Понятие мобильной кассы заключает в себе не только преимущества удобства и транспортабельности. Она заменяет блок эквайринга, печатает чеки, отправляет отчеты и может размещаться в смартфоне или планшете.
Содержание
Что такое мобильная онлайн-касса
Мобильная касса – это автономный торговый кассцентр, позволяющий:
- принимать оплату и выдавать клиентам кассовый чек в соответствии с нормами закона № 54-ФЗ;
- приходовать, списывать товар, проводить инвентаризацию и обмениваться остатками/отчетами о продажах с учетной программой;
- настраивать или редактировать текущую номенклатуру при расширении ассортимента;
- не привязываться к стационарному торговому месту.
Для федеральной налоговой службы такие аппараты предоставляют возможность отслеживать отчетную информацию бизнесменов.
Как выбрать устройство для online-кассы
Переносные кассовые аппараты сочетают:
- дисплей;
- сенсорную клавиатуру;
- принтер чеков.
Существуют модели от Сбербанка с дополнительной комплектацией интернет-модулем, аккумулятором и Wi-Fi.
Главное отличие автономных банковских касс от иммобильных в том, что первые могут работать независимо (без подключения к компьютерной технике). Автономные ККМ оснащены меньшим спектром функций, однако их хватает для оптимизации работы малых торговых точек. Преимуществами являются:
- компактность;
- оптимальная стоимость;
- простота настроек в процессе управления терминалом.
Отлично подходят для курьерских доставок, такси, киосков, приемов платежей в торговых павильонах, а также для выездной торговли и уличных продаж. Закон запрещает с помощью мобильных онлайн-кассовых центров принимать оплату при покупке спиртных напитков.
Пропускная способность
Небольшие аппараты ККТ подойдут для торговли с выездами в разные районы благодаря компактности и небольшому весу (до килограмма). При малом товарообороте это лучший выбор. Для выездных продаж существуют модели с мощным аккумулятором, зарядным устройством с возможностью дальнейшего подсоединения к источнику электропитания.
Для организаций и ИП, которые предлагают клиентам услуги такси, потребуется онлайн-касса, которая отвечает нормам 54-ФЗ, автономная, компактная.
Портативность контрольно-кассовой техники
Автономный «Орион 100Ф» обладает повышенной емкостью аккумулятора. При полностью севшем аккумуляторе может работать от электросети. Аппараты «Меркурий» (модели 185 и 180) функционируют без подзарядки в течение рабочего дня. «Пионер-114Ф» может работать традиционным способом или от пальчиковых батареек.
Как подключить
Существует несколько методов подключения мобильных касс:
- традиционный проводной интернет;
- подключенный 3G;
- беспроводной интернет;
- с помощью интернет-шлюза.
Обычные модели обладают двумя из перечисленных способов, а встроенные опции позволяют добавлять альтернативные способы подключения.
Для онлайн-кассы наиболее безопасным выступает проводное подключение, для чего необходимо соединение коммутационным кабелем. Если касса работает в торговом зале, удобнее использовать беспроводной интернет. Недорогие модели эквайринговых касс подключают к персональному компьютеру или ноутбуку посредством USB-кабеля.
В случае работы с мобильным терминалом ежедневно его необходимо подключать к компьютеру для передачи отчета об обороте средств. Для этого нужен выход в интернет. Если ваш бизнес предусматривает выездную торговлю, для оперативной отправки отчетности целесообразно пользоваться GPRS-модемом.
Функционал мобильных касс
При необходимости работать с автономным кассовым аппаратом стоит учесть параметры:
- скорость выгрузки базы;
- наличие программы подключения сканера штрих-кодов;
- присутствие USB-интерфейса связи с ПК.
Для загрузки имеющейся базы заказов предусмотрен com-интерфейс. Утилита необходима для корректировки товарной базы с функцией ее импорта из файла. Изменения в законе № 54-ФЗ от 2018 года требуют от продавцов вносить номенклатуру в чек, это следует учитывать при выборе кассового аппарата.
Модель «Пионер-114Ф» подходит преимущественно для работы с широким ассортиментом, так как есть возможность подключения сканера к USB. Реестр товаров загружается по локальной сети. При сканировании название и цена продукта появляются на многострочном экране.
При использовании оборудования «Дримкас-Ф» лучше иметь скоростной интернет. Номенклатуру можно корректировать в онлайн-режиме. Созданный пользователем ассортимент продукции автоматически экспортируется в контрольно-кассовый аппарат.
Мобильная ККМ «Альфа» от одноименного банка предлагает комплекты для курьеров, кафе, ресторанов, магазинов и крупного бизнеса. Тарифы на обслуживание от 500 рублей в месяц. Устройства поддерживают систему работы с ЕГАИС.
Интуитивный сенсор
Автономные кассы являются неприхотливыми в процессе работы. Для системы «Тинькофф» или эквайринг кассиру не придется обучаться работать с новыми программами, вникать в тонкости работы операционной системы ПК или андроид, если программа контактирует со смартфоном.
При заблаговременно занесенной в систему номенклатуре продукции достаточно включить питание, и касса готова к работе. Соединение с банком происходит за считанные секунды. Такой аппарат принимает пластиковые карты всех банков.
Комфортность при работе с контрольно-кассовой техникой оценивается каждым пользователем индивидуально. «Пионер-114Ф» ценится благодаря цветному мини-дисплею и понятным сообщениям на родном языке. Название продукта выводится на монитор, появляются понятные оповещения об ошибках.
В кассе «Атол-90Ф» оповещения об ошибках появляются в виде всплывающего окна и кода Е-ххх, для расшифровки которых необходима инструкция. Бизнес-касса ВТБ-24 позволяет принимать к оплате банковские карты клиентов. Портативная касса МТС с интуитивно понятным интерфейсом.
Цены аппаратов
Стоимостный диапазон мобильного онлайн-блока зависит от набора функций и обычно колеблется в пределах разницы в 2 000 рублей. Кассовый аппарат можно взять в аренду и присмотреться, подходит ли он для вашего вида деятельности.
Справочно! В современном кассовом оборудовании предусмотрены кассы для предпринимателей на ЕНВД, где сохранен необходимый функционал, возможности автономной работы и подключения торговых устройств с планшетов или смартфонов.