Принципы работы виртуальной онлайн-кассы

Со вступлением нового закона у интернет-магазинов появилась обязанность применять кассовую технику. Для расчетов через интернет созданы специальные виртуальные онлайн-кассы.

Процесс работы онлайн-кассы

Вступившие изменения в закон № 54-ФЗ не обошли и виртуальную торговлю. Теперь при осуществлении онлайн-продажи нужно дополнительно уведомлять об этом налоговые органы и предоставлять электронный чек покупателю. В целях соблюдения новых правил разработчиками выпущены кассовые аппараты нового поколения. Однако мало кто понимает, что для расчетов через интернет обычная онлайн-касса не подойдет. Для интернет-магазинов предусмотрена особая виртуальная онлайн-касса.

Действительно, в законе п. 1 статьи 4.3 закона № 54-ФЗ сообщается, что аппарат, используемый для расчетов в интернете, применяется только для указанных платежей. Но чем отличается такая техника от онлайн-кассы, применяемой в стационарных магазинах?

Виртуальная онлайн-касса: принципы работы

Согласно п. 1 статьи 4 закона № 54-ФЗ виртуальная онлайн-касса отличается отсутствием устройства печати фискальных документов. Но в то же время она должна формировать электронный чек для покупателей.

Алгоритм работы виртуальной онлайн-кассы

В отличие от схемы работы по старым правилам, теперь у магазинов появилась обязанность направлять чеки или бланк строгой отчетности покупателю в электронном виде в момент совершения покупки.

Схема продажи сегодня выглядит иначе:

  1. Клиент оплачивает покупку.
  2. Кассир пробивает чек на онлайн-кассе.
  3. Кассовый аппарат записывает данные о продаже в фискальный накопитель, а после направляет их оператору фискальных данных (ОФД).
  4. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и передает ее в налоговые органы (ФНС России).
  5. Покупателю предоставляется бумажный чек, и высылается его копия удобным для него способом.
Важно! Функции ОФД выполняют специально созданные юридические лица, выполняющие обработку и передачу данных в налоговые органы.

Что касается виртуальных расчетов, то в этом случае алгоритм действий не отличается от стационарной торговли. За исключением того, что чек сразу направляется покупателю в электронном виде.

Покупатель может сам выбрать, куда ему направить подтверждение оплаты: на телефон с помощью СМС-сообщения или электронную почту.

Для этого необходимо, чтобы перед совершением покупки покупатель указал контактную информацию на сайте. Если клиент решил не указывать данные, то он не сможет получить чек об оплате не только в электронной форме, но и в печатном виде. Ведь кассовая техника для интернет-расчетов не всегда имеет техническую возможность печатать документы.

Важно! Направление чека осуществляет исключительно продавец, а не платежная система.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

В отличие от простой онлайн-кассы, аппарат для интернет-магазина должен уметь формировать кассовые чеки в электронном виде и самостоятельно отправлять их покупателям.

На данный момент не все кассы нового поколения обладают такими сервисными возможностями. Таких моделей крайне мало. Многие бизнесмены выходят из положения следующим образом:

  • устанавливают обычную онлайн-кассу, рядом с которой регулярно находится кассир, который в случае продажи произведет действия на ККТ и направит электронный чек покупателю.
  • установить аппарат, который имеет возможность настроить его программу так, чтобы он самостоятельно формировал и направлял чек покупателю без взаимодействия с кассиром.

Последний вариант идеально подойдет для торговли через интернет. Ведь оплата может произойти и в праздничные дни, и в ночное время суток. Гораздо выгоднее оборудовать магазин такой техникой, чем оплачивать заработную плату кассиру-операционисту.

Существуют кассовые аппараты, способные пробивать несколько чеков в секунду, что удобно, когда единовременно происходят разные оплаты.

Таблица 1. Модели виртуальной ККТ для торговли через интернет

Название кассового

аппарата

Отличительные характеристики Средняя стоимость (руб.)
Атол 42 ФС Полностью отсутствует техническая возможность выводить бумажные чеки. 19 500
Дримкас-Ф

 

 

Универсальная касса с возможностью печати как бумажных чеков, так и формирования их в электронном виде. С помощью кабинета соединяется с движком сайта. После чего она сможет выдавать чек за электронный платеж. 20 000
Кассир 57Ф Касса с принтером. По состоянию на март 2018 года, является самой дешевой моделью для виртуальных расчетов. 9 900
РП Система 1 ФC

 

Аналог АТОЛ 42ФС, но с более дешевой стоимостью. 13 800
Модуль Касса

 

 

Универсальная касса с возможностью печати как бумажных чеков, так и формирования их в электронном виде. Функционирует на базе ОС – Android.

Продолжительная работа аккумулятора – до 24 часов.

 

 

28 000

 

Важно: Перед приобретением важно убедиться, что выбранная техника содержится в государственном реестре на сайте ФНС России.

Аренда кассовой онлайн-техники

Существует еще одно решение для приобретения виртуальной онлайн-кассы для интернет-магазина. Сегодня некоторые фирмы предоставляют услугу по аренде кассовой техники. Стоит отметить, что в случае заключения договора аренды оборудование остается у владельца, а арендатор лишь оплачивает подписку и подключает себе виртуальную кассу, которая в автоматическом режиме будет отправлять электронные чеки.

Иногда вариант аренды выходит дороже, чем приобрести собственную онлайн-кассу.

К примеру, ежемесячная аренда кассового аппарата Атол 42 ФС обойдется около 9 000 руб. Стоимость складывается из двух показателей:

  • Абонентская плата – 3 000 руб.
  • Плата за использование фискального накопителя – 6 000 руб.

Но в случае аренды техническое обслуживание и устранение неполадок ложится на собственника аппаратуры.

Зачем онлайн-касса для торговли через интернет

Изменения в законе не зря коснулись и торговли через интернет. Налоговой службе было трудно отследить количество осуществляемых продаж и денежной прибыли. Ведь зачастую виртуальные платежи производятся  с помощью платежных систем (Яндекс.Деньги, Вебмани, Киви и т.д.), движение по которым отследить достаточно сложно.

С 1 июля 2018 года обязанность перехода на онлайн-технику ляжет на все системы налогообложения. Важно помнить, что ранее освобождаемые от кассовой дисциплины режимы налогообложения (ЕНВД, ПСН) теперь потеряли эту льготу. Предпринимателям, работающим на этих режимах, придётся наряду со всеми использовать кассовую технику.

Однако существуют и некоторые исключения.

Важно: Кто может не применять онлайн-кассу до июля 2019 года.

Кому можно не применять ККТ

От применения онлайн-кассы при виртуальной торговле освобождаются следующие категории лиц.

Таблица 2. Освобождения от ККТ для виртуальных магазинов

Ситуация Пояснение Норма закона
Магазин принимает платежи через ФГУП «Почта России». Если оплата оформляется почтовым переводом, то Почта России обязана выдать чек-подтверждение. В этом случае почтовое отделение выступит в качестве платежного агента. Письмо ФНС России от 24 июля 2017 г. № ЕД-4-20/14361@.
Магазин продает товары исключительно юридическим лицам и ИП. ККТ не требуется при безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями. Физические лица в эту категорию не входят.

 

п. 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ.
Магазин продает товары (услуги) узкой направленности. Осуществление определенных видов деятельности полностью освобождает от ККТ. п. 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ.

Согласно закону, крайним сроком установки онлайн-кассы является дата 1 июля 2019 года. К этому времени фирмы и предприниматели, обязанные перейти на современную ККТ, должны внедрить онлайн-кассу и начать работать в новом режиме.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.