Аренда

Так как интернет-бизнес освободили от необходимости печати бумажных чеков, альтернативой покупке кассы становится ее аренда. Арендатор, в отличие от собственника, не несет расходов по обслуживанию и ремонту оборудования, не переживает насчет потери связи или отключения Интернета. Но цена аренды за год составляет примерную стоимость нового кассового аппарата.

Особенности работы Инернет-бизнеса с онлайн кассами

С июля 2018 года большая часть предпринимателей, ведущих деятельность в Интернете, будет обязана перейти на новый порядок расчетов с покупателями. Это касается ИП и организации, которые принимают оплату через платежных агрегаторов (WebMoney, Yandex.Деньги и т.д.). Годом ранее, до июля 2017, перейти на онлайн кассы должны были бизнесмены, принимающие оплату на своем сайте с банковских карт.

Несмотря на новый порядок и дополнительные траты, Интернет-бизнес освободили от необходимости выдачи бумажного кассового чека. При этом электронный чек должен быть направлен покупателю в течение 5 минут после поступления оплаты (или подтверждения от кредитной организации о поступлении средств на р/с).

Данное требование делает проблематичным выдачу чека, если оплата произведена ночью или в тот момент, когда предприниматель не мог физически выбить чек.

Специально для данного вида деятельности были разработаны онлайн кассы, автоматически формирующие чеки и отправляющие их покупателю. При этом необязательно покупать данный кассовый аппарат – его можно взять в аренду. Рассмотрим, что из себя представляет аренда онлайн кассы, каковы ее плюсы и минусы, какие существуют сервисы, предоставляющие указанную услугу.

Как происходит передача данных на арендованной ККТ

Порядок действий на арендованной кассе при расчете с покупателем:

1. Поступление средств от покупателя (оплата картой, WebMoney, Яндекс.Деньги и т. д.).
2. Передача сведений о произведенной операции онлайн кассе.
3. Направление на данные, указанные покупателем (email или смс), электронного чека.
4. Передача данных от онлайн кассы к ОФД.

Плюсы использования арендованной кассы

1. Отсутствие необходимости обслуживания и ремонта кассового аппарата

За пользователя это делают специалисты технической поддержки сервиса, предоставляющего онлайн кассу. При поломке оборудования ООО или ИП не придется оплачивать ее замену или ремонт – арендодатель все сделает за свой счет.

2. Отсутствие рисков, связанных с отключением электричества и Интернета

Сервисы, предоставляющие услугу временного пользования кассой, имеют альтернативные источники связи, что исключает риск непередачи сведений ОФД и в ФНС.

3. Небольшие затраты на старте

Для начала работы не нужно покупать дорогостоящее оборудование, которое обойдется минимум в 20 тыс. руб. Также нет необходимости тратить время и деньги на поиск Интернет-провайдера. Стартовые затраты в первый месяц аренды обойдутся предпринимателю или организации в среднем в 9 тыс. руб.

4. Предоставление услуг ОФД бесплатно при аренде кассы (у некоторых сервисов)

Минусы работы на арендованном кассовом оборудовании

• Невыгодно при ведении деятельности более года

За год аренды уплачивается примерная стоимость кассового аппарата, что делает невыгодным ее использование более указанного срока.

• Отсутствие возможности распечатки бумажного документа

Минусом это будет только для тех интернет-магазинов, в которых предусмотрена оплата товара непосредственно курьеру. Для этого необходимо приобрести автономную кассу, печатающую чеки в бумажной форме.

[attention type=yellow]Вывод. Вариант с арендой кассы подойдет тем предпринимателям, которые не хотят обременять себя лишними заботами (ремонт и обслуживание ККТ, решение проблем, связанных с потерей связи и интернета). Также данный вариант будет удобен тем, кто на старте имеет небольшой капитал и не готов отдавать 20-25 тыс. ­руб. за покупку нового кассового оборудования.[/attention]

Обзор основных сервисов, предоставляющих онлайн кассы в аренду

Таблица № 1. Сервисы, предоставляющие ККТ в аренду

Подключение к удаленной кассе

Порядок подключения к ККТ на всех сервисах почти идентичен за исключением отдельных моментов.

[attention type=yellow]Примечание: на сайте арендодателя можно ознакомиться с подробной инструкцией по подключению, настройке и регистрации кассы.[/attention]

В целом порядок подключения к удаленной ККТ состоит из следующих этапов:

1. Оформление заявки на сайте арендодателя с указанием наименования компании или ФИО ИП, контактных данных для связи.
2. Получение смс или электронного письма с кодом, который необходимо ввести при входе в личный кабинет на сайте арендодателя.
3. Внесение данных о компании или ИП в личном кабинете.
4. Выбор количества необходимых касс и заключение договора на аренду.
5. Оплата стоимости услуги в первый месяц, фискального накопителя и подключения к системе (если оно платное).
6. Заключение договора с ОФД, услуги которого предоставляет сервис-арендодатель, или выбор своего ОФД.
7. Регистрация ККТ на сайте ФНС РФ.
8. Регистрация техники на сайте ОФД.
9. Внесение сведений о кассовом аппарате (регистрационном номере) и ОФД в личном кабинете на сайте компании-арендодателя.
10. Интеграция оборудования и CSM.