Какую модель онлайн-кассы выбрать для АЗС – особенности подключения ККТ

Автозаправочные станции перешли на онлайн-кассы с 1.07.2017 без отсрочек, поскольку торгуют подакцизными товарами – нефтепродуктами.  Для того чтобы сведения о количестве проданного топлива передавались в ОФД в онлайн-режиме важно не только подключение АЗС к интернету, но и постоянная связь с топливораздаточным оборудованием. Обзор 7-ми ККМ поможет выбрать для станции специальную или универсальную онлайн-кассу, которая подключается к ТРК через компьютер. Отказ от применения или неправильное использование новых касс АЗС чревато штрафами от 3 тыс. руб.

Рисунок 1. Торговля подакцизными товарами требует перехода на онлайн-кассы 1 июля 2017 года. Источник: сайт «О персонале»

Установка онлайн-касс на АЗС – законодательные требования и принципы

С 1 июля 2017 года все без исключения автозаправочные станции (АЗС), согласно ФЗ-54 «О применении контроль-кассовой техники», перешли на новые кассы. Применение онлайн-касс АЗС имеет свои особенности, поскольку:

  • объектом сделок выступает топливо – подакцизный товар (ст. 181 НК РФ);
  • продажа ведется на базе топливораздаточных колонок (ТРК), которые должны быть подключены к ККТ.

Важный момент! Некоторые АЗС работают на ЕНВД или патенте. Однако они не имеют права отсрочить переход на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года, так как торгуют подакцизным товаром. Источник: официальный сайт ФНС России

На онлайн-кассы с 1 июля 2017 года должны были перейти даже те станции, которые располагаются в труднодоступных местностях. Ввиду отсутствия постоянного Интернет-соединения они получают право сохранять сведения фискальный накопитель и раз в месяц пересылать их ОФД.

Рисунок 2. С 1 июля 2017 года автозаправочные станции должны перейти на онлайн-кассы даже, если не истек срок работы ЭКЛЗ. Источник: сайт «Нефть и Газ»

Рисунок 2. С 1 июля 2017 года автозаправочные станции должны перейти на онлайн-кассы даже, если не истек срок работы ЭКЛЗ. Источник: сайт «Нефть и Газ»

Существует несколько важных требований, которым должны соответствовать новые кассовые аппараты на АЗС.

  1. Упоминание в чеке новую номенклатуру в рамках торговли нефтепродуктами;
  2. Указание полного наименования приобретенного покупателем товара;
  3. Использование фискального накопителя, имеющего срок работы от 13 месяцев.

Важный момент! Даже если продажа топлива осуществляется по договору комиссии, то онлайн-касса на АЗС все равно применяется. Источник: официальный сайт ФНС России

Если на автозаправочной станции работают магазины продовольственных товаров на ЕНВД, то при условии ведения раздельного учета они имеют право перейти на онлайн кассы не вместе с АЗС, а лишь с 1 июля 2018 года.

Таблица 1. Онлайн-кассы для АЗС и сопутствующая деятельность

Тип учета Следствие Срок перехода
1 Совместный Несмотря на то, что продовольственные магазины и предприятия услуг, действующие на территории АЗС, не работают с подакцизным товаром – они относятся к станции. 1 июля 2017
2 Раздельный Льготы в отношении компаний, действующих на патенте и ЕНВД сохраняются. 1 июля 2018

Как выбрать онлайн-кассу для АЗС – обзор 7-ми моделей ККТ

Выбор модели онлайн-кассы для заправочной станции – задача непростая. Кассовый аппарат должен быть соединен с ТРК, чтобы учитывать количество проданного топлива. В связи с этим на первый план выходит два момента:

  • Касса не может функционировать автономно – она должна быть соединена с топливораздаточным оборудованием в постоянном режиме;
  • На ККТ устанавливается специальное программное обеспечение от производителя, позволяющее осуществлять учет топлива в режиме реального времени.

Далеко не все онлайн-кассы, представленные в реестре ФНС, могут быть использованы для АЗС. Ниже приведены 7 моделей, которые обладают нужными параметрами.

Таблица 1.  Обзор моделей онлайн-касс для автозаправочной станции

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Элвес-Микро-К (версия 02)  Элвес-Микро-К (версия 02) 21-23 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Предназначен специально для торговли нефтепродуктов, АЗС. Имеет малые габариты.
ЭКР-3110.3 К  ЭКР-3110.3 К 18-20 тыс. руб. Счетмаш Позволяет учитывать объем отпущенных нефтепродуктов и газа
РР-01Ф  РР-01Ф 27-34 тыс. руб. РР-Электро Аппарат нового поколения с высокой скоростью печати, подходит для АЗС и АЗГС
Штрих-Мини-К  Штрих-Мини-К 27-30 тыс. руб. Инкотекс Подходит для предприятий розничной торговли и услуг, прочный стальной корпус
ОРИОН-110К версия АЗС  ОРИОН-110К 21-23 тыс. руб. Орион Компактный; просто подключить к топливораздаточному оборудованию
Меркурий 130-К  Меркурий 8-11 тыс. руб. Инкотекс Может использоваться в любом предприятии розничной торговли (для АЗС имеется специальное ПО)
АМС 100-ок  АМС 100-ок 11-14 тыс. руб. Аркус-Д Может использоваться в любом предприятии розничной торговли (для АЗС имеется специальное ПО)

Отдельные виды универсальных кассовых машин от компаний «Атол» и «Топаз» также применимы для использования на АЗС (Атол 52Ф, Атол 55Ф и др.). Однако, чем более универсален аппарат, тем сложнее его подключение к раздающему топливо оборудованию.

Все перечисленные выше модели кассовый аппаратов для АЗС обеспечены функцией круглосуточной работы, что актуально для точек продажи бензина и дизельного топлива. Большинство из них также применимо и для АГЗС.

Как АЗС перейти на использование онлайн-кассы?

Как подключить онлайн-кассу (новый или модернизированный кассовый аппарат) к топливораздаточному оборудованию? Первоначально оформить электронную подпись, приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в ФНС.

После этого можно перейти непосредственно к подключению. Существует всего один вариант перехода АЗС на онлайн-кассы: через компьютер.

  1. ТРК подключается к компьютеру, на котором установлена специальная программа (автоматизированное программное обеспечение – АСУ);
  2. К компьютеру присоединяется ККТ, которая поддерживает АСУ;
  3. На кассовый аппарат устанавливается фискальный накопитель.

В такой связке компьютер выполняет функцию посредника между ТРК и кассовым аппаратом.

Примечание! АСУ для компьютера, позволяющее подключиться к топливораздаточной колонке, обычно продается в комплекте с кассовым аппаратом.

Рисунок 3. Автономные онлайн-кассы, которые способны находиться в режиме постоянного соединения с ТРК, пока не разработаны. Источник: сайт «Бизнес.Ру»

Рисунок 3. Автономные онлайн-кассы, которые способны находиться в режиме постоянного соединения с ТРК, пока не разработаны. Источник: сайт «Бизнес.Ру»

Игнорирование автозаправочной станцией требования по установке онлайн-кассы чревато административной ответственностью.

Таблица 3.  Санкции в отношении АЗС, не выполняющей требования ФЗ-54

Нарушение Наказание
1 Неприменение кассового аппарата (нового или модернизированного) Штраф от 30 тыс. руб.
2 Применение ККТ, не отвечающей требованиям законодательства От 5 тыс. руб.

 

3 Отказ от представления электронного чека покупателю От 3 тыс. руб.

 

4 Нарушения в работе с оператором фискальных данных (ОФД) От 10 тыс. руб.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.