Лес через ЕГАИС

ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта, экспорта и внутренней продажи древесины, в том числе и пиломатериалов. Все ИП и юрлица, занимающиеся данным видом деятельности обязаны работать через ЕГАИС. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

Единая государственная автоматизированная информационная система по учету древесины и сделок с ней обязательна для использования при осуществлении заготовок древесины и торговли ей. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся данными видами деятельности, обязаны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС лес https://lesegais.ru/.

Деятельность по заготовке и торговле древесиной регулируется Лесным Кодексом РФ.

Назначение и цели сервиса

ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.

[attention type=green]Справка! Лесной Кодекс – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий отношения в сфере лесопользования в Российской Федерации.[/attention]

Какая информация представлена в системе

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

• о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
• об участках, сдающихся в аренду;
• о договорах купли-продажи леса;
• о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
• о правах пользования лесным участком;
• о лесных декларациях;
• об отчетах об использовании лесов.

[attention type=green]Важная информация! Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.[/attention]

Кто обязан работать в ЕГАИС

Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

[attention type=green]Важная информация! Единая государственная автоматическая информационная система разработана также и для учета алкогольной продукции. В ближайшие годы планируется также ввести учет через ЕГАИС для одежды, обуви, духов, автомобильных шин и табачных изделий.[/attention]

Подключение к ЕГАИС

Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.

Регистрация

Первый способ – подача заявки на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства, расположенный в регионе регистрации юридического лица или ИП. Для этого потребуются следующие документы:

• заявка на регистрацию;
• анкета, с указанием сведений об организации и лицах, которые будут допущены к пользованию системой.

После проверки, департамент выдаст логин и пароль для входа на сервис.

Второй вариант – онлайн регистрация. Для этого необходимо зайти на сайт и в верхнем меню выбрать вкладку «Регистрация лесопользователей», после чего откроется форма, подлежащая заполнению.

Необходимое оборудование и ПО

Для работы в системе понадобятся:

• компьютер (или использовать уже имеющийся);
• аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

[attention type=green]Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.[/attention]

Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес. Источник: lesegais.ru

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.

Как работает сервис

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

• контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
• реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
• списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
• отчетам и декларациям.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

• создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
• после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
• составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
• составить отчет до 10 числа следующего месяца.

Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
• нажать «ОК».

Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.

Оформление отчета и лесной декларации

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
• нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
• подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
• получить подтверждения об окончании проверки.

[attention type=green]Справка! Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.[/attention]

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

Сопроводительные документы

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

• номер, поданной в ЕГАИС декларации;
• сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
• информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
• номер регистрационного знака автомобиля;
• пункты отправления и назначения;
• состав груза;
• подпись составителя (печать не требуется).

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

Штрафные санкции за работу без ЕГАИС

За неподключенные к лесегаис, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юрлица несут ответственность. За несвоевременную подачу декларации:

• 7 000 – 25 000 руб. – для ИП;
• 100 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
• 5 000 – 20 000 руб. – для должностных лиц.

Второй вид штрафов – за нарушение порядка маркировки:

• 300 000 – 500 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
• 30 000 – 40 000 руб. – для должностных лиц.

За нарушение порядка транспортировки также налагаются штрафы:

• 500 000 – 700 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
• 30 000 – 50 000 руб. – для должностных лиц (ДЛ).

Неправильный учет леса повлечет:

• 200 000 – 400 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
• 25 000 – 35 000 руб. – для должностных лиц.

Более наглядно все штрафы представлены в таблице.

Таблица 2. Штрафы за неправильную работу в системе ЕГАИС, руб. Источник: oegais.ru