Продажи товаров и услуг через автоматы и терминалы должны проводиться с использованием онлайн-кассы. Для владельцев вендинговых аппаратов налоговая служба утвердила перечень ККТ, их комплектацию, условия установки. За неиспользование организацию оштрафуют на основании норм закона 54-ФЗ.
Какие модели онлайн-касс предназначены для вендинга
Учитывая специфику вендинговой торговли, производители предусмотрели возможность установки онлайн-кассы для вендинга в условиях ограниченного пространства. Внешне они ничем не похожи на привычную модель. Не каждая имеет быструю печать, отсутствует беспроводное соединение с интернетом, отсутствует терминал для оплаты банковскими картами.
Таблица 1: Сравнительная таблица вендингового оборудования
| PAYONLINE-01-ФA | PAY VKP-80K-ФA | ПРИМ 21-ФА | Терминал-ФA | PП Система 1ФА | КАЗНАЧЕЙ ФА | |
| Производитель | OOO «ПэйКиоск» (Paykiosk) | AO CКБ ВТ «Искра» | OOO «Кит Онлайн» | ООО «РП Система» | ООО «Казначей» | |
| Тип
печати |
Tepмoпeчaть, авторезчик, печать QR-кодов | Tepмoпeчaть, печать QR-кодов | Печать QR-кодов | – | ||
| Скорость печати | 150 мм/сек | 220 мм/сек | 150 мм/сек | – | ||
| Типы
разъемов |
micro-USB, Wi-Fi, GSM, COM-пopт | COM, USB, LAN | COM, USB , Ethernet | |||
| Кассовая
лента |
80 мм | 80 мм | 80 мм | 80 мм | 44, 57, 80, 120 мм | |
| Подключение к ПК и принтеру | – | – | + | + | + | + |
| Эквайринг | – | – | – | + | – | – |
| Модель | Аппарат | Фискальный регистратор | ||||
| Стоимость
без ФН, руб. |
12 000 | 32 000 | 45 000 | Облачный сервис, аренда | ||
| С учетом ФН 36, руб. | 50 000 | 43 000 | 60 000 | 15 500 | 25 000 | 24 000 |
Использовать в работе торговых аппаратов и терминалов допускается только оборудование, которое значится в реестре ИФНС как разрешенное. Перед покупкой необходимо свериться с перечнем, иначе кассу не зарегистрируют.
В какие сроки нужно уложиться при установке кассы
Финальные поправки в закон № 54-ФЗ вступили в силу 03.07.2018 года и обязали владельцев вендинговых терминалов применять онлайн-кассы с июля 2018 года. В период перехода на современные ККТ законом разрешалась модернизация аппаратов старого поколения. Но не каждую модель можно переделать. Поэтому владельцы торговых терминалов вынуждены приобретать новое оборудование.
В первой поправке сказано, что правительство оставляет право не применять онлайн-модели при осуществлении вендинговой торговли, если на дисплее торгового автомата отображается QR-код. Он позволяет идентифицировать чек. Отсрочка до 01.02.2020 года позволяет работать без кода.
Освобождение не действует при:
- продаже подакцизных, маркированных, технически сложных товаров;
- расчетах безналичными средствами в интернете;
- получении от клиента номера телефона, адреса электронной почты до момента оплаты.
Тем продавцам, которые не попадают под освобождение или решили самостоятельно установить оборудование, допускается использовать как встроенную, так и внешнюю контрольно-кассовую технику.
Вторая поправка, освобождающая вендинговую торговлю через механические торговые аппараты от применения ККМ, внесена с 03.07.2018 года. При условии, что они не работают от сети, аккумуляторных батарей, а расчеты ведутся монетами Банка РФ.
Когда нужно устанавливать кассу, если ИП на ПСН
Вендинговую торговлю обязали оборудовать онлайн-кассой, так как нормы закона № 54-ФЗ требуют от продавцов выдавать и бумажный, и электронный чек (передавать экземпляр клиенту на электронную почту, по номеру телефона в виде ссылки от ОФД). Об этом говорится в п. 2 ст. 1.2 закона при расчетах деньгами, банковской картой.
Обратите внимание! Государством предусмотрены условия, при которых электронный чек отправляется клиенту. А также случаи, когда документ можно не отправлять.
Эти требования с июля 2018 года распространились на ИП, применяющих патентную систему налогообложения, а также всех, кто платит ЕНВД. Это значит, что автоматы, через которые продаются еда, напитки, кондитерские изделия, иные товары, а также услуги перевозки, оплаты парковочных мест оснащаются онлайн-кассой.
Порядок установки кассы для вендинга
Для выполнения требования закона 54-ФЗ предпринимателю потребуется купить онлайн-устройство, установить его в торговый автомат:
- Этап 1. Провести модернизацию имеющейся ККТ. Установить принтер для чека. Разрешается внутреннее подключение или вынос термопринтера на внешнюю часть торгового автомата.
- Этап 2. Покупка, установка онлайн-модели. Потребуется: договор ОФД, модем для передачи данных в интернет, регистрация ККМ в налоговом органе.
- Этап 3. Получить от государства денежные средства (возмещение затрат) на переоборудование контрольно-кассовой техники, которая уже имеется в работе, или на покупку новой в размере 18 000 рублей.
Реакция проверяющих структур на отсутствие кассы при вендинге
Кодекс административных нарушений предусматривает штрафные санкции для предпринимателей, а также должностных лиц за использование кассы старого образца без фискального накопителя, модема, договора с ОФД на передачу сведений о продажах.
Сумма штрафа для ИП определяется от 25 до 50% от всей выручки, прошедшей за период. Но не меньше 10 000 рублей. Юридические лица могут быть наказаны до 75% от суммы всей полученной выручки. Но не меньше 30 000 рублей.
Для бизнесменов за неустановку кассы предусмотрены штрафы и административные санкции.
Таблица 2: Штрафы при отсутствии ККТ
| Вид нарушения, статья | Юридическое лицо | ИП | Должностное лицо |
| Отсутствие ККМ (п. 2 ст. 14.5 КоАП) в рублях | 30 000 | 10 000 | 10 000 |
| Повторное нарушение (п. 3 ст. 14.5 КоАП) | Приостановление деятельности на срок до 90 дней | Дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет | |
| Отсутствие заводского номера на корпусе (п. 4 ст. 4 54-ФЗ) | От 5000 до 10 000 руб. либо предупреждение | От 1500 до 3000 руб. либо предупреждение | |
