По требованиям ФЗ-54 организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, в том числе и парикмахерские, получили отсрочку для перехода на онлайн кассы до 1 июля 2018 г. Однако салоны, которые раннее применяли кассовое оборудование, переходят на новую кассовую дисциплину с 01 июля 2017 года. При выборе ондайн кассы для парикмахерской нужно учитывать требования к ФН и особенности оформления БСО.
Сроки перехода парикмахерских на новые онлайн кассы
Изменения в законодательстве, касающиеся применения контрольно-кассового оборудования, вызвали массу вопросов у предпринимателей, ведущих бизнес в индустрии красоты. И затронули они не только необходимость применения онлайн касс в парикмахерской и салонах красоты, но сроки перехода, особенности оформления бланков строгой отчетности.
Так как в списке видов деятельности, освобожденных от применения новой кассовой дисциплины, парикмахерские отсутствуют, владельцам таких объектов придется работать, фиксируя все операции с наличными средствами через онлайн кассы.
В соответствии со ст. 1.2 Федерального закона 54 любые организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, имеют право не использовать ККТ до июля 2018 года.
[attention type=yellow]Важно! При осуществлении денежных или карточных расчетов без использования кассы сотрудники парикмахерской обязаны выдавать клиентам по их требованию заполненные бланки строгой отчетности.[/attention]
Получается, что онлайн касса для парикмахерской, независимо от формы собственности и системы налогообложения, то есть работающей на УСН, ЕНВД или патенте, становится обязательным средством учета с 01.07.2018 г.
Однако организации на УСН, которые ранее уже использовали кассовое оборудование, не получили отсрочки. Они и обязаны модернизировать старые кассы или приобрести новую технику, чтобы начать работу с ней с 01.07.2017 г.
Это же правило распространяется на парикмахерские, которые, кроме оказания услуг, осуществляют реализацию сопутствующих косметических товаров.
Таблица 1. Сроки перехода парикмахерской на ККМ
| Срок перехода | Тип налогообложения |
| 01.07.2017 г. | УСН, применяющие кассы раннее, торгующие сопутствующими товарами |
| 01.07.2018 г. | на УСН без касс |
| на ПСН | |
| на ЕНВД |
[attention type=yellow]Справка! Новые онлайн кассы не понадобятся парикмахерским, обслуживающим население в труднодоступных местностях, а также в районах, не оснащенных интернет сетями.[/attention]
Согласно пункту 3 ст. 2 закона о применении кассового оборудования субъекты, оказывающие услуги населению без онлайн-касс, в том числе парикмахерские, не освобождаются от оформления и выдачи клиентам БСО.
Как выбрать ККТ для парикмахерской: обзор подходящих моделей
Для формирования бланков строгой отчетности и их печати на бумажных носителях предприниматели должны использовать специальные автоматизированные системы для БСО (ст. 1.1 ФЗ-84).
Но так как в том же законе БСО приравнены к чекам, бизнесмены, оказывающие услуги, могут смело устанавливать стандартные ККМ. Однако производители новой техники должны указывать при регистрации в реестре, что касса может использоваться как автоматизированная система для формирования бланков строгой отчетности.
[attention type=yellow]Важно! Для любых организаций, оказывающих услуги, срок действия ключа ФН для передачи данных в налоговые органы должен составлять не менее 36 месяцев. (п. 6 ст. 4.1 ФЗ-84)[/attention]
Поэтому парикмахерам при выборе онлайн кассы лучше останавливаться на моделях, оснащенных ФН со сроком работы не менее 3 лет, что с одной стороны значительно увеличивает стоимость ККТ, но с другой отменяет необходимость ежегодной перерегистрации оборудования.
Выбирая среди популярных моделей, можно остановиться на:
- Автономных онлайн кассах, если парикмахер работает как индивидуальный предприниматель или же салон имеет небольшую проходимость;
- POS-системах или программно-технических комплексах для крупных салонов и парикмахерских, когда в день нужно печать более 100 чеков.
Таблица 2. Обзор онлайн касс для парикмахерской
| Наименование | Фото | Цена | Производитель | Особенность |
| АТОЛ 90Ф |  |
24,3 тыс. руб. | ООО «АТОЛ» | автономный аппарат;
предусмотрено применение 2G модема, Wi-Fi, порта для SIM-карты; печать QR кодов; может комплектоваться ФН на 36 месяцев |
| Элвес МФ WiFi |  |
22 – 25 тыс. руб. | НЦТ «Измеритель» | портативное оборудование;
работает через Wi-Fi и портом RS-232; с ФН на 36 мес.; стандартное управление |
| Меркурий 185Ф |  |
22 – 24 тыс. руб. | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | автономная КММ;
работает через Wi-Fi или GSM, мини СИМ-карту; возможность создания базы данных; оснащена ФН на 36 мес. |
| Пионер 114Ф |  |
26 – 25 тыс. руб. | ООО «Пионер –Инжениринг» | компактный прибор с сенсорным экраном;
можно применять дополнительное оборудование; ПО от производителя; возможна комплектация ФН на 36 мес. |
| ШТРИХ МПЕЙ Ф |  |
34 – 36 тыс. руб. | АО «Штрих-М» | мобильная онлайн касса;
порты RS-232, USB, модули для Wi-Fi, GPRS, NFS; емкость аккумулятора для печати 500 чеков; оснащен ФН на 3 года. |
| ВИКИ МИНИ Ф |  |
59 – 60 тыс. руб. | ООО «Дримкас» | POS-система с сенсорным экраном;
Возможность подключения нужного для учета оборудования; ФН на 36 месяцев |
| АТОЛ FPrint 22ПТК |  |
39 – 41 500 тыс. руб. | ООО «АТОЛ» | Программно-технический комплекс, полностью соответствующий требованиям ФЗ-84;
подходит для парикмахерской с большой проходимостью. |
[attention type=yellow]Вывод: Для небольшой парикмахерской идеальным решением станет применение автономных ККМ. Крупным салонам лучше рассмотреть варианты POS-систем или фискальных регистраторов.[/attention]
Особенности оформления БСО
БСО выдаются при оказании услуг организациями и предпринимателями, независимо от налогового режима.
С введением онлайн-касс требования к оформлению БСО в парикмахерской ужесточились. Они должны отвечать всем положениям ст. 4.7 ФЗ-54.
Оформленный в парикмахерской по новым правилам бланк обязан содержать:
- порядковый номер смены;
- адрес, дату и время расчетов;
- наименование пользователя;
- ИНН налогоплательщика и наименование системы налогообложения;
- признак, сумму и форму расчета;
- фискальный признак документа;
- номер телефона или электронный адрес клиента.
Кроме этого, оформленный в парикмахерской через онлайн кассу бланк должен содержать информацию о ККМ, ОФД и фискальном накопителе.
[attention type=yellow]Справка! Индивидуальные предприниматели на УСН, патенте, ЕНВД могут не указывать в БСО наименование услуги и количество до 1 февраля 2021 года. Источник: п 17, ст.7, ФЗ-290[/attention]
Формирование документа с соответствующими реквизитами должно быть предусмотрено программой ККТ. Печатающее устройство обязано обеспечивать четкость и читаемость, распечатанного на бумажном носителе бланка строгой ответственности, на протяжении 6 месяцев.
