Выгодна ли аренда ККТ для интернет-магазина

Так как интернет-бизнес освободили от необходимости печати бумажных чеков, альтернативой покупке кассы становится ее аренда. Арендатор, в отличие от собственника, не несет расходов по обслуживанию и ремонту оборудования, не переживает насчет потери связи или отключения Интернета. Но цена аренды за год составляет примерную стоимость нового кассового аппарата.

Оплата через интернет банковской картой

Особенности работы Инернет-бизнеса с онлайн кассами

С июля 2018 года большая часть предпринимателей, ведущих деятельность в Интернете, будет обязана перейти на новый порядок расчетов с покупателями. Это касается ИП и организации, которые принимают оплату через платежных агрегаторов (WebMoney, Yandex.Деньги и т.д.). Годом ранее, до июля 2017, перейти на онлайн кассы должны были бизнесмены, принимающие оплату на своем сайте с банковских карт.

Несмотря на новый порядок и дополнительные траты, Интернет-бизнес освободили от необходимости выдачи бумажного кассового чека. При этом электронный чек должен быть направлен покупателю в течение 5 минут после поступления оплаты (или подтверждения от кредитной организации о поступлении средств на р/с).

Данное требование делает проблематичным выдачу чека, если оплата произведена ночью или в тот момент, когда предприниматель не мог физически выбить чек.

Специально для данного вида деятельности были разработаны онлайн кассы, автоматически формирующие чеки и отправляющие их покупателю. При этом необязательно покупать данный кассовый аппарат – его можно взять в аренду. Рассмотрим, что из себя представляет аренда онлайн кассы, каковы ее плюсы и минусы, какие существуют сервисы, предоставляющие указанную услугу.

Как происходит передача данных на арендованной ККТ

Порядок действий на арендованной кассе при расчете с покупателем:

  1. Поступление средств от покупателя (оплата картой, WebMoney, Яндекс.Деньги и т. д.).
  2. Передача сведений о произведенной операции онлайн кассе.
  3. Направление на данные, указанные покупателем (email или смс), электронного чека.
  4. Передача данных от онлайн кассы к ОФД.

Плюсы использования арендованной кассы

  1. Отсутствие необходимости обслуживания и ремонта кассового аппарата

За пользователя это делают специалисты технической поддержки сервиса, предоставляющего онлайн кассу. При поломке оборудования ООО или ИП не придется оплачивать ее замену или ремонт – арендодатель все сделает за свой счет.

  1. Отсутствие рисков, связанных с отключением электричества и Интернета

Сервисы, предоставляющие услугу временного пользования кассой, имеют альтернативные источники связи, что исключает риск непередачи сведений ОФД и в ФНС.

  1. Небольшие затраты на старте

Для начала работы не нужно покупать дорогостоящее оборудование, которое обойдется минимум в 20 тыс. руб. Также нет необходимости тратить время и деньги на поиск Интернет-провайдера. Стартовые затраты в первый месяц аренды обойдутся предпринимателю или организации в среднем в 9 тыс. руб.

  1. Предоставление услуг ОФД бесплатно при аренде кассы (у некоторых сервисов)

Минусы работы на арендованном кассовом оборудовании

  • Невыгодно при ведении деятельности более года

За год аренды уплачивается примерная стоимость кассового аппарата, что делает невыгодным ее использование более указанного срока.

  • Отсутствие возможности распечатки бумажного документа

Минусом это будет только для тех интернет-магазинов, в которых предусмотрена оплата товара непосредственно курьеру. Для этого необходимо приобрести автономную кассу, печатающую чеки в бумажной форме.

Вывод. Вариант с арендой кассы подойдет тем предпринимателям, которые не хотят обременять себя лишними заботами (ремонт и обслуживание ККТ, решение проблем, связанных с потерей связи и интернета). Также данный вариант будет удобен тем, кто на старте имеет небольшой капитал и не готов отдавать 20-25 тыс. ­руб. за покупку нового кассового оборудования.

Обзор основных сервисов, предоставляющих онлайн кассы в аренду

Таблица № 1. Сервисы, предоставляющие ККТ в аренду

Наименование Затраты в первый месяц Стоимость аренды в месяц Модель ККТ Преимущества
Атол Онлайн  Аренда (3 000) + ФН (5 200) = 8 200 1 касса:

3 000 руб.

2 и более:

2 000 руб.

Атол 42ФС

Атол 42ФС

 

  • Интеграция с большинством популярных платформ и систем.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату
Оранж Дата Аренда (2 000) + Подключение (2 000) + ФН (5 200) = 9 200 2 000

При аренде 2-х и более касс подключение бесплатное

NETPAY-ФС

NETPAY-ФС

 

  • Помощь в регистрации кассы.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату

 

Чек онлайн Старрус Аренда (1 900) + Подключение (1 500) + ФН (4 900) = 8 300

 

 

1 900 РП Система 1ФС

РП Система 1ФС

 

  • Невысокая стоимость ежемесячной аренды.
  • Помощь в регистрации кассы.
  • Помощь при подключении к облаку

 

Подключение к удаленной кассе

Порядок подключения к ККТ на всех сервисах почти идентичен за исключением отдельных моментов.

Примечание: на сайте арендодателя можно ознакомиться с подробной инструкцией по подключению, настройке и регистрации кассы.

В целом порядок подключения к удаленной ККТ состоит из следующих этапов:

  1. Оформление заявки на сайте арендодателя с указанием наименования компании или ФИО ИП, контактных данных для связи.
  2. Получение смс или электронного письма с кодом, который необходимо ввести при входе в личный кабинет на сайте арендодателя.
  3. Внесение данных о компании или ИП в личном кабинете.
  4. Выбор количества необходимых касс и заключение договора на аренду.
  5. Оплата стоимости услуги в первый месяц, фискального накопителя и подключения к системе (если оно платное).
  6. Заключение договора с ОФД, услуги которого предоставляет сервис-арендодатель, или выбор своего ОФД.
  7. Регистрация ККТ на сайте ФНС РФ.
  8. Регистрация техники на сайте ОФД.
  9. Внесение сведений о кассовом аппарате (регистрационном номере) и ОФД в личном кабинете на сайте компании-арендодателя.
  10. Интеграция оборудования и CSM.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.