Какую онлайн-кассу выбрать для вендинговых автоматов и терминалов

Продажи товаров и услуг через автоматы и терминалы должны проводиться с использованием онлайн-кассы. Для владельцев вендинговых аппаратов  налоговая служба утвердила перечень ККТ, их комплектацию, условия установки. За неиспользование организацию оштрафуют на основании норм закона 54-ФЗ.

Какую онлайн-кассу выбрать для вендинговых автоматов и терминалов

Какие модели онлайн-касс предназначены для вендинга

Учитывая специфику вендинговой торговли, производители предусмотрели возможность установки онлайн-кассы для вендинга в условиях ограниченного пространства. Внешне они ничем не похожи на привычную модель. Не каждая имеет быструю печать, отсутствует беспроводное соединение с интернетом, отсутствует терминал для оплаты банковскими картами.

Таблица 1: Сравнительная таблица вендингового оборудования

  PAYONLINE-01-ФA PAY VKP-80K-ФA ПРИМ 21-ФА Терминал-ФA PП Система 1ФА КАЗНАЧЕЙ ФА
Производитель OOO «ПэйКиоск» (Paykiosk) AO CКБ ВТ «Искра» OOO «Кит Онлайн» ООО «РП Система» ООО «Казначей»
Тип

печати

Tepмoпeчaть, авторезчик, печать QR-кодов Tepмoпeчaть, печать QR-кодов Печать QR-кодов
Скорость печати 150 мм/сек 220 мм/сек 150 мм/сек
Типы

разъемов

micro-USB, Wi-Fi, GSM, COM-пopт COM, USB, LAN COM, USB , Ethernet
Кассовая

лента

80 мм 80 мм 80 мм 80 мм 44, 57, 80, 120 мм
Подключение к ПК и принтеру + + + +
Эквайринг +
Модель Аппарат Фискальный регистратор
Стоимость

без ФН, руб.

12 000 32 000 45 000 Облачный сервис, аренда
С учетом ФН 36, руб. 50 000 43 000 60 000 15 500 25 000 24 000

Использовать в работе торговых аппаратов и терминалов допускается только оборудование, которое значится в реестре ИФНС как разрешенное. Перед покупкой необходимо свериться с перечнем, иначе кассу не зарегистрируют.

В какие сроки нужно уложиться при установке кассы

Финальные поправки в закон № 54-ФЗ вступили в силу 03.07.2018 года и обязали владельцев вендинговых терминалов применять онлайн-кассы с июля 2018 года. В период перехода на современные ККТ законом разрешалась модернизация аппаратов старого поколения. Но не каждую модель можно переделать. Поэтому владельцы торговых терминалов вынуждены приобретать новое оборудование.

В первой поправке сказано, что правительство оставляет право не применять онлайн-модели при осуществлении вендинговой торговли, если на дисплее торгового автомата отображается QR-код. Он позволяет идентифицировать чек. Отсрочка до 01.02.2020 года позволяет работать без кода.

Освобождение не действует при:

  • продаже подакцизных, маркированных, технически сложных товаров;
  • расчетах безналичными средствами в интернете;
  • получении от клиента номера телефона, адреса электронной почты до момента оплаты.

Тем продавцам, которые не попадают под освобождение или решили самостоятельно установить оборудование, допускается использовать как встроенную, так и внешнюю контрольно-кассовую технику.

Вторая поправка, освобождающая вендинговую торговлю через механические торговые аппараты от применения ККМ, внесена с 03.07.2018 года. При условии, что они не работают от сети, аккумуляторных батарей, а расчеты ведутся монетами Банка РФ.

Когда нужно устанавливать кассу, если ИП на ПСН

Вендинговую торговлю обязали оборудовать онлайн-кассой, так как нормы закона № 54-ФЗ требуют от продавцов выдавать и бумажный, и электронный чек (передавать экземпляр клиенту на электронную почту, по номеру телефона в виде ссылки от ОФД). Об этом говорится в п. 2 ст. 1.2 закона при расчетах деньгами, банковской картой.

Обратите внимание! Государством предусмотрены условия, при которых электронный чек отправляется клиенту. А также случаи, когда документ можно не отправлять.

Эти требования с июля 2018 года распространились на ИП, применяющих патентную систему налогообложения, а также всех, кто платит ЕНВД. Это значит, что автоматы, через которые продаются еда, напитки, кондитерские изделия, иные товары, а также услуги перевозки, оплаты парковочных мест оснащаются онлайн-кассой.

Порядок установки кассы для вендинга

Для выполнения требования закона 54-ФЗ предпринимателю потребуется купить онлайн-устройство, установить его в торговый автомат:

  1. Этап 1. Провести модернизацию имеющейся ККТ. Установить принтер для чека. Разрешается внутреннее подключение или вынос термопринтера на внешнюю часть торгового автомата.
  2. Этап 2. Покупка, установка онлайн-модели. Потребуется: договор ОФД, модем для передачи данных в интернет, регистрация ККМ в налоговом органе.
  3. Этап 3. Получить от государства денежные средства (возмещение затрат) на переоборудование контрольно-кассовой техники, которая уже имеется в работе, или на покупку новой в размере 18 000 рублей.

Реакция проверяющих структур на отсутствие кассы при вендинге

Кодекс административных нарушений предусматривает штрафные санкции для предпринимателей, а также должностных лиц за использование кассы старого образца без фискального накопителя, модема, договора с ОФД на передачу сведений о продажах.

Сумма штрафа для ИП определяется от 25 до 50% от всей выручки, прошедшей за период. Но не меньше 10 000 рублей. Юридические лица могут быть наказаны до 75% от суммы всей полученной выручки. Но не меньше 30 000 рублей.

Для бизнесменов за неустановку кассы предусмотрены штрафы и административные санкции.

Таблица 2: Штрафы при отсутствии ККТ

Вид нарушения, статья Юридическое лицо ИП Должностное лицо
Отсутствие ККМ (п. 2 ст. 14.5 КоАП) в рублях 30 000 10 000 10 000
Повторное нарушение (п. 3 ст. 14.5 КоАП) Приостановление деятельности на срок до 90 дней Дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
Отсутствие заводского номера на корпусе (п. 4 ст. 4 54-ФЗ) От 5000 до 10 000 руб. либо предупреждение От 1500 до 3000 руб. либо предупреждение

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть