Обнаружили расхождение цены на ценнике и на кассе магазина: что делать продавцу?

При выявлении разницы в цене, заявленной на ценнике, с той, что указана в чеке, необходимо продать покупателю товар по цене, указанной на этикетке. Кассиру следует оформить по кассе чек возврата и пробить новый чек. За несоблюдение прав потребителя на достоверную информацию о товаре магазину грозит штраф со стороны Роспотребнадзора, а при неверно оформленных корректировках по кассе – и со стороны ФНС.

Рис.1. Рисунок для листинга

Рис.1. Рисунок для листинга

Нормативные документы

Расхождение цены, указанной на ценнике в торговом зале магазина, и цены на кассе попадает в сферу влияния трех нормативных документов:

  • Гражданского кодекса;
  • Закона «О защите прав потребителей»;
  • КоАП РФ.

Ст. 493 Гражданского кодекса гласит, что договор купли-продажи считается заключенным с того момента, когда продавец выдал покупателю кассовый или товарный чек. Ст. 500.1 обязывает покупателя оплатить товар по цене, объявленной на кассе.

Однако не все так просто. Согласно п. 1. ст. 10. Закона РФ “О защите прав потребителей” от 07.02.1992 N 2300-1, продавец обязан предоставлять потребителю достоверную информацию о товаре, в т. ч. о его стоимости, чтобы обеспечить возможность правильного выбора. Т. е. магазин обязан проинформировать покупателя о точной стоимости товара в момент принятия им решения о выборе, т. е. в торговом зале, а не после того, как выбор уже совершен (на кассе). Это подкрепляется п. 1 ст. 14.8. КоАП РФ, которая предусматривает административную ответственность за нарушение прав покупателя на получение достоверной информации о товаре.

Следовательно, закон в данном случае не на стороне продавца: в случае выявления несоответствия цены в ценнике и на кассе магазина продавцу придется осуществить продажу по той цене, которая указана на этикетке и повлияла на выбор товара.

Каков порядок действий продавца при обнаружении расхождений цены

Как правило, несоответствие заявленной и фактической цены обнаруживается уже после того, как покупатель оплатил товар. И чаще всего расхождение идет не в пользу покупателя – внесенная в память кассы цена оказывается выше. Несомненно, наилучшим вариантом будет решить ситуацию мирным путем, объяснив покупателю, что ярлыки в торговом зале просто не успели обновить. Но этот способ срабатывает не всегда. Продавцу следует помнить, что закон в данном случае дает потребителю полное право приобрести товар по заявленной на этикетке цене.

Рис. 2. Один из способов избежать конфликта на кассе

Рис. 2. Один из способов избежать конфликта на кассе

Что должен сделать продавец

Необходимо аннулировать чек, содержащий некорректную информацию, и выбить по кассе новый. Разницу в стоимости необходимо вернуть покупателю. Однако учитывая, что сведения из онлайн-кассы попадают напрямую в ФНС, следует особое внимание уделить правильному оформлению подобной операции. Т. к. онлайн–касса предусматривает несколько признаков расчета в чеке, кассиру требуется выбрать нужный.

Что делать кассиру при обнаружении расхождения в цене, смотрите в видео:

Как правильно оформить документацию

Для корректировки расчетов по кассе, когда отчет о закрытии смены еще не оформлен, предусмотрен признак расчета «Возврат прихода».

Рассмотрим ситуацию: на этикетке была заявлена стоимость товара 100 руб., по чеку стоимость составила 120 руб. Покупатель настаивает на том, чтобы товар ему продали по 100 руб. Порядок действий кассира следующий:

  1. пробить кассовый чек с признаком «Возврат прихода» на всю сумму в 120 руб.;
  2. выбить новый чек с признаком расчета «Приход» на сумму 100 руб.;
  3. выдать покупателю оба экземпляра (и на возврат прихода, и на новый приход).
Примечание: забирать у покупателя первичный неверный чек необязательно.
Рис. 3. Образец чека с признаком «Возврат прихода»

Рис. 3. Образец чека с признаком «Возврат прихода»

В случае если в первичном чеке был указан не один, а несколько товаров, а коррекция цены проводилась только по одному из них, чек с признаком «Возврат прихода» пробивается только на подлежащий корректировке товар.

Примечание: до 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (за исключением реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, могут не указывать в кассовых чеках наименование товара и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Кассиру не следует путать чек с признаком «Возврат прихода» с имеющимся в арсенале онлайн-кассы чеком коррекции. Чек коррекции применяется при выявлении излишков по кассе, если неверная цена обнаружилась после закрытия смены. В этом случае в дополнение к чеку коррекции кассиром пишется объяснительная.

Как отразить выявленное расхождение стоимости в бухгалтерском учете

После того как кассир отразил по кассе расхождение в стоимости и привел кассовую документацию в соответствие с фактическим наличием денег в кассе, нужно еще правильно отразить эту операцию в бухгалтерском учете.

Корректировочные проводки будут зависеть от того, наличными был принят платеж от покупателя или посредством банковской карты.

Таблица 1. Проводки по учету несоответствия стоимости

Содержание операции Дт счета Кт счета
Получена наличность от покупателя 50 90
Покупатель оплатил покупку банковской картой 57 90
Возвращена покупателю разница в стоимости 76 50 (51)

Как избежать расхождения цен?

В подавляющем большинстве случаев разница в стоимости товара в торговом зале и на кассе является следствием не злого умысла, а обычной небрежности или нерасторопности персонала магазина.

Уменьшить вероятность возникновения подобных ситуаций помогут:

  • регулярные проверки актуальности цен;
  • проверка внесения изменений до открытия торговой точки;
  • использование электронных ценников, исключающих возможность путаницы данных.

Чем может грозить магазину несоответствие цен?

Выявленное несоответствие в стоимости товара признается административным правонарушением, которое карается штрафом. Также потребитель может через суд потребовать возмещения морального вреда.

Таблица 2. Штрафы за несовпадение информации о ценах

Суть нарушения Статья КОАП РФ Штраф для кассира Штраф для должностных лиц Штраф для юр. лиц
Обсчет потребителей 14.7 3 000 – 5 000 руб. 10 000 – 30 000 руб. 20 000 – 50 000 руб.
Нарушение прав потребителей на получение достоверной информации о товаре 14.8 Не предусмотрен 500 – 1000 руб. 5 000 – 10 000 руб.

Поделиться: