре контрольно-кассовой техники.[/attention]
Критерии, влияющие на стоимость онлайн-касс
Если все новинки способны фискализировать данные, за счет чего же тогда производителям удалось достигнуть снижения стоимости касс? Прежде всего, это форма оборудования и его функциональность.
[attention type=green]Справка! Самыми дешевыми моделями являются автономные онлайн-кассы.[/attention]
На порядок дороже фискальные регистраторы, но они требуют применения дополнительного оборудования в виде компьютера или других вычислительных модулей. Суммарная стоимость такого решения будет больше, чем цена автономного или мобильного агрегата.
При этом автономная касса усредненной стоимости может по функциональности на порядок превосходить самый дешевый фискальный регистратор, соответствующий ФЗ-54.
Что касается POS-систем, то эта модификация кассового оборудования – самое дорогое решение. Рассматривать его в разрезе рейтинга самых дешевых и простых онлайн-касс не имеет смысла.
Немаловажными факторами, влияющими на стоимость онлайн-оборудования, являются:
- производительность – дешевое оборудование имеет более низкую скорость печати, выполнения отдельных операций;
- надежность – косвенный параметр, выраженный в применении более прочных материалов, герметизации корпуса и т.д. в более дорогих моделях;
- удобство – простые машины могут не отвечать требованиям компактности, наличия беспроводной передачи данных, сенсорного экрана;
- технологичность – возможность совмещать с программным обеспечением, собирать и передавать полезную для бизнеса информацию, проводить самодиагностику, автономно устанавливать обновления в бюджетных моделях отсутствует;
- совместимость с другим оборудованием – недорогие кассы чаще всего работают с общераспространенными проводными интерфейсами;
- стоимость обслуживания и ремонта – чем менее технологична касса, тем дороже она в обслуживании;
- универсальность – бюджетные модели не поддерживают эквайринг, не способны печатать широкие чеки с логотипами, рекламой и пр.
Если перечисленные критерии не критичны для ведения бизнеса, можно смело выбирать самую простую онлайн-кассу.
Стоимость недорогих автономных ККМ
Независимо от стоимости и функциональности контрольно-кассового оборудования, оно должно комплектоваться фискальным накопителем.
[attention type=yellow]Важно! При покупке ККМ обращайте внимание, включена ли стоимость ФН в цену кассы.[/attention]
Стоимость фискальных накопителей у разных производителей практически не отличается и составляет:
- за ФН на 13 или 13/15 месяцев – около 6 000 руб.;
- за накопитель на 36 месяцев – около 11 000 руб.
[attention type=green]Примечание! Даже самая дешевая онлайн-касса с ФН на 36 месяцев не может стоить меньше 17 000 руб.[/attention]
Для прозрачности анализа в рейтинг дешевых автономных касс включено оборудование без стоимости фискального накопителя.
Таблица 1. Рейтинг дешевых ККМ
| Модель | Производитель | Стоимость, руб. |
| Элвес МФ | ООО «НТЦ “Измеритель» | 4 990 – 7 000 |
| Меркурий 115Ф | ООО «Астор Трейд» | 5 000 – 7 000 |
| АТОЛ 90Ф | ООО «Атол» | 5 000 – 8 000 |
| Агат 1Ф | ООО «УЭБ Технолоджи» | 5 400 – 8 000 |
| Пионер 114Ф | «Пионер Инжиниринг» | 7 800 – 10 000 |
Основные характеристики и сфера применения бюджетных касс
Чтобы разобраться, какая именно касса подойдет для ведения бизнеса, рассмотрим каждую дешевую модель более детально.
Элвес МФ
Без фискального накопителя такую кассу можно купить от 4 990 руб.
Таблица 2. Основные технические и эксплуатационные характеристики Элвес МФ
| Характеристика | Параметры |
| Габариты | 250*125*120 |
| Вес, кг | 0,9 |
| Гарантия, месяцев | 18 |
| Подключение к интернету | Wi-Fi (возможна модернизация до LAN и GSM) |
| Питание | От электросети 220 В/встроенного аккумулятора |
| Подключение внешних устройств | Компьютер через кабель-переходник |
| Интерфейсы | COM-порт (RS-232) |
| Принтер | Термопринтер, лента 57 мм |
| Скорость печати | 14 строк/сек |
| Время непрерывной работы | 16 ч/650 чеков в сутки |
Самый простой и непродуманный кассовый аппарат, который требует ряд доработок и доукомплектации.
Среди недостатков модели стоит подчеркнуть:
- сложность программирования;
- неудобное ПО;
- отсутствие портов Ethernet и USB;
- консервативный внешний вид;
- отсутствие в поставке кабеля для подключения компьютера;
- отсутствие возможности работать через сим-карту.
Устранение недоработок с полной модификацией может обойтись еще в 5 000 руб.
В то же время Элвес МФ имеет ряд достоинств:
- продолжительная работа от аккумулятора;
- невысокая стоимость;
- привычный дизайн и интерфейс, что немаловажно для кассиров, которые ранее работали на технике Элвес;
- имеет высокие показатели надежности.
[attention type=green]Примечание! Агрегат прекрасно работает при температуре до -20 градусов, поэтому идеально подходит для уличной торговли, курьерской службы.[/attention]
Обзор онлайн-кассы Элвес МФ в видеоматериале:
Необходимые для работы документы:
Инструкция по работе с базой товаров.
Меркурий 115Ф
Стоимость кассового агрегата в среднем составляет 5 500 руб.
Таблица 3. Основные технические и эксплуатационные характеристики Меркурий 115Ф
| Характеристика | Параметры |
| Габариты | 230x116x65 |
| Вес, кг | 1,0 |
| Гарантия, месяцев | 18 |
| Подключение к интернету |
|
| Питание | От электросети 220 В/встроенного аккумулятора |
| Подключение внешних устройств |
|
| Интерфейсы |
|
| Принтер | Термохимический, лента 57 мм |
| Скорость печати | 7 строк/сек |
Среди существенных плюсов стоит подчеркнуть:
- низкую стоимость;
- удобное программирование;
- большую базу для товаров;
- продолжительную работу от аккумулятора;
- работу через беспроводной интернет;
- быстрая скорость зарядки.
К недостаткам оборудования можно отнести:
- отсутствие LAN-порта, USB-A;
- консервативный внешний вид;
- неудобство работы с номенклатурой.
[attention type=green]Примечание! ККМ идеально подходит для небольших магазинов, кафе, курьерской службы. После обновления ПО можно применять на АЗС, приема вторсырья, работы платежных агентов.[/attention]
Обзор возможностей онлайн-кассы Меркурий 115Ф в видеоматериале:
Необходимая для работы документация:
Программирование товаров и услуг.
Атол 90Ф
Минимальная цена на кассовый агрегат Атол 90Ф составляет 4 990 руб.
Таблица 4. Основные технические и эксплуатационные характеристики Атол 90Ф
| Характеристика | Параметры |
| Габариты | 114х81х235 мм |
| Вес, кг | 0,9 |
| Гарантия, месяцев | 12 |
| Подключение к интернету |
|
| Питание | От электросети 220 В/встроенного аккумулятора (опционально) |
| Подключение внешних устройств | Компьютер |
| Интерфейсы |
|
| Принтер | Термопринтер, лента 44 или 57 мм |
| Скорость печати | 14 строк/сек |
| Время непрерывной работы | 15 ч |
Сильные стороны агрегата:
- компактность и малый вес агрегата;
- подключение к интернету через Ethernet кабель или Wi-Fi;
- возможность печати QR-кодов;
- автономная работа от аккумулятора;
- большая база товаров.
Среди минусов можно подчеркнуть:
- сложность программирования;
- отсутствие в комплекте диска с инструкциями, ПО, модуля беспроводной связи;
- сложности с поиском прошивок;
- необходимость приобретать код защиты 2 для работы с ЕГАИС.
[attention type=green]Примечание! ККТ подойдет для работы в торговле с большой номенклатурой товара, а также для курьеров, в торговле алкоголем.[/attention]
О возможностях дешевой онлайн-кассы Атол 90Ф в видеообзоре:
Необходимые для работы с кассой документы:
Инструкция по эксплуатации и программированию.
Агат 1Ф
Кассовый аппарат с возможностью фискализации Агат 1Ф можно приобрести от 5 400 руб.
Таблица 5. Основные технические и эксплуатационные характеристики Агат 1Ф
| Характеристика | Параметры |
| Габариты | 240*130*85 |
| Вес, кг | 0,83 |
| Гарантия, месяцев | 18 |
| Подключение к интернету | Wi-Fi, GSM |
| Питание | От электросети 220 В/встроенного аккумулятора |
| Подключение внешних устройств |
|
| Интерфейсы |
|
| Принтер | Термохимический, лента 57 мм |
| Скорость печати | 7 строк/сек |
| Время непрерывной работы | 10 ч |
Пользователям особенно нравится в этом оборудовании:
- простота программирования;
- удобство эксплуатации;
- высокая скорость загрузки;
- возможность подсоединения сканера;
- небольшие габариты.
Но есть и ряд минусов в виде:
- устаревшего тяжелого аккумулятора;
- слабого принтера;
- сложностей при замене ФН.
[attention type=green]Примечание! Касса Агат Ф1 подойдет для выездной торговли, магазина, курьеров, оказания услуг, самозанятых предпринимателей.[/attention]
Подробнее о способностях и характеристиках бюджетной онлайн-кассы Агат 1Ф в видео:
https://youtu.be/4M-MCX5lH5o
Для работы с оборудование могут понадобиться следующие документы:
Руководство по подключению агрегата к компьютеру.
Пионер 114Ф
Онлайн-ККМ Пионер 114Ф самый дорогой среди простых агрегатов, его стоимость начинается от 7 800 руб.
Таблица 6. Основные технические и эксплуатационные характеристики Пионер 114Ф
| Характеристика | Параметры |
| Габариты | 220*105*60 |
| Вес, кг | 0,83 |
| Гарантия, месяцев | 16 |
| Подключение к интернету |
|
| Питание |
|
| Подключение внешних устройств |
|
| Интерфейсы |
|
| Принтер | Термопринтер, лента 57 мм |
| Скорость печати | 7 строк/сек |
| Время непрерывной работы | До 20 ч |
Стоит обратить внимание на:
- возможность работы от батареек;
- наличие всепогодной сенсорной клавиатуры;
- информативный дисплей;
- возможность подключения сканера;
- легкость агрегата.
Существенными минусами является:
- невозможность подключения к ЕГАИС;
- отсутствие встроенного аккумулятора;
- не адаптирован под SIM-карту;
- нельзя подключить торговое оборудование: денежный ящик, весы и пр.
[attention type=green]Примечание! ККТ подойдет для работы в небольшом магазине, для курьерской службы и выездной торговли, оказания услуг и работы в интернете.[/attention]
Развернутый обзор агрегата Пионер 114Ф в видеоматериале:
Нужная документация для работы с кассой:
