Касса онлайн - что это такое?

Онлайн касса представляет собой, имеющий фискальный накопитель с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенной по кассе операции оператору фискальных данных, который впоследствии перенаправляет полученные сведения в налоговый орган.

Касса онлайн - что это такое

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, большая часть предпринимателей обязана перейти к применению новой ККТ с июля 2017 года.

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, имеющий встроенный в корпус фискальный накопитель, с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенных по кассе операциях оператору фискальных данных (далее ОФД).

Чем отличается онлайн касса от обычной кассы

Проведем сравнительный анализ основных отличий онлайн ККТ от аппарата старого образца

Онлайн ККТ (после внесения изменений в закон № 54-ФЗ Обычная ККМ (до внесения изменений в закон № 54-ФЗ)

Подключение к Интернету

Обязательно Не обязательно

Заключение договора с ОФД

Обязательно Не обязательно

Хранение данных

Информация о совершенных операциях передается на фискальный накопитель Данные о продажах хранились на ЭКЛЗ

Передача данных проверяющему органу

Данные о произведенных операциях через ОФД передаются налоговому органу в режиме онлайн Данные хранятся на ЭКЛЗ и получить к ним доступ налоговый орган мог только после снятия информации с ленты специалистами центра технического обслуживания

Кассовый чек

Кассовый чек содержит 24 обязательных реквизита Кассовый чек содержал 7 обязательных реквизитов. Ранее, в чеке не было необходимости указывать систему налогообложения, сайт проверки чека, номер фискального накопителя и т.д.

Формат кассового чека

Чек можно не только распечатать в бумажном виде, но и отправить его покупателю в электронной форме на телефон или электронную почту Чек можно было только распечатать в бумажной форме

Регистрация кассы

Онлайн ККМ можно поставить на учет дистанционно, через личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС или с помощью ОФД ККМ можно было поставить на учет только путем личного визита в налоговый орган

Обслуживание в ЦТО

Не обязательно Обязательно

Наличие голограммы на корпусе ККМ

Не требуется Обязательно, ее отсутствие влекло наложение штрафа

Требования к онлайн кассе

Основные требования, которым должна отвечать онлайн касса, приведены в ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. К ним относятся следующие:

  • Наличие корпуса и заводского номера, нанесенного на него;
  • Наличие внутри корпуса аппарата часов реального времени и чекопечатающего устройства (допускается установка устройства печати чеков отдельно от ККМ);
  • Возможность установки внутри корпуса фискального накопителя;
  • Передача фискальных данных в фискальный накопитель;
  • Формирование фискальных документов в электронной форме;
  • Печать фискальных документов в бумажном виде, за исключение ситуации, когда документ передается покупателю в электронной форме;
  • Иные требования, установленные указанной статьей.

Из чего состоит онлайн касса

ККМ нового образца должна иметь в своем составе:

  • Фискальный накопитель;
Рис. 1 Фискальный накопитель ФН -1

Рис. 1 Фискальный накопитель ФН -1

Фискальным накопителем производится подписание чеков, шифрование и отправка их ОФД, расшифровка данных, полученных от ОФД.

Срок действия фискального накопителя различается в зависимости от системы налогообложения, применяемой предпринимателем. Так, для всех спецрежимников и тех, кто совмещает режимы, срок действия фискального накопителя должен быть равен 36 месяцам, для предпринимателей и организаций на общем режиме указанный срок составляет 13 месяцев.

  • Чекопечатающее устройство, позволяющее печатать QR-чеки;
Рис. 2. Чекопечатающее устройство «Меркурий»

Рис. 2. Чекопечатающее устройство «Меркурий»

Применение указанного устройства не обязательно для интернет-магазинов.

  • Сетевая карта.
Рис. 3. Сетевая карта

Рис. 3. Сетевая карта

Посредством сетевой карты обеспечивается подключение Интернета к кассе и передача данных оператору фискальных данных. Сетевая карта должна иметь соответствующие разъемы для проводного и беспроводного (WiFi) интернета.

Какой интернет нужен для онлайн кассы

Требований к скорости и иным техническим характеристикам сети Интернет, необходимым для использований онлайн кассы, действующим законодательством, в частности, федеральным законом № 54-ФЗ, не установлено.

Учитывая изложенное, предприниматель или организация вправе сама выбрать Интернет-провайдера, а также, удобный для него тариф обслуживания. Главное – обеспечить бесперебойную работы кассы, ведь если в течение 30 дней интернет соединение не будет восстановлено, касса будет блокирована.

Как работает и как передает данные онлайн касса

Последовательность действий при работе на новой контрольно-кассовой технике такова:

  1. Покупатель производит расчет за покупку или оказанную услугу путем передачи наличных денежных средств или посредством банковской карты;

Если покупатель или клиент хочет получить чек в электронной форме, ему необходимо заранее сообщить об этом продавцу или кассиру.

  1. Кассир или продавец вводит данные о покупке в ККМ;
  2. Происходит формирование кассового чека;
  3. Данные о проведенной операции поступают на фискальный накопитель;
  4. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи ОФД;
  5. Происходит передача фискальным накопителем чека ОФД;
  6. ОФД проверяет полученным чек и сообщает ККМ о принятии указанного документа;
  7. ОФД сохраняются полученные данные и раз в сутки передаются в налоговый орган;
  8. Если покупатель ранее уведомил о необходимости получения электронного чека, то он получает ссылку на указанный чек и с помощью специальной программы, разработанной ГНИВЦ ФНС РФ, получает необходимую информацию о совершенных покупках.

Вкратце узнать о том, как подключить онлайн кассу, можно в нижеследующем видео:

Или ознакомиться с нашей инструкцией по установке и подключению онлайн ККТ.

Подведем итоги вышесказанному:

  • Онлайн кассы обязательны для большинства представителей малого, среднего и крупного бизнеса;
  • Обязанность применения новых ККМ вводится для большей части налогоплательщиков с 1 июля 2017 года, для оставшейся части – с 1 июля 2018 года;
  • Основное отличие новых касс состоит в возможности передачи данных по сети Интернет оператору фискальных данных;
  • Модель онлайн кассы, фискального накопителя и ОФД должны быть включены в специальные реестры, утвержденные федеральной налоговой службой РФ;
  • Помимо присутствия в установленном ФНС перечне, касса должна отвечать требованиям, указанным в законе № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.