Онлайн-касса для туристических агентств может быть наиболее простой и несложной в обращении, ведь, в отличие от магазинов, у туроператора нет большой проходимости.
Туристические агентства, независимо от системы налогообложения (УСН, ОСНО, ЕНВД), обязаны были перейти на онлайн-кассы еще с 1 июля 2017 года. Исключение составили лишь туроператоры, применяющие бланки строгой отчетности (БСО «Туристическая путевка») – таким агентствам продлили срок до 1 июля 2018 года. С наступлением этого срока турфирмы будут обязаны печатать чеки исключительно на онлайн-кассе.
[attention type=green]Важно! Кроме того, в зону исключения попадают фирмы, расположенные в сельской местности, не имеющей возможности подключения к интернету.[/attention]
Процесс работы онлайн-кассы в турагентстве
Процедура проведения платежей за туристические услуги происходит следующим образом:
- Покупатель оплачивает путевку.
- Кассир заносит операцию в онлайн-кассу и выдает чек, если необходимо, направляет электронный чек покупателю на электронную почту или по СМС.
- Фискальный регистратор записывает полученные данные о продаже и направляет сведения ОФД.
- ОФД направляет подтвержденные данные обратно кассе и в налоговую службу.
Как выбрать кассу для турагентства
Как правило туроператоры имеют небольшую посещаемость и не нуждаются в забивании огромного перечня товаров (услуг) или подключении к ней множества устройств (весы, сканеры и т. д.). Поэтому турагентствам не нужна онлайн-касса с большим объёмом памяти или широкими возможностями, подойдет наиболее упрощенный вариант.
При выборе онлайн-кассы для турагентства главное учесть два основных условия:
- Наличие подходящего интернет подключения (интернет-кабель, wi-fi, сим-карта).
- Наличие возможности установки эквайринговой системы для приема безналичных платежей (подключение через USB или дополнительный переходник).
Обзор смарт-терминалов для турфирм
Наиболее подходящими для такой работы являются недорогие смарт-терминалы с упрощенным функционалом.
Таблица 1. Смарт-терминалы для туристических агентств
| Наименование | Внешний вид | Характеристики | Цена (руб.) |
| Атол 90Ф |  114 х 81 х 235
Вес 0,9 кг |
Скорость печати чека 50 мм/с до 50 чеков в день.
Wi-fi, USB, GSM, слот для сим-карты |
6 700 |
| Меркурий 180Ф |  230 х 116 х 65
Вес 1,0 кг |
Скорость печати чека 40 мм/с до 50 чеков в день.
USB, GSM, Wi-fi |
7 000 |
| Меркурий 130К |  180 х 260 х 80
Вес 1,4 кг |
Скорость печати чека 88 мм/с от 50 до 100 чеков в день.
Wi-fi, GSM, RS-232 |
8 500 |
| Пионер 114Ф |  220 х 105 х 60
Вес 0,8 кг |
Скорость печати чека 35 мм/с до 50 чеков в день.
USB, Ethernet, Wi-fi |
8 500 |
| Атол 91Ф |  85 х 66 х 187
Вес 0,39 кг |
Скорость печати чека 50 мм/с от 50 до 100 чеков в день.
USB, Wi-fi, GPRS |
9 000 |
| Атол 92Ф |  85 х 66 х 187
Вес 0,39 кг |
Скорость печати чека 50 мм/с от 50 до 100 чеков в день.
USB, Wi-fi, GPRS |
9 400 |
| Орион-100Ф |  240 х 250 x 80
Вес 1,8 кг |
Скорость печати чека 20 мм/с до 50 чеков в день.
Wi-fi, USB |
9 900 |
Для такого рода организаций подойдут небольшие ККТ с незначительным количеством функций, ведь печатать придется не много. Нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование и программное обеспечение.
Атол 90Ф
Автономное устройство с минимальным набором функций – подойдет для турагентств с низкой посещаемостью. Ресурс печатающей головки прослужит на 50 км чековой ленты. Есть возможность подключить терминал для безналичной оплаты.
Меркурий 180Ф
Автономная онлайн-касса предназначена для использования в средних торговых точках с небольшой проходимостью – до 50 чеков в день. Есть слот для сим-карты, что необходимо в случае отсутствия интернета в офисе, можно использовать мобильный интернет смартфона. Большой ресурс работы термопринтера.
Меркурий 130К
Устройство подойдет для работы турагентств с умеренной посещаемостью – до 100 продаж в день. Имеется слот для сим-карты. Ширина чековой ленты может быть только 58 мм. Возможно подключение дополнительного оборудования (банковский терминал, сканер штрих-кодов, денежный ящик).
Пионер 114Ф
Модель с сенсорной клавиатурой, устойчивой к загрязнению и механическому истиранию. Установленный принтер печатает на ленте шириной 57 мм. Отличительная черта данной кассы – возможность работы от пальчиковых батареек. Имеется возможность подключения дополнительных устройств (клавиатура, банковский терминал, сканер штрих-кодов, денежный ящик). Подойдет для агентств, имеющих низкую дневную посещаемость.
Атол 91Ф
Компактная модель, подойдет для среднего количества продаж – до 100 чеков в день. Устройство подключается к дополнительному оборудованию (клавиатура, банковский терминал, сканер штрих-кодов, денежный ящик). Несмотря на компактные габариты, модель оснащена необходимыми интерфейсами (microUSB, USB, Bluetooth, 2G). Отличается емким аккумулятором – заряженная батарея способна напечатать свыше 100 чеков и прослужить всю рабочую смену. Предусмотрена возможность подзарядки от мобильного источника питания.
Атол 92Ф (Ньюджер)
Модель идентична предыдущей, Атол 91Ф. В силу низкой скорости печати подойдет для турагентств с незначительной проходимостью, однако способен напечатать до 100 чеков в день. Информативный дисплей, простой интерфейс.
Орион-100Ф
Несмотря на низкую скорость печати и небольшое количество продаж в день, данное устройство обладает расширенным функционалом. Наряду с возможностью подключения дополнительной периферии, касса имеет встроенный фискальный накопитель и принтер для печати кодов.
Аппарат может работать не только с безналичной оплатой, но и с кредитными и авансовыми платежами. Имеет слот для сим-карты для возможности использования мобильного интернета.
Отрицательным качеством является усложненная настройка программного обеспечения кассового аппарата. Благодаря широкому функционалу подойдет для работы в крупных турагентствах.
Перед покупкой онлайн-кассы необходимо убедиться в том, что она включена в реестр контрольно-кассовой техники.
Помимо ККТ, агентствам предстоит заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
