ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта, экспорта и внутренней продажи древесины, в том числе и пиломатериалов. Все ИП и юрлица, занимающиеся данным видом деятельности обязаны работать через ЕГАИС. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.
Единая государственная автоматизированная информационная система по учету древесины и сделок с ней обязательна для использования при осуществлении заготовок древесины и торговли ей. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся данными видами деятельности, обязаны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС лес https://lesegais.ru/.
Деятельность по заготовке и торговле древесиной регулируется Лесным Кодексом РФ.
Назначение и цели сервиса
ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.
[attention type=green]Справка! Лесной Кодекс – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий отношения в сфере лесопользования в Российской Федерации.[/attention]
Какая информация представлена в системе
В пользователи системы могут найти в ней информацию:
- о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
- об участках, сдающихся в аренду;
- о договорах купли-продажи леса;
- о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
- о правах пользования лесным участком;
- о лесных декларациях;
- об отчетах об использовании лесов.
[attention type=green]Важная информация! Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.[/attention]
Кто обязан работать в ЕГАИС
Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.
[attention type=green]Важная информация! Единая государственная автоматическая информационная система разработана также и для учета алкогольной продукции. В ближайшие годы планируется также ввести учет через ЕГАИС для одежды, обуви, духов, автомобильных шин и табачных изделий.[/attention]
Подключение к ЕГАИС
Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.
Регистрация
Первый способ – подача заявки на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства, расположенный в регионе регистрации юридического лица или ИП. Для этого потребуются следующие документы:
- заявка на регистрацию;
- анкета, с указанием сведений об организации и лицах, которые будут допущены к пользованию системой.
После проверки, департамент выдаст логин и пароль для входа на сервис.
Второй вариант – онлайн регистрация. Для этого необходимо зайти на сайт и в верхнем меню выбрать вкладку «Регистрация лесопользователей», после чего откроется форма, подлежащая заполнению.
Необходимое оборудование и ПО
Для работы в системе понадобятся:
- компьютер (или использовать уже имеющийся);
- аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.
[attention type=green]Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.[/attention]
Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.
Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.
Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес. Источник: lesegais.ru
| Тип оборудования или ПО | Характеристики |
| Процессор | Частота от 1 ГГц |
| Сетевой контроллер | Ethernet10/100/1000 Mбит/с |
| ОЗУ | Минимум 1 Гб |
| Жесткий диск | Минимум 2 Гб |
| Операционная система | Windows |
| Минимальная скорость подключения | 56 Кбит/с |
| Доступ в Интернет по портам | 443 и 80 |
| Обязательное ПО | Один из браузеров: Internet Explorer 8.0и выше, Firefox 20 и выше, Chrome 25 и выше, Opera 15 и выше; программа «КриптоПро CSP» или VipNe |
Стоимость
Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.
Как работает сервис
После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:
- контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
- реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
- списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
- отчетам и декларациям.
Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:
- создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
- после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
- составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
- составить отчет до 10 числа следующего месяца.
Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи
В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:
- нажать на кнопку «Создать»;
- заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
- нажать «ОК».
Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.
Оформление отчета и лесной декларации
Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:
- нажать на кнопку «Создать»;
- заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
- нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
- подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
- получить подтверждения об окончании проверки.
[attention type=green]Справка! Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.[/attention]
Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения
Сопроводительные документы
При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:
- номер, поданной в ЕГАИС декларации;
- сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
- информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
- номер регистрационного знака автомобиля;
- пункты отправления и назначения;
- состав груза;
- подпись составителя (печать не требуется).
Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео
Штрафные санкции за работу без ЕГАИС
За неподключенные к лесегаис, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юрлица несут ответственность. За несвоевременную подачу декларации:
- 7 000 — 25 000 руб. – для ИП;
- 100 000 — 200 000 руб. – для юридических лиц;
- 5 000 — 20 000 руб. – для должностных лиц.
Второй вид штрафов – за нарушение порядка маркировки:
- 300 000 — 500 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 30 000 — 40 000 руб. – для должностных лиц.
За нарушение порядка транспортировки также налагаются штрафы:
- 500 000 — 700 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 30 000 — 50 000 руб. – для должностных лиц (ДЛ).
Неправильный учет леса повлечет:
- 200 000 — 400 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 25 000 — 35 000 руб. – для должностных лиц.
Более наглядно все штрафы представлены в таблице.
Таблица 2. Штрафы за неправильную работу в системе ЕГАИС, руб. Источник: oegais.ru
| Тип штрафа | ИП | Юрлица | ДЛ |
| За несвоевременную подачу декларации или отчета | 7 000 — 25 000 | 100 000 — 200 000 | 5 000 — 20 000 |
| За нарушение порядка транспортировки | 30 000 — 50 000 | 500 000 — 700 000 | 30 000 — 50 000 |
| За нарушение порядка маркировки | 30 000 — 40 000 | 300 000 — 500 000 | 30 000 — 40 000 |
| За неправильный учет леса | 25 000 — 35 000 | 200 000 — 400 000 | 25 000 — 35 000 |