Автозаправочные станции перешли на онлайн-кассы с 1.07.2017 без отсрочек, поскольку торгуют подакцизными товарами – нефтепродуктами. Для того чтобы сведения о количестве проданного топлива передавались в ОФД в онлайн-режиме важно не только подключение АЗС к интернету, но и постоянная связь с топливораздаточным оборудованием. Обзор 7-ми ККМ поможет выбрать для станции специальную или универсальную онлайн-кассу, которая подключается к ТРК через компьютер. Отказ от применения или неправильное использование новых касс АЗС чревато штрафами от 3 тыс. руб.
Установка онлайн-касс на АЗС – законодательные требования и принципы
С 1 июля 2017 года все без исключения автозаправочные станции (АЗС), согласно ФЗ-54 «О применении контроль-кассовой техники», перешли на новые кассы. Применение онлайн-касс АЗС имеет свои особенности, поскольку:
- объектом сделок выступает топливо – подакцизный товар (ст. 181 НК РФ);
- продажа ведется на базе топливораздаточных колонок (ТРК), которые должны быть подключены к ККТ.
[attention type=yellow]Важный момент! Некоторые АЗС работают на ЕНВД или патенте. Однако они не имеют права отсрочить переход на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года, так как торгуют подакцизным товаром. Источник: официальный сайт ФНС России[/attention]
На онлайн-кассы с 1 июля 2017 года должны были перейти даже те станции, которые располагаются в труднодоступных местностях. Ввиду отсутствия постоянного Интернет-соединения они получают право сохранять сведения фискальный накопитель и раз в месяц пересылать их ОФД.
Существует несколько важных требований, которым должны соответствовать новые кассовые аппараты на АЗС.
- Упоминание в чеке новую номенклатуру в рамках торговли нефтепродуктами;
- Указание полного наименования приобретенного покупателем товара;
- Использование фискального накопителя, имеющего срок работы от 13 месяцев.
[attention type=yellow]Важный момент! Даже если продажа топлива осуществляется по договору комиссии, то онлайн-касса на АЗС все равно применяется. Источник: официальный сайт ФНС России[/attention]
Если на автозаправочной станции работают магазины продовольственных товаров на ЕНВД, то при условии ведения раздельного учета они имеют право перейти на онлайн кассы не вместе с АЗС, а лишь с 1 июля 2018 года.
Таблица 1. Онлайн-кассы для АЗС и сопутствующая деятельность
| № | Тип учета | Следствие | Срок перехода |
| 1 | Совместный | Несмотря на то, что продовольственные магазины и предприятия услуг, действующие на территории АЗС, не работают с подакцизным товаром – они относятся к станции. | 1 июля 2017 |
| 2 | Раздельный | Льготы в отношении компаний, действующих на патенте и ЕНВД сохраняются. | 1 июля 2018 |
Как выбрать онлайн-кассу для АЗС – обзор 7-ми моделей ККТ
Выбор модели онлайн-кассы для заправочной станции – задача непростая. Кассовый аппарат должен быть соединен с ТРК, чтобы учитывать количество проданного топлива. В связи с этим на первый план выходит два момента:
- Касса не может функционировать автономно – она должна быть соединена с топливораздаточным оборудованием в постоянном режиме;
- На ККТ устанавливается специальное программное обеспечение от производителя, позволяющее осуществлять учет топлива в режиме реального времени.
Далеко не все онлайн-кассы, представленные в реестре ФНС, могут быть использованы для АЗС. Ниже приведены 7 моделей, которые обладают нужными параметрами.
Таблица 1. Обзор моделей онлайн-касс для автозаправочной станции
| Наименование | Фото | Цена | Производитель | Особенность |
| Элвес-Микро-К (версия 02) |  |
21-23 тыс. руб. | НЦТ «Измеритель» | Предназначен специально для торговли нефтепродуктов, АЗС. Имеет малые габариты. |
| ЭКР-3110.3 К |  |
18-20 тыс. руб. | Счетмаш | Позволяет учитывать объем отпущенных нефтепродуктов и газа |
| РР-01Ф |  |
27-34 тыс. руб. | РР-Электро | Аппарат нового поколения с высокой скоростью печати, подходит для АЗС и АЗГС |
| Штрих-Мини-К |  |
27-30 тыс. руб. | Инкотекс | Подходит для предприятий розничной торговли и услуг, прочный стальной корпус |
| ОРИОН-110К версия АЗС |  |
21-23 тыс. руб. | Орион | Компактный; просто подключить к топливораздаточному оборудованию |
| Меркурий 130-К |  |
8-11 тыс. руб. | Инкотекс | Может использоваться в любом предприятии розничной торговли (для АЗС имеется специальное ПО) |
| АМС 100-ок |  |
11-14 тыс. руб. | Аркус-Д | Может использоваться в любом предприятии розничной торговли (для АЗС имеется специальное ПО) |
Отдельные виды универсальных кассовых машин от компаний «Атол» и «Топаз» также применимы для использования на АЗС (Атол 52Ф, Атол 55Ф и др.). Однако, чем более универсален аппарат, тем сложнее его подключение к раздающему топливо оборудованию.
Все перечисленные выше модели кассовый аппаратов для АЗС обеспечены функцией круглосуточной работы, что актуально для точек продажи бензина и дизельного топлива. Большинство из них также применимо и для АГЗС.
Как АЗС перейти на использование онлайн-кассы?
Как подключить онлайн-кассу (новый или модернизированный кассовый аппарат) к топливораздаточному оборудованию? Первоначально оформить электронную подпись, приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в ФНС.
После этого можно перейти непосредственно к подключению. Существует всего один вариант перехода АЗС на онлайн-кассы: через компьютер.
- ТРК подключается к компьютеру, на котором установлена специальная программа (автоматизированное программное обеспечение – АСУ);
- К компьютеру присоединяется ККТ, которая поддерживает АСУ;
- На кассовый аппарат устанавливается фискальный накопитель.
В такой связке компьютер выполняет функцию посредника между ТРК и кассовым аппаратом.
[attention type=yellow]Примечание! АСУ для компьютера, позволяющее подключиться к топливораздаточной колонке, обычно продается в комплекте с кассовым аппаратом.[/attention]
Игнорирование автозаправочной станцией требования по установке онлайн-кассы чревато административной ответственностью.
Таблица 3. Санкции в отношении АЗС, не выполняющей требования ФЗ-54
| № | Нарушение | Наказание |
| 1 | Неприменение кассового аппарата (нового или модернизированного) | Штраф от 30 тыс. руб. |
| 2 | Применение ККТ, не отвечающей требованиям законодательства | От 5 тыс. руб.
|
| 3 | Отказ от представления электронного чека покупателю | От 3 тыс. руб.
|
| 4 | Нарушения в работе с оператором фискальных данных (ОФД) | От 10 тыс. руб. |
